Pārvariet prokrastināciju, mainot vietu

• Maijs 17, 2024

Smieklīgi, kā tas notiek: kad es atlieku projektu, kas jāpaveic, bet ir sarežģīts, izaicinošs vai vienkārši garlaicīgs, es pēkšņi kļūstu ļoti efektīvs citu darbu veikšanā. Ja es kavēšos, teiksim, rakstīt rakstu, es varētu rīkoties ar savu veļu, izsvītrot dažus failus, pārkārtot savu vizītkaršu kolekciju un iztīrīt ledusskapi. Kāpēc? Tā kā visi šie uzdevumi man ir pieejami manā mājas birojā, un tie ir veids, kā justies produktīviem, pat ja es izvairos no tā, kas man patiešām jādara.

Tādos brīžos kā šie, dažreiz notiek kārtības maiņa. Reizēm tas ir tik vienkārši, kā paņemt manu klēpjdatoru uz dīvāna, nevis sēdēt pie mana galda; citreiz man vispār jāatstāj māja - un tā daudzais potenciālais traucējošais faktors. Ja arī jūs dažreiz iekrītat aizkavēšanas slazdā, šeit ir aprakstīts, kā izkļūt no tā, mainot atrašanās vietu, un kā izvēlēties vietu, kas ļaus jums visu paveikt.

Kāpēc tas darbojas?
Es neesmu produktivitātes mašīna, bet kopumā esmu diezgan labs, lai izpildītu uzdevumus un projektus, kurus es paredzēju darīt. Tātad, kāpēc es kļūstu par meistaru, lai izvairītos no sarežģītajiem vai nepatīkamajiem, meklējot kaut ko - jebko! - ko vēl paveikt? Tā kā es tūlīt sapriecājos par apmierinātību, kad pabeidzu darbu vai izpildu uzdevumu, kura rezultātu es redzu, un tas gandarījums ir kā cukura uznāciens: salds un ātrs.

Jo izaicinošāks ir grūts uzdevums, ar kuru mani sagaida, jo lielāka iespējamība, ka es atradīšu citas lietas, kas varētu novērst uzmanību, un, atrodoties mājas birojā, bieži vien ir daudz uzmanības novēršanas faktoru. Es sevi aizvedu kaut kur citur - uz kafejnīcu, uz bibliotēku, uz parku pa ielu -, tas mani novērš no uzmanības novēršanas un palīdz koncentrēties uz to, kas man patiešām jādara.

Vietas izvēle
Atkarībā no tā, cik lielā mērā es kavēju darbu, dažreiz vietas maiņa notiks manā mājā: ja dators tiek ņemts uz dīvāna, tas tiek noņemts no mana kalendāra, tālruņa, projektu mapēm un citām lietām, kas atrodas uz mana galda, un nodrošina pietiekami daudz fokusa, kad esmu iesaistījies zema līmeņa atlikšanā. Lai arī citreiz man ir jāatrodas ārpus mājas, tāpēc es izvēlēšos vietu, kurā notiek citas lietas, kuras var kalpot kā balts troksnis, bet ne tik daudz aktivitātes, lai mani apjucis kaut kas cits.

Kāds klients, ar kuru es šonedēļ tikos, man teica, ka viņa kavē organizēt un klasificēt ieņēmumus par biznesa izdevumiem, un viņa nolēma, ka nemēģinās šo projektu paveikt, ja mēģinās to risināt mājās. Mēs nolēmām, ka viņa sakravā kvītis un aizvedīs uz bibliotēku, kur viņa nevarēs veikt tālruņa zvanus, pārbaudīt e-pastu, pārkārtot grāmatu plauktus vai pazaudēt sevi citos uzdevumos. Tā kā šis uzdevums viņai prasa mieru un klusumu, kā arī spēju izplatīt darbu, kamēr viņa strādā, bibliotēka ir ideāla vieta.

Izlemjot, ko ņemt
Neatkarīgi no tā, kur es koncentrējos uz kādu uzdevumu, man jāpārliecinās, ka esmu paņēmis tikai to, kas nepieciešams šī uzdevuma veikšanai, un jāizvairās no jebkā, ko es varētu izmantot kā uzmanības novēršanu. Ja es veicu datorizētu uzdevumu, es ņemšu savu klēpjdatoru, bet parasti tas izslēgs manu WiFi savienotāju, tāpēc mani nevilina interneta vilinājumi. Ja man vajadzēs strādāt pie rakstīšanas projekta, es bieži ņemšu neko citu kā tikai spilventiņu un pildspalvu. Man parasti ir savs mobilais tālrunis, bet es to vibrēju un iestiprinu somā, tāpēc man nav kārdinājuma to regulāri pārbaudīt vai, teiksim, beidzot piezvanīt draugam, ar kuru esmu domājis sazināties mēneši.

Es arī izaicinu sevi nepadoties kārdinājumiem izvēlētajā vietā. Ja, piemēram, esmu kafejnīcā un redzu kādu avīzi, kuru kāds ir atstājis, es noslēdzu darījumu ar sevi, ka varu to izlasīt tikai tad, kad esmu pabeidzis to, ko esmu ieradies darīt.

Padarot šo darbu jums
Vai vēlaties izmēģināt šo praksi? Sāciet ar uzdevuma vai projekta identificēšanu, kas jums ir svarīgs, bet kuru jūs esat atlicis, un pēc tam izvēlieties vismaz tā daļu, lai to risinātu citur. Piemēram, ja jūs domājāt atjaunināt tekstu savā vietnē, jūs varētu pavadīt kādu laiku ārpus mājas vai biroja (vai visur, kur parasti strādājat), pārskatot izdrukas par to, kas atrodas jūsu vietnē, un ierakstot dažas piezīmes par izmaiņām jūs vēlaties izveidot. (Ja to darāt uz papīra, samazinās varbūtība, ka kaut kas tiešsaistē jūs atvilks no uzdevuma.)

Izvēlieties vietu, kurā nav nepieciešams daudz ceļojuma laika, kas nepiedāvā alternatīvas uzmanības novēršanai, kurai jūs nevarēsit pretoties, un tai ir vide, kas atbilst jūsu darba stilam, neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē aizņemtu vietu ar daudz fona troksnis vai kaut kur ļoti maz notiek un gandrīz nav trokšņa. Un tad dodieties uz darbu!

Es došos sēdēt savā sētā un veltīt laiku sava biznesa plāna pārskatīšanai.Šis uzdevums ir bijis manā To Do sarakstā pēdējo nedēļu, un to ir atlicis pārāk daudz lietu. Plāns, spilventiņš, pildspalva, kluss un saulains pagalms ir viss, kas šajā brīdī man vajadzīgs, lai es varētu atbrīvoties.

Video Instrukcijas: Bērni un jaunieši no Jēkabpils dodas uz dziesmu un deju svētkiem (Maijs 2024).