Daudzuzdevumu darba padarīšana

• Maijs 21, 2024

Daudzuzdevumu veikšana teorētiski ir lieliska: veicot vairākas lietas vienlaikus, jūs paaugstināt savu efektivitāti, labāk izmantojat savu laiku un darāt vairāk. Praksē, protams, lietas reti ir diezgan rožainas, un vairāku uzdevumu veikšana var nozīmēt kaudzi no pabeigtiem uzdevumiem, neprecīzu izpratni par to, cik ilgs laiks patiesībā prasa, un nomākto sajūtu, ka jūs nekad neko daudz nedarāt.

Šonedēļ mēs apskatīsim, ko nozīmē daudzuzdevumu veikšana, kādi var būt tās negatīvie elementi un kā panākt, lai tas darbotos jūsu labā, ja tas nav neizbēgams.

Daudzuzdevumu definēšana
Ja kādreiz esat runājis pa tālruni, pārbaudot e-pastu, gatavojot vakariņas vai meklējot kaut ko tiešsaistē, esat uzdevis daudzuzdevumu. Pamata pamatprasībā daudzuzdevumu veikšana ir saistīta ar divām nesaistītām darbībām vienlaikus; šis termins tiek lietots arī, lai apzīmētu pārslēgšanos starp vairākiem uzdevumiem, kas ne vienmēr notiek vienlaikus. Kultūrā, kurā liela nozīme tiek piešķirta idejai paveikt mazāk laika, daudzuzdevumu veikšana ir šķitusi nepieciešama prasme.

Negatīvie
Doma par iespēju īsā laika posmā izpildīt vairākus uzdevumus - vai bez piepūles pārvietoties starp tiem - ir vilinoša. Tad ir sarūgtinājums, jo saprotam, ka vairāku uzdevumu veikšana reti darbojas tā, kā mēs ceram. Mēģināšana vienlaikus apmeklēt divus nesaistītus uzdevumus vai ātri pārslēgties starp tiem nozīmē, ka mēs nevienam uzdevumam nepievēršam visu uzmanību. Tas vismaz var būt kaitinoši (kādreiz mēģināt sarunāties pa tālruni ar kādu, kurš runā skaidri raksta?) Un sliktākajā gadījumā ir neproduktīvs - ja ne tieši iznīcinošs - domājiet par bez uzraudzības atstātu kastroli, kas deg krāsnī, dokumentu, kas ir pilns ar kļūdām, jo ​​tam nekad nav pievērsta nepieciešamā uzmanība vai korektūra, vai arī dienas vidū notiek sabrukums pēc tam, kad esat mēģinājis izdarīt pārāk daudz lietu.

Daudzos gadījumos daudzuzdevumu veikšana ir mazāk efektīva un mazāk efektīva nekā prakse pabeigt vienu uzdevumu pirms pāriešanas pie nākamā. Nākamreiz, kad mēģināsit žonglēt divus vai vairākus uzdevumus vienlaikus, pajautājiet sev, vai ietaupījāt laiku, stresu un vilšanos, atstājot tos atsevišķi.

Nenovēršamu daudzuzdevumu risināšana
Protams, reālajā pasaulē maz ticams, ka jūs kopumā varēsit izvairīties no daudzuzdevumu veikšanas. Vienmēr būs reizes, kad divas (vai trīs, vai vairākas) lietas vienlaicīgi prasa jūsu uzmanību, un, iespējams, nebūs iespējams atlikt uzdevumus. Kad nevarat izvairīties no daudzuzdevumu veikšanas, izmantojiet šos trīs padomus, lai tas būtu pēc iespējas efektīvāks.

• Iestatiet laika ierobežojumu. Ja jums ir jāpārvieto pārnesumi no viena uzdevuma uz otru vai jāveic divi uzdevumi vienlaikus, dodiet sev termiņu atgriezties pie sākotnējā uzdevuma. Piemēram, ja saņemat svarīgu tālruņa zvanu, kad jūs rakstāt priekšlikumu klientam, paziņojiet zvanītājam, ka varat sarunāties tikai desmit minūtes; pēc desmit minūtēm pieklājīgi, bet stingri beidziet sarunu, vajadzības gadījumā plānojot sekot vēlāk.
  
  
• Sekojiet līdzi tam, ko darījāt. Pirms novēršat uzmanību no uzdevuma, pie kura strādājāt, pirms jūs tikāt pārtraukts, veltiet laiku, lai ņemtu vērā, kur jūs atradāties, kāds būs jūsu nākamais solis un kur to uzņemt, kad atgriezīsities pie uzdevuma. Piemēram, ja jūs, piemēram, bērns, kas pieprasa jūsu uzmanību no vakariņu sagatavošanas, veltiet sekundei, lai atgādinātu sev, ka jūs gatavojaties pāriet uz savas receptes trešo soli; kad jūs atgriezīsities gatavošanā, jūs zināt, kas notiks tālāk.
  
  
• Izmantojiet pārtraukšanas zaudēšanas pasākumus. Vismaz pārliecinieties, ka daudzuzdevumu veikšana nenozīmē jau paveikto. Pasākumi zaudējumu apturēšanai - plīts nolaišana pirms atbildes uz tālruni vai, teiksim, vai saglabātais uzrakstītais dokuments pirms tērzēšanas ar kolēģi, kurš ierodas jūsu birojā - var palīdzēt nodrošināt, ka jūs neveicat vēlu tālāk nekā kur tu biji.
  

Kad vien iespējams, divreiz padomājiet par vairāku uzdevumu veikšanu un apsveriet iespēju koncentrēties uz uzdevumu veikšanu secīgi un atsevišķi; iespējams, ka jūs esat vairāk paveicis un procesā izjutīsit mazāku stresu. Tomēr, ja nevarat izvairīties no daudzuzdevumu veikšanas, ierobežojumu iestatīšana (un ievērošana), cilņu saglabāšana un pārtraukšanas zaudējumu noteikšanas pasākumu ieviešana var palīdzēt jums izdarīt to, kas jums jādara efektīvi un lietderīgi.

Video Instrukcijas: Transleiteris - #PORZIŅĢIS (Maijs 2024).