Informācijas kārtošana MS Word ir diezgan elastīga. Dialoglodziņš Kārtošana piedāvā vairākas iespējas, no kurām jūs varat izvēlēties. Kārtot komandu MS Word ir atrodama izvēlnē Tabula. Pēc nepieciešamības varat kārtot īsos sarakstus, tabulas vai rindkopas.

Kārtošanas dialoglodziņš ļauj veikt trīs līmeņu kārtošanu un nodrošina iespēju noteikt, vai jūsu kārtošanas apgabalā ir galvenes rinda vai nav galvenes rindas. Katru šķirošanas līmeni var iestatīt augošā vai dilstošā secībā. Esiet piesardzīgs, lai jūsu izvēlei būtu loģiska nozīme, vai arī jūs varētu iegūt neparastu rezultātu.



Zem šķirošanas kritērijiem atlasiet, vai sarakstā ir galvenes rinda vai Nav galvenes rinda. Ja jums ir galvenes rinda, šī opcija no šķirošanas kritērijiem izslēgs visus nosaukumus.

Piemēram, jums varētu būt vienkāršs vārdu saraksts (t.i., vārds, kas atdalīts ar atstarpi, un uzvārds), kurus vēlaties kārtot. Noklusējuma kārtošanas kritēriji ir "rindkopas", tādējādi katra rinda tiks sakārtota pēc rindas pirmā burta.

Noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes "Kārtot pēc", jūs varat izvēlēties kārtot, pamatojoties uz vārda pozīciju rindkopā, kā parādīts zemāk. Tātad vienkāršam vārdu sarakstam, kas tiek ievadīts pēc vārda, uzvārda, izvēloties Word 2 nolaižamajā sarakstā, saraksts tiks sakārtots pēc uzvārda, ar noteikumu, ka nevienā no nosaukumiem nav vidējo iniciāļu.

Esiet piesardzīgs, izvēloties šķirojamo datu sarakstu. Ja izvēlaties līniju virs saraksta vai līniju zem saraksta, Word nespēs izskaidrot, ka katrā saraksta rindā ir divi vārdi.



Datu konsekvence ir kritiska, lai vārda veidā izmantotu šķirošanas paņēmienus. Piemēram, ja vēlaties kārtot vārdu sarakstu, visi vārdi jāievada konsekventi. Kad dažiem nosaukumiem ir vidējie iniciāļi vai pilnie vārdi, bet citiem nav; jums tie būs jālikvidē no tiem, kas veic vai izvēlas vispirms ievadīt uzvārdu, kam seko vārds un vidējais sākumvārds. Šādi rīkojoties, var panākt uzvārdu kārtošanu, neņemot vērā vārda pozīciju. Citiem vārdiem sakot, jūs varat veikt tikai pirmo vārdu kārtošanu, ja ierakstos jūsu sarakstā ir nekonsekvents vārdu skaits.

Varat arī norādīt šķirojamās informācijas veidu. Izvēlieties no teksta, cipariem vai datumiem.



Papildu elastība ir atrodama zem opciju pogas. Jūs varat izvēlēties veidu, kādā lauki tiek atdalīti. Piemēram, ja jūsu sarakstā informācija tiek atdalīta pēc cilnēm, varat norādīt, ka lauki ir atdalīti ar cilnēm. Izmantojot citu izvēli, jūs varat ievadīt unikālu identifikatoru, ieskaitot atstarpi. Kārtošanas kritērijus var padarīt arī reģistrjutīgus, izmantojot dialoglodziņu Opcijas.



Kārtošanas paņēmienus var izmantot arī tad, ja tavi dati ir ietverti tabulas struktūrā.

Mēģiniet strādāt ar kārtošanas dialoglodziņu, lai redzētu, kas notiek ar jūsu datiem, kad izvēlaties dažādas opcijas. Atcerieties, ka vienmēr varat izmantot atsaukšanas funkciju, ja rezultāti nav tādi, kādus gaidījāt. Eksperimentēšana ir labākais veids, kā apgūt jaunas Word funkcijas.

Video Instrukcijas: How to use 12V Relay with LED Display Delay Timer module P1 to P4 (Maijs 2024).