Stratēģijas jūsu mājas biroja deklamēšanai

• Maijs 4, 2024

Neatkarīgi no tā, vai jūsu mājas birojs ir privāta istaba, pagraba stūris vai tikai rakstāmgalds, uzturot lietas kārtīgas, jūsu dzīve būs daudz vieglāka. Lielākā daļa šo ieteikumu ir lieliski piemēroti arī videi! Tālāk ir sniegtas dažas vienkāršas darbības, kuras varat veikt, lai būtu vieglāk kārtot visus dokumentus, kas jums jāsaglabā turpmākai atsaucei.

Atbrīvojieties no papildu papīra

Vienkāršs veids, kā samazināt papīru, kas jums jāpārvalda, ir ierobežot ienākošo daudzumu. Ja iespējams, organizējiet rēķinu samaksu pie jums pa e-pastu. Tiklīdz jums ir rēķina summa, ieplānojiet maksājumu. Šī ieraduma izveidošana prasa laiku, taču tas ievērojami samazinās nepieciešamo dokumentu skaitu.

Uzziniet, kā kārtot pastu

Ja darījumi ar pastu katru dienu nav jums piemērota, sakraujiet to grozā vai atkritumu tvertnē un iziet cauri vienu reizi nedēļā.

Sakārtojiet trīs kaudzes, kad to atverat:

sadriskāt, par piedāvājumiem, kas jums nepatīk

samaksāt par rēķiniem

lieta apdrošināšanas vai nodokļu vajadzībām

mētāties ar junk pastu un rēķinu iespraudumiem un aploksnēm, kas jums nav vajadzīgas

Organizējiet konteineru izmantošanu

Sasmalcinātajam papīram vajadzētu nonākt atkritumu tvertnē vai grozā. Pildspalvveida pilnšļirces nonāk bundžā vai krūzē. Iesniedzamie dokumenti var nonākt turēšanas mapē, ja jūs patiešām laiku esat sapratuši, bet tas nozīmē vēl vienu šķirošanas soli. Ja iespējams, iesniedziet failu, tiklīdz esat pabeidzis darbu ar dokumentu.

Label viss

Krāsu kodēšana ir lielisks veids, kā izsekot dokumentiem, kas jums jāiesniedz, bet, pievienojot etiķeti, mazināsies vajadzība iegaumēt. Piemēram, ja zils ir paredzēts bankas darbībai, jums var būt nepieciešami vairāki zilie faili, lai izsekotu dokumentus no vairākiem kontiem.

Jautra marķēšanas iespēja aizņemtiem vecākiem ir tukša rāmja pievienošana katram bērnam. Jaunāko mākslas projektu var ievietot rāmī, kamēr iepriekšējais projekts tiek pārstrādāts.

Izmantojiet sienu

Ja jūsu galda vieta ir ierobežota, apsveriet iespēju uzstādīt peldošu galdiņu vai plauktus virs darbvietas. Vispirms atrodiet tvertnes, kuras vēlaties izmantot iesniegšanai, pēc tam sakārtojiet plauktus atbilstoši.

Apsveriet iespēju pie sienas pievienot ziņojumu dēli. Jūsu bērna mākslas darbs var nokļūt šeit, vai arī jūs varat izsekot rēķiniem, kurus jūs smagi strādājat, lai samaksātu. Vēl viena iespēja ir izmantot šo vietu savam redzamības panelim. Ja jūs sapņojat par ceļojumu, ielieciet uz tāfeles sava mērķa fotoattēlu.

Visbeidzot, apsveriet baltā tāfeles vai tāfeles pievienošanu sava biroja sienai. Šeit jūs varat rakstīt sev piezīmes, dalīties ar iedvesmojošiem citātiem vai vienkārši mest idejas, kuras apsvērt vēlāk.

Jūsu mājas birojam ir jābūt darba vietai, taču jums ir nepieciešama arī kāda vieta sapņošanai. Savlaicīgi apstrādājot papīru, pastāvīgi kontrolējot jucekli un konsekventi iesniedzot dokumentus, jūs varat izveidot biroju, kas sniedz jums nepieciešamo informāciju un dod vietu, kur izsekot jūsu mērķiem!

Video Instrukcijas: Речь Анатолия Юницкого из Шарджи, ОАЭ (Maijs 2024).