Microsoft Office 365 ieviešana

• Maijs 5, 2024

Izveidojot sava klēpjdatora un datu dublējuma plānu, viena no manām rūpēm bija pārliecināties, vai mans e-pasts ir pareizi dublēts, jo tas ir mans galvenais saziņas līdzeklis ar ģimeni, draugiem un, pats svarīgākais, maniem klientiem.

Lai nodrošinātu vislabāko e-pasta aizsardzību, kā arī papildu funkcionalitāti, es izlēmu, ka ir laiks pāriet no mana bezmaksas domēna e-pasta mitināšanas uz mitinātu Exchange risinājumu, kaut arī par šo manu e-pastu būtu jāmaksā ikmēneša maksa. Man šajā brīdī likās, ka nācās maksāt nelielu maksu par mitinātu risinājumu, kas palīdz aizsargāt manus datus.

Tradicionāli un pat tagad Microsoft Exchange ir izvēle uzņēmumiem, kas darbiniekiem nodrošina e-pastu. Parasti MS Exchange tika instalēta serverī, kas atradās uzņēmuma iekšienē. Tā kā internets sāka eksplodēt un mākoņa pakalpojumi sāka gūt popularitāti, tika ieviesta mitināta MS Exchange. Hosted Exchange ļāva vairākiem uzņēmumiem un privātpersonām izmantot MS Exchange iespējas, nepārvaldot platformu vai maksājot nelielu laimi par programmatūru un pārvaldību.

Pētot vairākus risinājumus, no kuriem dažus es jau izmantoju klientiem, es sāku pamanīt, ka pēdējo pāris gadu laikā ir palielinājies to uzņēmumu skaits, kas sniedz mitinātus biržas pakalpojumus. Es sāku dziļāk rakt, salīdzinot dažādus pakalpojumus. Es apskatīju funkcijas, glabāšanas vietu, interfeisu, izmaksas un lietotāju atsauksmes. Pēc daudz pētījumu un rakšanas es beidzot nolēmu doties uz Microsoft Office 365.

Mana izvēle bija balstīta uz funkcijām - mitinātu e-pastu, vietni SharePoint (tiešsaistes dokumentu koplietošana, kalendārs, kontakti utt.), Anti-spam, e-pastu arhivēšanu un Office Professional Plus 2010. Bija arī citas funkcijas, taču šīs funkcijas vairāk attiecās uz uzņēmumu piemēram, mitinātu balss pastu. Šīs paketes cena ir USD 20 mēnesī / lietotājam, kas nav daudz dārgāka nekā citas hostinga iespējas, kas nodrošina tikai e-pasta pakalpojumus.

Ja visas šīs funkcijas nav vajadzīgas, ir pieejamas arī citas paketes, kas nodrošina pakalpojumu apakškopu. Piemēram, ja ir nepieciešams tikai mitināts e-pasts, tad šo pakalpojumu var iegādāties par USD 4 mēnesī / lietotājam - nav slikts darījums, lai jūsu e-pasts būtu drošībā!

Ir divas metodes, kā piekļūt mitināmam e-pastam - pirmā ir tīmekļa pasta izmantošana pārlūkprogrammā vai caur MS Outlook uz darbvirsmas. Man personīgi patīk izmantot Outlook, to var konfigurēt, lai lejupielādētu manu e-pastu manā datorā, paturot kopiju mākonī - tas ir pievienots aizsardzības slānis. Turklāt e-pastu ir vieglāk organizēt programmā Outlook, izmantojot mapes, kārtulas un karodziņus.

Hosted Exchange iekļauj arī kontaktpersonas un kalendāru kā paketes daļu. Tas atvieglo kontaktu un kalendāra pārvaldību, jo tie visi tiek saglabāti kopā ar e-pastu. Ja visa informācija ir konsolidēta, ir vieglāk izveidot tikšanās, pārbaudīt darbības ar kontaktiem un atjaunināt informāciju par sociālā stāvokļa atjauninājumiem.

Video Instrukcijas: Introducing Groups in Office 365 (Maijs 2024).