Brīvprātīgo bagātināšana

• Maijs 21, 2024

Gandrīz visi muzeji paļaujas uz brīvprātīgajiem, lai lietas ritētu nevainojami. Viņi ir svarīga gandrīz katra departamenta sastāvdaļa, sākot no uzņemšanas līdz aizkulišu kolekcijām un beidzot ar ekskursiju organizēšanu.

Šodien ir grūtāk nekā jebkad agrāk attīstīt brīvprātīgo programmu. Agrāk muzeja brīvprātīgie parasti bija mājražotāji vai pensionāri. Mainoties ekonomiskajai situācijai, vairāk cilvēku ir daļa no mājsaimniecībām ar diviem ienākumiem vai strādā vēlāk nekā jebkad agrāk, samazinot pieejamo brīvprātīgo skaitu.

Jebkuras veiksmīgas muzeja brīvprātīgo programmas atslēga ir vērtīgas mācīšanās pieredzes sniegšana jūsu brīvprātīgajiem, vienlaikus informējot viņus un interesējoties par muzeja aktivitātēm un programmām. Viens no veidiem, kā dalīties ar informāciju, ir izveidot Brīvprātīgo bagātināšanas programmu. Brīvprātīgo bagātināšana var būt tikpat vienkārša kā ikgadēja tikšanās ar visiem jūsu brīvprātīgajiem.

Brīvprātīgie bieži vien atrodas baložos vienā nodaļā, tāpēc viņi, iespējams, neko daudz nezina par to, ko citi brīvprātīgie vai darbinieki dara citās nodaļās. Ja viņi brīvprātīgi piedalās dažādās nedēļas dienās, viņi var pat nepazīt viens otru. Piemēram, kolekciju brīvprātīgajam, kurš ierodas pirmdienās, var būt ne jausmas, kurš piektdienās muzejā Shoppe brīvprātīgi darbojas.

Septembris tradicionāli ir lēns laiks muzejiem. Vasaras tūristi ir devušies mājās, bet ekskursijas uz lauka vēl nav sākušās. Ikvienam ir tāda “atpakaļ uz skolu” sajūta, un ir pienācis laiks atjaunot savienojumu un iemācīties kaut ko jaunu. Kritums ir ideāls laiks, lai plānotu Brīvprātīgo bagātināšanas pasākumu.

Šis ir veiksmīgas brīvprātīgo bagātināšanas programmas piemērs:

Pasniedziet ēdienu. Ēšana vienmēr ir plus! Ticiet vai nē, dažiem cilvēkiem tas pat varētu būt trūkums. Pasniedziet kontinentālās brokastis 30 minūtes pirms pasākuma sākuma.

Sveiciens no brīvprātīgo koordinatora, direktora un / vai valdes priekšsēdētāja. Atgādiniet par veiksmīgajiem notikumiem pagājušajā gadā. Brīvprātīgajiem patīk zināt, ka viņi ir daļa no dinamiskas, veiksmīgas organizācijas. Dalieties ar viņiem ar savu apmeklējumu skaitu un ar jūsu finanšu pārskatiem. Paziņojiet viņiem, kādi notikumi un programmas notiek, lai viņi varētu reģistrēties, lai palīdzētu. Paldies viņiem par visu smago darbu. Tad vēlreiz viņiem paldies.

Departamenta atjauninājumi. Dodiet katra nodaļas vadītājam piecas minūtes, lai pārrunātu, kas notiek viņu nodaļās. Šī ir jūsu personāla iespēja dalīties ar paveikto pagājušajā gadā un informēt brīvprātīgos par gaidāmo. Personālam būs interesanti dzirdēt, ko dara arī citi departamenti.

Programma visiem brīvprātīgajiem. Izmantojiet šo iespēju, lai dalītos ar padziļinātu informāciju, kas būtu jāzina visiem brīvprātīgajiem. Jūs varētu vēlēties pārskatīt savu sagatavotības ārkārtas situācijām plānu, kādam darbiniekam iepazīstināt ar interesantu informēšanas programmu vai nodot viņiem aizkulišu ainu. Jūs varētu uzaicināt ārēju motivējošu runātāju, kurš nāks arī ar viņiem. Izvēlieties kaut ko tādu, kas piemērots jūsu muzejam.

Departamenta sanāksmes. Lieciet brīvprātīgajiem sadalīties nodaļās, lai notiktu tikšanās ar tiešajiem personāla vadītājiem. Izmantojiet šo laiku, lai pievērstos jauniem plāniem, izmaiņām politikā vai citai informācijai. Personāls šajā laikā var pievērsties konkrētiem jautājumiem un bažām.