Pieci produktivitātes padomi

• Maijs 7, 2024

Vai jūs satriecat ar neizdarītiem uzdevumiem? Vai rodas jautājums, kā izskatās jūsu iesūtnes apakšdaļa? Aizmirsti, kāda ir sajūta, ka esi pieķērusies? Šajās dienās ikvienam ir laiks, un tas patiešām ietekmē mūsu stresa līmeni un vispārējo labsajūtu. Jums, iespējams, vajadzēs veikt pilnīgu sistēmu kapitālo remontu, taču šie vienkāršie produktivitātes padomi var palīdzēt mazliet gudrāk un efektīvāk izmantot laiku.

1 - ieplānojiet kārtējos uzdevumus. Izveidojiet sarakstu ar lietām, kas jums jādara katru dienu. Iekļaujiet savus ikdienas uzdevumus (piemēram, banku darbība) un uzdevumus (piemēram, pārskatus). Šis sīkums, kas * jādara *, bieži rada garīgu jucekli. Mēs par to pārāk daudz domājam: kad es iešu uz banku? Vai es pabeigšu ziņojumu pirms vakariņām? Faktiskais uzdevums var ilgt piecas minūtes, bet mēs pavadām neskaitāmas stundas, pārlaižot to.

Tāpēc izveidojiet šo sarakstu un ieplānojiet katru tajā esošo vienumu. Varbūt jūs varat darīt šīs lietas vispirms no rīta vai, ja tas nav iespējams, tad vispirms izdarīt pēc pusdienām. Tādā veidā tie nepārtrauc jūsu darba plūsmu, un ir viegli atcerēties, kad tos darīt. Kad šīs lietas būsit ievirzījis rutīnā, jūs atbrīvosities no pastāvīgas satraukuma un varēsit veikt citus, svarīgākus un mērķtiecīgākus projektus.

2 - izslēdziet e-pasta brīdinājumu. E-pasts daudziem no mums ir pastāvīgs pārtraukums, un pret e-pastu mēs bieži izturamies tā, it kā tā būtu steidzama situācija. Mēs pārtraucam to, ko mēs darām, lai nekavējoties reaģētu, bieži vien atkāpjoties no tā, pie kā strādājām. Ja dienā saņemat tikai 20 e-pastus (un visi saņem vairāk nekā 20), tas ir 20 gadījumi, kad kaut kas jūs attur no darba. Ieplānojiet e-pasta lasīšanas un atbildēšanas laikus un līdz tam to izslēdziet. Uzticieties man, ja būs ārkārtas situācija, kāds jums piezvanīs.

3 - izslēdziet savu mobilo tālruni un citus elektroniskos pārtraucējus. Vismaz ielieciet viņus klusumā vai “neredzamā” stāvoklī. Paziņojiet tuvākajiem kontaktpersonām, ka esat atlicis noteiktas darba stundas, un palūdziet viņiem piezvanīt vai īsziņai vai tūlītējai ziņojumapmaiņai, ja tā ir īsta ārkārtas situācija.

4 - notīriet galdu. Galda juceklis ir produktivitātes problēma. Ja jums ir sēžama kaudzīte ar dokumentiem, grāmatām vai citiem “nepieciešamības pēc uzdevumiem”, viņi katru reizi, kad tos redzat, jūs klusē. Ja jums ir jāiegādājas daži uzglabāšanas konteineri tikai tāpēc, lai nevēlamo materiālu pārvietotu no sava galda, dariet to. Tikai jūtas labāk strādāt uz tīras virsmas.

5 - plānojiet savu dienu. Kad jums ir tīra darba virsma un daži norādīti darba laika sloti, līdz dienas beigām izveidojiet sarakstu ar to, ko vēlaties darīt. Centieties to darīt tikai dažās lietās, kuras jūs * varat * paveikt. Darīt visu jūsu sarakstā, pat ja tas nav viss, kas jums jādara, ir ļoti spēcīgi.

Jums būs jāpiešķir prioritāte jūsu uzdevumiem un jābūt nesaudzīgam, izvēloties, uz ko koncentrēties, bet jūs strādāsit pie lietām, kuras jūs uzskatīsit par svarīgām. Tas vienmēr ir labāk nekā izmantot savu laiku, cenšoties sekot līdzi mūsu arvien neiespējamākajai pasaules uzturēšanai.

Ļoti maz ticams, ka pasaule palēnināsies un ļaus mums visiem panākt. Mēs vienmēr vēlēsimies darīt vairāk, nekā mums ir laiks darīt. Ir grūti izdarīt izvēli par to, kā mēs pavadām laiku. Bet sliktāk ir izdarīt šo izvēli mūsu labā. Jūs varat uzņemties atbildību un pieņemt šos lēmumus pats. Sāciet ar šīm piecām darbībām.


Ja jums ir nepieciešami vairāk padomu par laika pārvaldību un produktivitāti, es ļoti iesaku: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Produktivitāte, kuru veidojis Deivids Allens. Es lasīju šo grāmatu pirms gadiem un gadiem, un tagad tā ir kļuvusi par kulta klasiku produktivitātes kopienu vidū. Dažiem Allena sistēmas ir kļuvušas par obligātu darba dzīvi.

Video Instrukcijas: JAUNIETIS, MĀJAS, ĢIMENE / Laura Ķīse, Jānis Krīvēns (Maijs 2024).