Failu sasaiste ar Excel

• Maijs 6, 2024

Excel izklājlapas ir ārkārtīgi universālas, un tās var izmantot daudziem dažādiem ikdienas uzdevumiem. Tiesu medicīnas grāmatvedim obligāti jāizmanto pareiza izklājlapu izmantošana programmā Excel. Es varu izveidot hipersaiti uz:

· Esošs fails
· Jauns fails
· Atrašanās vieta darbgrāmatā
· Noteikta vieta Web lapā
· E-pasta adrese

Excel iespēju maksimizēšana palīdz pilnveidot procesus un piešķir manai informācijai papildu drošību. Excel automatizēšana, izmantojot hipersaites, ļauj man saistīt savu informāciju ar mapi, kurā šobrīd tiek saglabāta mana informācija.

Darbgrāmatās var izveidot hipersaites, izmantojot vai nu tekstu, vai grafiku, kas saistīti ar diagrammām, darbgrāmatām, Web lapām vai citiem failiem.

Strādāsim kopā ar vienkāršu vingrinājumu; izmantojot praktisku pieredzi, mūsu mācīšanās līkne ir ļoti produktīva, tāpēc tā ir pūļu vērta. Atveriet savu Excel lietojumprogrammu un sagatavojieties aizraujošajai automatizētās Excel pasaulei.

Izveidojiet hipersaiti uz jaunu failu

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz teksta vai grafika, kuru vēlaties attēlot hipersaite, un pēc tam īsceļu izvēlnē noklikšķiniet uz Hipersaite.

2. Zem Saite uz noklikšķiniet uz Izveidot jaunu dokumentu.

3. Lodziņā Jauna dokumenta nosaukums ierakstiet jaunā faila nosaukumu. Es ievietoju CoffeBreakBlog failus

4. Lai norādītu citu atrašanās vietu, nekā tā, kas parādīta sadaļā Pilns ceļš, noklikšķiniet uz Mainīt un pēc tam atlasiet vajadzīgo atrašanās vietu. Noklikšķiniet uz Labi.

5. Sadaļā Kad rediģēt noklikšķiniet uz opcijas, lai norādītu, vai atvērt jauno failu rediģēšanai tagad vai vēlāk.

6. Lai piešķirtu dzeramnaudu, kas tiek parādīta, kad rādītājs atrodas uz hipersaites, noklikšķiniet uz Ekrāna padoms un tekstlodziņā Ekrāna padoms ierakstiet vajadzīgo tekstu. Noklikšķiniet uz Labi. Es vēlos šajā failā saglabāt informāciju, ko esmu savācis par saviem CoffeBreakBlog rakstiem, lai tas būtu ekrāna padoms. Šī ir lieliska vieta, kur iestatīt atgādinājumu par hipersaites saturu vai informāciju, kas jums šķiet atbilstoša. Izmantojot programmu MicroSoft Excel, skatiet attēlus zemāk:



Piezīmes

· Ja nenorādāt ekrāna padomu, jaunā faila ceļš kļūst par ekrāna padomu.
· Ja vēlaties mainīt tekstu, kas attēlo hipersaiti sākotnējā darbgrāmatā, ierakstiet jauno tekstu lodziņā Teksts, ko parādīt.
· Ceļš uz jauno mērķa failu pēc noklusējuma ir saistīts ar aktīvās darbgrāmatas atrašanās vietu. Iestatot hipersaites bāzes adresi, varat norādīt citu noklusējuma ceļu.

Pēc noklusējuma nenoteikti ceļi uz hipersaites mērķa failiem ir saistīti ar aktīvās darbgrāmatas atrašanās vietu. Izmantojiet šo procedūru, ja vēlaties iestatīt citu noklusējuma ceļu. Katru reizi, izveidojot hipersaiti uz failu šajā vietā, jums laukā būs jānorāda tikai faila nosaukums, nevis ceļš.

Ievietot hipersaites dialoglodziņu.

1. Izvēlnē File noklikšķiniet uz Properties.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Kopsavilkums.
3. Hipersaites bāzes lodziņā ierakstiet ceļu, kuru vēlaties izmantot.

Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti var ignorēt hipersaites bāzes adresi, izmantojot hipersaites pilnu vai absolūtu adresi.

Izveidojiet hipersaiti uz esošu failu

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz teksta vai grafika, kuru vēlaties attēlot hipersaite, un pēc tam īsceļu izvēlnē noklikšķiniet uz Hipersaite.
2. Zem Saite uz noklikšķiniet uz Esošs fails vai Web lapa.
3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

Lai atlasītu failu no nesen izmantoto failu saraksta, noklikšķiniet uz Nesenie faili un pēc tam noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties saistīt.

4. Lai atlasītu failu no esošo failu saraksta, noklikšķiniet uz pogas Fails zem Pārlūkot un pēc tam atrodiet un veiciet dubultklikšķi uz faila, kuru vēlaties saistīt.
5. Lai piešķirtu padomu, kas tiek parādīts, kad rādītājs atrodas uz hipersaites, noklikšķiniet uz ScreenTip un pēc tam tekstlodziņā ScreenTip ierakstiet vajadzīgo tekstu. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīmes

o Ja nenorādāt ekrāna padomu, saistītā faila ceļš kļūst par ekrāna padomu.
o Ja vēlaties mainīt tekstu, kas attēlo hipersaiti sākotnējā darbgrāmatā, ierakstiet jauno tekstu lodziņā Teksts, ko parādīt.
o Ceļš uz jauno mērķa failu pēc noklusējuma ir saistīts ar aktīvās darbgrāmatas atrašanās vietu. Iestatot hipersaites bāzes adresi, varat norādīt citu noklusējuma ceļu.

Šīs instrukcijas ir grūtāk izlasīt nekā personalizēt izklājlapu. Pārsteidziet savus vienaudžus ar jauku un labi izstrādātu pārskatu, kas saista jūsu informāciju, piemēram, ar jaunāko statistiku tirgū.