Izmēģiniet šo 10 minūšu produktivitātes paņēmienu

• Aprīlis 26, 2024

“Nekas nav īpaši grūti, ja to sadalāt mazos darbos.” - Henrijs Fords

Trauku mazgāšana ir patiesi vienīgais sīcdaris, ko es nedomāju darīt. Kad biju pusaudzis, mans darbs bija mazgāt vakariņu traukus. Tāpēc es ar prieku ienesu savu izlices kārbu virtuvē, noliku to pie letes un uzsprādzēju Roxanne, Roxanne, Kad baloži raud un citi 80. gadu hiti. Pirms es to zināju, 45 minūšu darbs tika paveikts.

Tagad, kad esmu māte, es nevienam no saviem bērniem neesmu uzticējis īpašus darbus. Darbi tiek veikti sadarbībā, un es esmu komandas vadītājs. Mēs sadalām 45 minūšu virtuves tīrīšanas darbus 10 minūšu intervālos. Rutīna izskatās apmēram šādi: es mazgāšos 10 minūtes, tad viens no bērniem mazgājas 10, tad otrs. Kāds (parasti mans vīrs) noliek ēdienu un slaucīja grīdu. Protams, kopā ar bērniem ir neizbēgami “viņa 10 minūtēs mazgāja tikai trīs traukus!” ķiķināšana, bet lielākoties sistēma darbojas. Viss tiek darīts, un neviens cilvēks nepaliek pāri izlietnei.

Es gadiem ilgi izmantoju šo 10 minūšu sistēmu. Es ņemšu apmēram trīs priekšmetus no sava aktīvo darbu saraksta un strādāšu pie tiem 10 minūtes. Pēc trīsdesmit minūtēm es atgriezīšos pie pirmā uzdevuma. Ja viena uzdevuma izpilde prasa tikai 10 minūtes, es turpināšu pārējos divus pārslēgties uz priekšu un atpakaļ.

10 minūšu noteikums ne tikai nepatīkamo uzdevumu sadala starp vairākiem cilvēkiem, bet arī palīdz novērst atlikšanu. Ja es zinu, ka man pie uzdevuma jāstrādā tikai 10 minūtes, es, visticamāk, to darīšu.

Padomi:

* Izmantojiet olu taimeri vai vietni Toggl.com, lai sekotu laikam.

* Kad 10 minūtes tuvojas beigām, ātri pierakstiet dažas piezīmes, lai vēlāk varētu ērti uzņemt uzdevumu, nedomājot, kur aizgājāt. Pat ja domājat, ka atcerēsities, neatstājiet to nejaušībai, pierakstiet to.

* Nepārtrauciet desmit minūšu bloku, lai strādātu pie kaut kā cita. Neuzņemiet tālruni un nedarbojieties ar kaut ko steidzamu, ko tikko atcerējāties. Tā vietā pierakstiet sev piezīmi un turpiniet ar uzdevumu atvēlēto laiku.

* Sāciet milzīgus projektus agri, izmantojot 10 minūšu noteikumu. Es uzrakstīju visu grāmatu lielākoties ar 10 minūšu intervālu, kad mani bērni vēl bija mazuļi. Tas strādā!

Video Instrukcijas: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Aprīlis 2024).