Kā uzlabot laika pārvaldību

• Aprīlis 28, 2024

Vai vēlaties uzlabot laika pārvaldību? Vai jūsu produktivitātes palielināšana ir prioritāte? Ikreiz, kad laika pārvaldības guru runā par jūsu produktivitātes palielināšanu, tas parasti ietver grafika uzturēšanu un sava laika uzskaiti. Ticiet vai nē, tas attiecas ne tikai uz organizāciju, bet arī uz to, kā jūs ietekmējat savu kolēģu laiku. Pirms sākat jaunu žurnālu, ir pienācis laiks izpētīt, kā kolēģu laika ietekmēšana tieši ietekmē jūsu laika pārvaldību.

Viss sākas ar pārtraukumu tērēt savu kolēģu laiku. Cik daudz laika jūs veltāt nevajadzīgiem darījumiem ar kolēģiem? Nē, mēs nerunājam par to, ka būtu patīkami un sabiedriski, piemēram, “labrīt” vai “ar labu nakti”; mēs runājam par patiesiem laika izšķērdētājiem, kas jums pārvēršas par laika izšķērdētājiem. Vai jums tiešām ir jāsasauc sanāksme katru reizi, kad nāk klāt jauns process? Jūsu kolēģi, iespējams, būtu tikpat priecīgi saņemt skaidru, kodolīgu e-pastu par “kāpēc” un “kā”? Tas viņiem ļauj laiku sagremot informāciju un pārdomāt visus iespējamos jautājumus.

Izsaukšana par nevajadzīgām sanāksmēm bieži ir laika izšķiešana. Sanāksme var ilgt tikai trīsdesmit minūtes, bet jāņem vērā desmit vai piecpadsmit minūšu sagatavošanās pirms rokas un ceļojuma laiks (pat ja tā ir tikai zālē - vēl jo vairāk, ja tā notiek citā vietā). Papildu sanāksmju laika izšķērdētājs ir obligāts mācību pārtraukums, kas sākas un beidzas katrā sanāksmē. Rezultāti? Šī trīsdesmit minūšu tikšanās ir apēdusi deviņdesmit minūtes no jūsu dienas.

Tik daudz vieglāk ir vienkārši jautāt par politiku vai procedūru. Jūsu līdzstrādnieks ir lielisks avots, taču iedomājieties iespējas, ja iemācītos izmantot jums pieejamos resursus. Problēma ir tā, ka jūs paņemat laiku no sava līdzstrādnieka dienas, lai pieprasītu informāciju, kas jums ir viegli pa rokai. Informācijas meklēšana pati no sākuma varbūt nav vienkāršākais ceļš, taču laika gaitā ātrākais veids ir atrast informāciju pats, tā vietā, lai tērētu laiku, kas tiek tērēts pie kāda cita galda. / Ceļā varat atrast arī citu interesantu informāciju. Jūs arī iemācāties kļūt pašpietiekams laikiem, kad jūsu līdzstrādnieks ne tikai kliedz prom. Daudzas reizes mums ir tendence saglabāt vairāk informācijas, kad mums faktiski ir jāstrādā, lai to iegūtu.

Lūdziet palīdzību, bet deleģējiet saprātīgi. Katra profesionāļa dzīvē pienāk laiks, kad viņiem nepieciešama palīdzība. Uzziniet, kā noteikt, kad palīdzība patiešām nepieciešama un kad aizkavēšanās ir sliktas pašpārvaldes rezultāts.

Kas ir laika vadība? Tas ir kas vairāk nekā iemācīšanās plānot aktivitātes. Tas nozīmē arī stratēģiskāku izvēli, kā veikt savu darbu.

Video Instrukcijas: NOSKATIES, KAS NOTIKA AUTOMAŠĪNAI IZAICINĀJUMA LAIKĀ (Aprīlis 2024).