Organizācija ir process, nevis mērķis

• Maijs 16, 2024

Mēs visi esam redzējuši izrādes, kurās brīnišķīga eņģeļu tipa cilvēku grupa ierodas pie mājas durvīm, kuras ir nedaudz ārpus kontroles. Viņi strādā savu maģiju un presto! Papīra darbu kaudzes ir pazudušas vai vismaz nodotas, nevajadzīgās mantas ir nodotas jaunām mājām, un smaidu ir daudz! Bet kā tas patiesībā notiek? Un kāda patiesībā ir profesionālās organizēšanas pasaule? Organizators Dženifera Palais pievienojas mums šajā jautājumu un atbilžu intervijā, lai dalītos savā gudrībā un ieskatā par organizētas mājas vai biroja izveidi.

Jordānija Mersedesa: kāda ir jūsu organizētā mantra?

Dženifera Palisa: ORGANIZĀCIJA IR PROCESS, NAV MĒRĶIS

Runājot par organizāciju, mana mantra ir “organizēšana ir process, nevis mērķis”. Citiem vārdiem sakot, nav vietas, ko sauc par “Organizācijas zemi”, kur jūs varētu viennozīmīgi pateikt: “Jā! Esmu šeit!" Es esmu ieradies! ” Jums nevajadzētu atvainoties. Ceļš uz organizāciju ir nebeidzams, taču tā ir labā ziņa! Kā tā? Tāpēc, ka tas noņem visu perfekcionismu, kas neļauj tik daudziem cilvēkiem, varbūt pat jums, sākt vispār sākt. Ja jūs zināt, ka nav pareizā ceļa, un jums nav jāiekļūst ideālajā vietā ar nosaukumu “Organizācijas zeme”, tad varbūt tikai varbūt beidzot varat atbrīvoties, lai sāktu darbu jau tagad - šodien.

JM: Kad ir saprotams, ka organizēšana ir process, kas notiks tālāk?

JP: Izvēlēties virzienu

Tagad, kad esam izveidojuši, organizēšanas procesam nav konkrētu galu tādā nozīmē, ka tas tieši tā ir - process, kas jums nepieciešams, lai dotos uz priekšu, pretējā gadījumā jūs nesaņemsit vēlamos rezultātus. Jums nav jābūt perfektam (neviens tāds nav). Viss, kas jums jādara, ir virzīties izvēlētajā virzienā. Ziemeļi? Dienvidi?

Ikvienam ir dažādi mērķi. Lai virzītos uz viņiem, jums jāzina, kur atrodaties, un tas, kas traucē sasniegt jūsu mērķi. Kad strādāju ar klientiem, pirmais uzdotais jautājums ir: “Kāda ir jūsu neapmierinātība?” Viņi vienmēr zina atbildi; dokumenti, to grafiks, pasts, e-pasts vai visu apvienojums. Padziļināti precīzi zināt, kas traucē jums būt efektīviem un funkcionējošiem jūsu dzīvē un telpā.

JM: Vai jums ir noteikta programma saviem klientiem?

JP: Man nav darba kārtības saviem klientiem, un man nav tā, kā tai vajadzētu izskatīties, kad mēs to darām. Man tas viss ir par to, kā labāk funkcionēt jūsu dzīvē. Šeit nav runa par to, ka mājās ir bez vietas, ar glītiem grāmatu plauktiem, bez pāļiem un skaidrām virsmām. Ja vien šīs lietas nepalīdzēs jums labāk funkcionēt, un tas ir tas, ko vēlaties, tad ir lieliski - darbosimies šajā virzienā -, bet tas nav ikviena mērķis (tāpēc manā vietnē nav attēlu pirms un pēc). Es neesmu interjera dizainers - tas, kas vienam cilvēkam izskatās funkcionējošs, citam var šķist katastrofas zona.

Uzziniet, kā zvejot - ER - FUNKCIJA

Un tas ir mans viedoklis - “ierasties” nav jēgas. Punkts katru dienu funkcionē labāk jūsu telpā, un, strādājot labāk savā dzīvē, izmantojot instrumentus, kurus es piedāvāju, kā arī tos rīkus, kurus mēs kopā atklājam procesā, es esmu klāt kā sava veida diriģents, kas palīdz jums atrast ceļu. Es izveidoju sistēmas un mācu (vai vēlaties personalizēt, it kā tieši runājat ar lasītāju ar jums vai pret viņiem?) Prasmes, kā labāk darboties jūsu dzīvē. Es vēlos, lai jūs arī atrast veidus, kā labāk darboties. Es gribu, lai jūs galu galā nebūtu vajadzīgs man. Tas nozīmē, ka jums jāiemāca makšķerēt, kā atrast savus darbarīkus, un dažreiz arī lielāko daļu laika manus labākos rīkus man piešķir paši klienti. Tas ir vislabākais scenārijs - kad jūs un es mācāmies viens no otra. Tad es zinu, ka esmu uz pareizā ceļa.

JM: Kā jūs sākat strādāt ar klientu?

Tāpēc jau pirmajā darba dienā ar kādu es iesaistīju viņus mērķu izvirzīšanas procesā, jautājot “kāds ir jūsu mērķis šajā procesā?” Mēs visi no rīta iekāpjam automašīnās ar nodomu. Nodoms, kur mēs vēlamies nonākt, pat vispārīgi (parasti īpaši!). Konkrēta nodoma esamība ir lielisks veids, kā iegūt vēlamo rezultātu. Jūs varat darīt to pašu savā dzīvē. Misijas paziņojuma rakstīšana mūsu dzīvei un / vai mūsu biznesam ir lielisks navigācijas līdzeklis, lai aizvestu mūs tur, kur vēlamies doties.

Ja šajā nedēļā ievietojat šo informāciju ar realizējamiem priekšmetiem, prioritātes tiek sadalītas koduma lielumos, lai jūs varētu katru nedēļu izpildīt… jūs varat sākt redzēt savu sapņu piepildījumu pamazām. Šī iknedēļas plānošanas sesija ir tik būtiska procesam. Veiksmīgākie biznesa cilvēki pasaulē jums pateiks, ka viņi kaut kādā veidā to dara. Tas mazliet palēnina visu, lai jūs skaidri redzētu savu nedēļu un pārliecinātos, ka esat uz pareizā mērķa. Šis laika pārvaldības / mērķu noteikšanas rīks nodrošina, ka jums ir laiks, lai uzturētu savu vietu kārtībā - jo jūs palēnināt, lai to padarītu par prioritāti savā grafikā.

BIRSTIET SAVU ZĀLI - SAISTĪBAS

Jums tas jāpadara par prioritāti - tāpat kā zobu tīrīšana. Ja jau jūsu mājās un birojā viss ir kārtībā, jūs esat uzturēšanas režīmā. Ja šobrīd lietas nav sakārtotas, jūs katru nedēļu ievietojat savā grafikā kādu papildu laiku, lai lietas sakārtotos. Es uzsveru laika pārvaldības komponentu, jo es uzskatu, ka lielāko daļu laika, kad indivīda telpa ir kļūdaina, tas notiek tāpēc, ka viņa laiks ir ārpus līdzsvara. Ja cilvēks var palēnināties un izveidot pārvaldāmu grafiku, tad viņš funkcionējošas telpas izveidošanu var padarīt par prioritāti.

JM: Kā panākt, lai klienti to lieto vienā dienā, kad mēs visi esam spiesti mēģināt paveikt tik daudz vienlaikus?

Šajā vietā mantrai ir jāstājas spēkā, lai jūs nepārspīlētu. Atcerieties, ka atrodaties procesa vidū un katru dienu vienkārši nedaudz risiniet. Mani klienti ceļojuma laikā mēdz satraukties - redzēt pāļus, kas joprojām nav nodoti, vai apģērbu, kas joprojām ir jāšķiro utt. Tas ir ļoti normāli. Tomēr, ja jūs varat sev atgādināt, ka esat procesā un virzāties pareizajā virzienā, jūs būsit saudzīgāks pret sevi, jūs ātrāk nokļūsit tur, kur dodaties, un ceļojums, process būs daudz patīkamāks.

Ja jūs varat pavadīt 15 minūtes, lai vienā dienā sakārtotu atvilktni, tas ir tas, ko jūs šajā dienā veicinājāt procesā. Ja rotaļlietu telpā varat pastrādāt stundu, šķirojot sabojātas rotaļlietas - lieliski. Ja varat izturēt 15 minūtes, kārtot veco e-pastu - lieliski. Dariet tikai to, ko varat darīt katru dienu, bet dariet kaut ko katru dienu. Tas viss skaitās. Paralīze iestājas, kad tiek izvairītas no 15 minūtēm, atkal tiek izspiesta no prioritāšu saraksta, tiek nokavēta vēl dažas dienas, lietas sāk sakrāties, un tava galva sāk stāstīt, ka ir par vēlu, tas ir par daudz un tu vari to nedari. Dariet vismaz 15 minūtes. Bet, ja jums tā nav, noteikti neklausieties galvā.

Sāciet tur, kur atrodaties - nav kauna

Es vienmēr to salīdzinu ar vingrinājumiem ... jūs nevarat “panākt”… tāpat kā… jūs nevarat izlīdzēties par vakardienu. Jūs nevarat vingrot pagājušajā gadā, un jums tas nav nepieciešams. Jums šodien vienkārši jāvingro. Jūs sākat tur, kur atrodaties, un ar to ir pietiekami. Tas ir tāpat kā ar organizēšanu. Aizmirstiet to, kur esat bijis iepriekš - aizmirst kaunu, aizmirst, ka pagājušajā nedēļā netīrījāt utt. Šodien vienkārši nedaudz kārtojiet. Tad dariet to pašu rīt. Un, pirms jūs to zināt, jūsu atstarpes atbilst jūsu redzējumam un jūs saliksit savus albumus un marķēsit garšvielas!

JM: Vai jūs tiešām kādreiz esat nokļuvis pāļu galā?

JP: Tas ir urbšanas process. Tāpat kā ar. Visas grāmatas kopā. Tad vēlāk jāuztraucas par to iegūšanu alfabēta secībā pēc autora vai visiem noslēpumiem kopā vai kādam citam, kas jums ir jēga. Saņemiet visu apģērbu - tad jāuztraucas par krāsu kodēšanu. Veicot urbšanu šādā veidā, jūs sajutīsit pārpūli līdz minimumam.

JM: Noslēdzošās domas, lai dalītos ar aizņemtu profesionāli, kurš tikai sāk šo ceļojumu?

Jūs organizēsit visu atlikušo dzīvi, jo tas ir process. Tā ir sliktā un labā ziņa. Jums tā ir jāveic visu savu dzīvi. Lai jūsu sistēmas darbotos jūsu labā, tās pielāgotu, vijotu, individualizētu, jauninātu, vienkāršotu, paplašinātu - mainoties jūsu vajadzībām. Ja jūs atrodaties vietā, kur patlaban esat pie acs āboliem papīrā vai rotaļlietās un bez sistēmām, izvēlieties, kurā virzienā vēlaties doties, padariet to par labāku darbību un padariet to par vadāmu procesu, kurā jūs nedaudz piedalāties. katru dienu vienā reizē. Kā zina vecie organizējošie plusi, lēnām lietojot, jums tas patiks (tāpat kā vingrinājumi), un jūs to turpināsit un balstīsities. Tad tam, ko jūs varat paveikt, vienkārši nav gala!

Noslēgumā nebaidieties lūgt palīdzību. Profesionāļi, piemēram, Dženifera, ir gatavi, vēlas un spējīgi ... un jūsu kaudzes un kaudzes viņus neuzspiež!

Video Instrukcijas: From inner to systems change: Zane Oliņa at TEDxRiga (Maijs 2024).