Kā atrast pareizo palīdzību un kā to paveikt vairāk?

• Maijs 4, 2024

Pagājušajā nedēļā es dalījos ar 5 jautājumiem, lai uzdotu, vai kādu uzdevumu ir vērts risināt pats, vai labāk ir to nodot kādam citam. (Skatiet zemāk esošās saites, lai izlasītu šo rakstu.) Kad esat izlēmis, ko vēlaties pārņemt, nākamais svarīgais solis ir atrast īstos cilvēkus, lai lietas paveiktu pēc iespējas efektīvāk un pēc iespējas labāk. Dažiem projektiem tas var būt saistīts ar ieguldījumiem profesionālajā palīdzībā, savukārt citos jūs varēsit lūgt vai maiņas palīdzību no drauga, kaimiņa vai ģimenes locekļa.

Šeit ir 5 jautājumi, kas var palīdzēt jums atrast īsto personu katram uzdevumam sarakstā “Deleģēt”.

• Kādas prasmes un zināšanas prasa šis uzdevums? Pārāk bieži deleģēšana kļūst par galvassāpēm, jo ​​projekti tiek nodoti cilvēkiem, kuriem nav iemaņu vai zināšanu, kā tos labi izdarīt. Apkaimes kazlēna iznomāšana 10 USD stundā, lai kārtotu un organizētu kurpju kasti, kas pilna ar ieņēmumiem, ir laba ideja tikai tad, ja viņai ir asas organizēšanas spējas, viņa var pievērst īpašu uzmanību detaļām un var palikt pie uzdevuma, kad projekts kļūst garlaicīgs. Pirms uzdevuma piešķiršanas padomājiet par prasmēm un zināšanām, kas vajadzīgas, lai pareizi veiktu uzdevumu, pēc tam veltiet laiku, lai atrastu personu, kurai tie ir.
  
• Cik lielu daļu šī projekta es gribu deleģēt? Jums, iespējams, būs nepieciešama cita veida palīdzība, ja vēlaties pilnībā izkraut projektu - teiksim, pārkārtot biroja kartotēku - nekā tad, ja jūs vienkārši gribētu, lai kāds rīkotos ar mapju atkārtotu marķēšanu vai sakārtošanu arhivējamie faili. Projektiem no zupas līdz riekstiem, liekas pūles, lai atrastu delegātu, kurš jums patiešām patīk un kuram uzticaties, var palīdzēt izvairīties no vilšanās, pārpratumiem un galvassāpēm.
  
• Kāds ir mana budžeta budžets šim uzdevumam vai projektam? Lai gan vienmēr ir laba ideja ieguldīt vislabākajā palīdzībā, ko varat atļauties, ienesot speciālistus specializētu darbu veikšanai, nav nepieciešams, lai jūs iztukšotu. Ja strādājat noteikta budžeta ietvaros, atrodiet kādu, kurš var rīkoties vissarežģītākajās projekta daļās, tad pajautājiet norādījumus, kā patstāvīgi rīkoties ar dažiem apakšuzdevumiem. Piemēram, organizētajā dzīvē mēs bieži sadarbojamies ar klientiem, lai palīdzētu plānot un izplānot viņu organizēšanas projektus, un pēc tam viņiem sniedzam detalizētus norādījumus par to, kā pašiem tikt galā ar ieviešanu (šķirošanu un ravēšanu, skapju reorganizāciju utt.) .
  
• Vai es gribu kaut ko iemācīties no šī projekta? Lai gan ir daudz uzdevumu, kurus jūs varētu vēlēties redzēt pabeigtu, izmantojot pēc iespējas mazāku ieguldījumu, tomēr var būt daži uzdevumi, kurus vēlaties izmantot kā mācību iespējas: varbūt jūs vēlaties, lai kāds darbinieks mainītu gaismas slēdžus visā savā Piemēram, māja, bet viņš vēlētos skatīties un mijiedarboties ar viņu, kad viņš strādā, lai jūs varētu redzēt, kā tiek veikts uzdevums. Ja vēlaties uzzināt kādas idejas vai prasmes no personas, kurai deleģējat, pārliecinieties, ka atrodiet kādu, kura personība sakrīt ar jums, un kuram ir pacietība ne tikai paveikt darbu, bet arī dalīties ar jums. iesaistītie soļi.
  
• Vai man ir prasmes dalīties apmaiņā pret šo palīdzību? Viens no lielākajiem veidiem, kā iegūt kvalificētu palīdzību, ir maiņas darījumi. Teiksim, ja esat pieredzējis maiznieks un jums ir vajadzīga roka ar kartotēkas izveidi, jūs varat noslēgt vienošanos ar draugu, kuram ir asas organizēšanas prasmes: deserti vakariņu ballītei apmaiņā pret dažām stundām papīra vadības darbs, iespējams. Ja vēlaties un spējat veikt maiņas darījumus, bieži vien varat saņemt augstas kvalitātes palīdzību, nedomājot par to. Protams, lai bartera situācija darbotos, jums ir jābūt vēlamam produktam, pakalpojumam vai prasmei dalīties, kā arī ir jābūt pietiekami daudz laika, lai uzturētu maiņas darījuma beigas; Ja jūs vēlaties deleģēt plašu To Do saraksta daļu, jo jūsu dienas ir pilnas līdz pārpildītām, neslēdziet maiņas darījumu, kam nepieciešami lieli jūsu laika gabali.
  

Visefektīvākās palīdzības atrašana projektiem, kurus vēlaties nodot, var aizņemt nedaudz laika, pūļu un enerģijas, taču tas būs tā vērts, kad būsit nodzēsis darbu sarakstu un atradisiet vairāk laika lietām, kas ir vissvarīgākie jums. Ievietojiet šos 5 jautājumus darbā, kad meklējat pareizo palīdzību, un pēc tam izbaudiet sajūtu, ka esat paveicis vairāk.

Video Instrukcijas: Kā izvēlēties pareizo uzvalku uz kāzām vai svinībām? (Maijs 2024).