Ziņojumu, rokasgrāmatu, manuskriptu un zinātnisko rakstu rakstīšana

• Aprīlis 30, 2024

Darbs ar gariem dokumentiem var būt nepatīkams, lai to kārtotu, taču MS Word piedāvā vairākas funkcijas, kuras varat izmantot procesa pārvaldīšanai. Daudzas no šīm funkcijām var izmantot kopā dažādās metodēs, lai padarītu jūsu projektus vieglāk pārvaldāmus.

Grāmatzīmes (hipersaites)
Grāmatzīmes (hipersaites) dokumentā ir noderīgas, ja dokumentā ir papildu informācija par tēmu. Piemēram: kameras izstrādājuma rokasgrāmatā. Rokasgrāmatas sākumā jūs apspriežat, kur kamera atrodas ekspozīcijas kompensācijas poga. Jūs varētu ievietot grāmatzīmi rokasgrāmatas sadaļā, kur apspriež, kā iestatīt ekspozīcijas kompensāciju. Šis paņēmiens ļauj lasītājam ātri pāriet uz dokumenta sadaļu, kur viņš / viņa var iegūt vairāk informācijas par funkciju.

Savstarpējās norādes
Līdzīgi kā grāmatzīme, savstarpējas atsauces ļauj lasītājam pāriet uz citu vietu dokumentā, kur viņš var atrast vairāk informācijas par tēmu. Var izmantot savstarpējas norādes uz skaitļiem, grāmatzīmēm, parakstiem, virsrakstiem, numurētām rindkopām, lappušu numuriem utt. Šīs funkcijas skaistums ir Word, kas neļaus jums atsaukties uz lapu vai virsrakstu, kas dokumentā neeksistē.

Izklāsts
Lai strādātu ar dokumenta kontūras funkciju, visā dokumentā ir jāizmanto konsekventi virsraksti. Tas darbojas labi, ja jums ir galvenās kategorijas ar virkni apakšpozīciju. Piemēram, jums varētu būt nodaļas virsraksts ar vairākām nodaļas sadaļām. Katrā sadaļā var būt vairākas tēmas, kas veido virsrakstu hierarhiju. Šī metode vislabāk darbojas, ja katram virsraksta līmenim piešķir stilus. Skats Kontūra ļauj sakļaut dokumentu līdz virsraksta līmeņiem, lai iegūtu tūlītēju priekšstatu par katras sadaļas plūsmu. Kontūras skatā varat novērtēt, vai dokuments ir uzrakstīts loģiski. Skata kontūras funkcijas ļauj arī manipulēt ar izkārtojumu, pazeminot un reklamējot virsrakstu līmeņus, kā arī pārkārtojot dokumentu.

Pamatdokumenti un apakšdokumenti
Manuskriptiem nepieciešams jaudīgāks rīks, kuru Word nodrošina ar tā galveno un apakšdokumentu funkciju. Jūs varētu izmantot šo funkciju lielu projektu organizēšanai, piemēram, grāmatas manuskriptam. Izmantojot šo rīku, jūs varat sadalīt lielo projektu mazākos, vieglāk pārvaldāmos apakšdokumentos. Pamatdokuments ir saistīts ar saistītajiem apakšdokumentiem tā, ka, veicot izmaiņas apakšdokumentā, pamatdokuments tiek arī atjaunināts un otrādi. Visi apakšdokumenti ir hipersaiti pamatdokumentā, ļaujot no pamatdokumenta palaist apakšdokumentus. Saistības dēļ jūs varat izveidot satura rādītāju, indeksāciju, savstarpējo norādi, galvenes un kājenes, lai tās visiem pamatdokumentiem piemērotu visiem apakšdokumentiem.

Skaitļi, grafiki un tabulas
Scholarly darbos bieži tiek izmantoti skaitļi, grafiki un tabulas, lai ilustrētu tekstā izteiktos punktus. Skaitļu tabula, diagrammas, tabulas utt. Var būt ļoti noderīga jūsu lasītājiem. Šī funkcija automātiski izveidos tabulu līdzīgi kā satura rādītājs. Šīs funkcijas izmantošanas atslēga ir parakstu ievietošana katrā attēlā, diagrammā un tabulā, kuru vēlaties iekļaut atsauces tabulā. Tabulas izveidošanai ir vairākas formātu opcijas, ieskaitot iespēju parādīt lappušu numurus, lappušu numuru izlīdzināšanu, etiķešu un numuru parādīšanu un tabulas līderus.

Satura rādītājs (TOC)
Satura rādītājs ir visnoderīgākais atsauces rokasgrāmatās. Lasītāji novērtē to, ka viņiem ir TOC, lai palīdzētu viņiem atrast informāciju dokumentā, kas viņiem ir vissvarīgākā. Satura rādītāja izveide programmā Word ir vienkārša, ja viennozīmīgi piemērojāt stilus dokumenta virsrakstiem un citām daļām, kuras vēlaties iekļaut satura rādītājā. Ja jūsu dokumentā ir vairāki virsrakstu līmeņi, TOC ir jāierobežo līdz pirmajiem trim virsrakstu līmeņiem, pretējā gadījumā tas var kļūt pārāk sarežģīts, lai būtu noderīgs. Parasti jūs izveidojat TOC atsevišķā dokumenta sadaļā dokumenta sākumā. Atsevišķas sadaļas izveidošana ļauj sākt numurēt dokumentu saturu 1. lpp., TOC lapas nesarežģot lapu numerāciju. To var apvienot ar grāmatzīmēm vai hipersaitēm, lai lasītāji varētu pāriet vēlamās tēmas virzienā.

Indeksēšana
Atsauces dokumenta indeksēšana ir ļoti noderīga. Tā iekļaušana dokumentā palīdz lasītājiem viegli atrast jēdzienus un īpašas tēmas. Parasti tas atrodas sadaļā dokumenta aizmugurē un sniedz atsauces uz lapām galvenajām idejām, kas ietvertas dokumentā. Šo funkciju ir viegli izmantot, bet rakstnieka grūtais uzdevums ir noteikt, kuri ir indeksēšanai piemēroti vārdi, tēmas vai jēdzieni. Labs indekss ir labi pārdomāts. Lai efektīvi izmantotu šo funkciju, dokumentā ir jāmarķē katrs vārds vai virsraksts, kas jāiekļauj rādītājā. Atkarībā no dokumenta garuma tas var būt nogurdinošs, taču lasītājiem to vērts.

Zemsvītras piezīmes un piezīmes
Vēl viens darbietilpīgs uzdevums garajā zinātniskajā dokumentā vai atsauces dokumentā ir zemsvītras piezīmju un piezīmju pārvaldība. Word zemsvītras piezīmju un piezīmju funkcijas padara šo kritisko atsauču numerāciju un formatēšanu vienkāršu, taču jums ir pareizi jāuzskaita katras atsauces autori, darbs, izdevējs un publicētie datumi. Katra zemsvītras piezīme un piezīme jūsu dokumentā ir attiecīgi jāmarķē. Tomēr Word veic darbu, lai ievietotu zemsvītras piezīmi vai beigu piezīmi attiecīgajā secībā un vietā dokumentā.

Video Instrukcijas: Loose Change - 2nd Edition HD - Full Movie - 911 and the Illuminati - Multi Language (Aprīlis 2024).