PowerPoint slaidrādes sanāksmes vadītājs

• Maijs 18, 2024

Kā sanāksmes veicinātājam jums bieži ir jāparaksta sanāksmes protokols un jāpiezīmē piezīmes par jautājumiem, kuriem nepieciešama papildu pārbaude. PowerPoint piedāvā Meeting Minder, lai palīdzētu jums izsekot šīm vissvarīgākajām piezīmēm. Slaidrādes laikā var aktivizēt sapulces meklētāju, kurā var ierakstīt piezīmes, minūtes un darbības. Darbības vienumi automātiski parādīsies uz slaida prezentācijas beigās. Cilne Darbības vienumi ļauj reģistrēt uzdevumu īpašniekus, izpildes termiņus un veicamo darbību aprakstu. Varat arī izmantot pogu Plānot, lai reģistrētu nākamo sapulces laiku programmā Outlook.

Sapulces beigās jūs varat eksportēt darbību vienumus uz Outlook uzdevumiem un ģenerēt minūtes, eksportējot sapulces mindera saturu uz Word. Protokolā būs visas ierakstītās piezīmes, kā arī visu ievadīto darbību vienību saraksts. Pēc tam jūs varat rediģēt minūtes, lai izveidotu profesionālu dokumentu, taču garlaicīga rakstīšana jums ir pabeigta.

Sapulces vedēja aktivizēšana

Kamēr notiek slīdrāde, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbvirsmas, lai parādītu īsinājumizvēlni. Izvēlieties Meeting Minder, un tiks parādīts dialoglodziņš. Lai parādītu sapulces meklētāja dialoglodziņu, kad slaidrāde nedarbojas, izvēlnē Rīki izvēlieties Meeting Minder.

Dialoglodziņš Meeting Minder
Dialoglodziņš Meeting Minder sastāv no divām darba cilnēm: Tikšanās protokoli un Darbības elementi. Cilne Sapulču protokoli ļauj jums ierakstīt visas piezīmes, kuras vēlaties parādīt sapulces protokolā.

Piemēram: Džeks iesniedza aizdevuma priekšlikumu “New Frontier”; Marija komentēja, ka, viņaprāt, uzņēmums uzņemas pārāk lielus parādus. Džeks mazināja risku, izskaidrojot prognozes, kas liecina, ka jaunā logrīku līnija radīs atbilstošu naudas plūsmu, lai apkalpotu palielinātu parāda struktūru. Komiteja apstiprināja aizdevuma priekšlikumu ar 4 par un 1 noraidījumu.

Cilnē Darbības vienumi ir lauki uzdevuma aprakstam, kam uzdevums ir piešķirts, un datums, kas jāpabeidz. Jūs varat pievienot tik daudz uzdevumu, cik nepieciešams. Aizpildiet laukus un noklikšķiniet uz pievienošanas pogas, lai pievienotu uzdevumu. Katrs no pievienotajiem uzdevumiem tiks apkopots PowerPoint prezentācijas pēdējā slaidā.

Nākamās sanāksmes plānošana
Meeting Minder saskarne ar jūsu Outlook kalendāru. Nākamo tikšanās laiku var ieplānot, noklikšķinot uz sapulces grafika. Tiks parādīta Outlook iecelšanas forma. Ievadiet informāciju par sapulci, noklikšķiniet uz Apmeklētāja pieejamība, lai pārbaudītu grafikus, pēc tam nosūtiet dalībniekiem sapulces pieprasījumu.
Sanāksmju piezīmju un darbības vienību eksportēšana
Kad sapulce ir pabeigta, sapulces protokola datus var eksportēt uz Word dokumentu. Jūsu veiktās piezīmes un informācija par ierakstītajiem darbības elementiem tiks pārsūtīta uz Word dokumentu. Pēc tam jūs varat rediģēt vai pievienot visu nepieciešamo informāciju, formatēt pēc vēlēšanās un ātri un ērti publicēt minūtes, jo šī informācija jau ir izdarīta.

Meeting Minder ir lielisks rīks, ko izmantot sanāksmēm. Tas var novērst lieku darbību un padarīt sapulces noslēgumu efektīvāku. Nākamās sanāksmes plānošana ir brīze, un protokola iegūšana par pabeigto sanāksmi ir relatīvi nesāpīga. Izmēģiniet šo paņēmienu nākamreiz, kad jūs atvieglosit sapulci.