Sistēmas un ieradumi, divas organizēšanas puses

• Maijs 20, 2024

Viena no vissliktākajām atziņām, kas daudziem cilvēkiem rodas, strādājot, lai sakārtotos, ir tas, ka process ietver ne tikai sistēmas - ravē to, kas nav vajadzīgs, un pēc tam izveido efektīvu krājumu, kas ir, bet arī tādu ieradumu attīstību, kas uzturēt šīs sistēmas vienmērīgu darbību un ilgtermiņā darboties tā, kā vajadzētu.

Atrodot savai gultai ideālus palagus un mierinājumu, tas neliedz katru rītu veidot gultu, un, strādājot ar personīgo treneri, lai izstrādātu pielāgotu vingrinājumu plānu, nenozīmē, ka jums faktiski nav jādodas regulāri uz sporta zāli. pamats. Tāpat pat vislielākā organizēšanas sistēma ātri sabruks, ja jums nebūs ieraduma to lietot un uzturēt.

Šeit ir apskatīti trīs izplatītākie organizēšanas sistēmu veidi, kā arī daži pamata uzturēšanas paradumi, lai jūs varētu padomāt par organizāciju kā divdaļīgu procesu.

1. sistēma: pasta apstrādes sistēma- šos groziņus, vēstuļu šķirotājus, iesūtnes vai citus konteinerus, kurus esat marķējis un novietojis netālu no durvīm, lai savāktu saņemto pastu.

Paradumi:

• Nekavējoties atbrīvojieties no nevēlamā materiāla. Tā vietā, lai ļautu e-pasta sūtījumiem zināt, ka nevēlaties (piemēram, veikalu skrejlapas, kredītkaršu piedāvājumus un nelūgtus katalogus), aizsprostot sistēmu, pārstrādāt vai sadriskāt to ASAP.
  
• Ieplāno laiku, lai izietu cauri tam, kas uzkrājas. Rēķinu un citu svarīgu pastu zaudēšana, jo tie kavējas aizmirst jūsu pasta apstrādes sistēmā, neatšķiras no tā (un ne labāks par to) aizmirsšanu, jo viņi ir kaudzē uz jūsu galda. Vismaz reizi nedēļā veltiet dažas minūtes, lai apskatītu ienākošo pastu un apstrādātu to.
  

2. sistēma: drēbju skapīšu sistēma- tas ir glīts iestatījums ar stieņiem, atvilktnēm un citām apģērbu organizējošām ierīcēm.

Paradumi:

• Noņemiet ķīmiskās tīrītavas maisiņus. Tie ir bēdīgi slaveni, jo tie rada jucekli, notver mitrumu uz drēbēm un padara grūti uztveramu kas. Glabājiet dažus ap drēbju glabāšanai, ceļojot, ja vēlaties, un atlikušo daļu nogādājiet savā tīrītājā pārstrādei.
  
• Ielieciet lietas vismaz trīs reizes nedēļā. Pārāk zobveidīgi, lai dienas beigās piekārtu, salocītu un atlicinātu drēbes? Nogrieziet sevi nedaudz lēnprātīgi, bet tomēr padariet to par ieradumu lietas atgriezt tur, kur tās pieder katru otro dienu.
  
• Izslēdziet sezonas drēbes. Neatbrīvojieties no šķēršļiem, izmantojot īsās bikses un saulesbrilles, lai nokļūtu ziemas biksēs, pārceļot ārpussezonas apģērbu uz skapja aizmuguri vai uz citu vietu.
  

Sistēma # 3: Laika pārvaldības sistēma- jūsu kalendārs (papīra vai elektronisks) un uzdevumu un prioritāšu saraksts.

Paradumi:

• Pārskatiet to katru dienu. Viens no galvenajiem laika pārvaldības sistēmas mērķiem ir atgādināt jums par to, kas jums jādara katru dienu un kad jums tas jādara. Ļaujiet savai sistēmai paveikt savu darbu, vispirms no rīta to apskatot, lai redzētu, kas vēl ir priekšā.
  
• Atjauniniet to pastāvīgi. Ikreiz, kad jūs (vai kāds cits, kura aktivitātes jūs sekojat, piemēram, partneris vai bērns) apņematies kaut ko ieplānotu, pievienojiet to savam kalendāra pronto, lai novērstu dubultu rezervāciju, nokavētu tikšanos un tamlīdzīgi.
  
• Glabājiet to nepiesārņotu. Vai jums ir uzdevumu saraksts, kas ir garāks par jūsu roku? Uzmanīgi apskatiet to un pārejiet uz citu sarakstu visu, kas patiesībā nav uzdevums (piemēram, piezīmes, adreses un citi dati) vai par kuriem jums šajā nedēļā nav jādomā vai jākoncentrējas.
  

Jūs saņemat attēlu: katrai organizēšanas sistēmai, kas jums ir jūsu mājās vai birojā, sākot no virtuves trauku atvilktnēm un beidzot ar kartotēku, līdz plauktiem, kas glabā darbarīkus un sporta piederumus garāžā, nepieciešami daži svarīgi uzturēšanas ieradumi, lai tā darbotos kā vajadzētu.

Šonedēļ padomājiet par ieradumiem, kurus varat ieviest, lai sistēmas netraucētu un darbotos nevainojami, un pēc tam izaiciniet sevi pieņemt dažus no šiem ieradumiem līdz mēneša beigām.

Video Instrukcijas: Week 12 (Maijs 2024).