Ziedojuma veikšana muzejam

• Maijs 18, 2024

Muzeji, veidojot savas kolekcijas, parasti paļaujas uz citu cilvēku dāsnumu. Dažiem muzejiem ir budžets iegādei, bet daudziem mazākiem muzejiem tas nav. Šajā ekonomiskajā laikā vairāk muzeju nekā jebkad agrāk ir atkarīgi tikai no ziedojumiem.

Katrā muzejā ir misijas paziņojums, kas skaidri definē organizācijas mērķi, ieskaitot to, kādus objektus viņi vāc un kā tos interpretēs, izmantojot publisko programmu un izstādes. Piemēram, Anytown USA muzeja misijas paziņojums varētu būt apkopot un interpretēt ASV Anytown pilsētas cilvēku vēsturi. Tas nozīmē, ka viņi pieņems tikai tos priekšmetus, kas ir izgatavoti vai izmantoti Anytown.

Ir svarīgi atrast pareizo, kas piemērots jūsu vēsturiskajiem dārgumiem. Ja jums ir priekšmetu kolekcija, kas attiecas uz Kalifornijas zelta skriešanos, nav daudz jēgas sazināties ar savu Virdžīnijas vietējo vēsturisko sabiedrību, lai noskaidrotu, vai viņi to vēlas. Iespējams, ka viņus neinteresēs jūsu Gold Rush artefakti, jo viņi apkopo tikai Virdžīnijas vēsturi.

Daži muzeji koncentrējas uz plašu tēmu, nevis reģionālās vēstures pieeju, piemēram, antīko stiklu, jūrniecības vēsturi vai pionieru dzīvi. Vietējā bibliotēkā jābūt visaptverošam direktorijam, kas var palīdzēt jums atrast pareizo muzeja krājumu.

Kad vērsāties pie muzeja par ziedojumu, atcerieties, ka dažādi muzeja cilvēki var rīkoties ar dažāda veida kolekcijām. Ļoti lielā muzejā darbosies vairāki dažādi kuratori, kas specializējas konkrētās muzeja kolekcijas jomās, piemēram, 19. gadsimta mēbelēs, tekstilizstrādājumos, japāņu mākslā vai fotogrāfijā. Mazākā muzejā kategorijas būs mazāk specifiskas.

Dažreiz bibliotekārs vai arhivārs apstrādā visus papīra ziedojumus, piemēram, vecās pastkartes, vēstules un grāmatas, savukārt kurators ir atbildīgs par trīsdimensiju objektu kolekciju. Pārliecinieties, ka, runājot par ziedojumu, jūs runājat ar atbilstošo personu.

Muzeja profesionāļi parasti dod priekšroku tam, lai jūs zvana pirms laika, lai apspriestu iespējamo ziedojumu. Vismaz jums vajadzētu norunāt tikšanos, nevis vienkārši pamest mantas. Muzeja aizkulises ainas var būt diezgan aizņemtas, un, kaut arī jums varētu būt kāds brīnišķīgs priekšmets, ko ziedot, personālam var nebūt iespējams pamest to, ko viņi dara, lai sarunātos ar jums.

Jo vairāk informācijas jūs varat sniegt par saviem objektiem, jo ​​labāk. Muzejus interesē biogrāfiska informācija par personu, kura izgatavoja vai izmantoja priekšmetu, kur tas tika nopirkts, cik tas ir vecs un kādas tā izmaiņas vai remonti ir veikti. Objekta vēstures dokumentēšanā noderēs jebkas, ko varat pastāstīt muzejam par savu ziedojumu.

Nekautrējieties, ja jūsu ziedojums netiek pieņemts. Ikvienam muzeja profesionālim ir jāsniedz jums skaidrs iemesls, kāpēc jūsu priekšmeti nav piemēroti to kolekcijai, un viņiem jāsniedz daži ieteikumi citām institūcijām, kuras varētu interesēt.

Vienumi parasti tiek noraidīti šādu iemeslu dēļ:

* Tas neietilpst muzeja misijas darbības jomā

* Muzejā jau ir viens vai vairāki tā paša artefakti (ierobežots
glabāšanas telpai nepieciešami muzeji, lai izvairītos no kolekcijas dublēšanās)

* Priekšmeti ir ārkārtīgi sliktā stāvoklī

Ja muzejs interesējas par jūsu priekšmetiem, viņš parasti lūgs jūs aizpildīt veidlapu, kurā uzskaitīts, ko jūs ienācāt izskatīšanai. Visiem ziedojumiem ir jābūt parakstītiem ar dokumentiem, lai tie kļūtu par muzeja kolekcijas daļu. Jūs varat izvēlēties palikt anonīms, taču muzejam joprojām ir jābūt parakstītam dokumentiem, lai pierādītu, ka priekšmets pieder muzejam neatkarīgi no tā, cik mazs ir ziedojums. Oficiālais dokuments, kas nodod no jums muzeja īpašumtiesības uz priekšmetu (objektiem), tiek saukts par dāvanu aktu. Visi ar ziedojumiem saistītie dokumenti tiek pastāvīgi glabāti muzeja kolekcijas ierakstos.

Kad dāvanu akts ir parakstīts, ziedojumus nevar atdot ziedotājam. Lūdzu, nepiedāvājiet ziedojumus nevienam muzejam, ja neesat pārliecināts, ka vēlaties atdot īpašumtiesības uz tiem. Lielākā daļa muzeju nepieņems ziedojumus ar jebkādiem donora ierobežojumiem. Tāpēc nedomājiet, ka tad, kad jūsu bērni būs vecāki, viņi varēs saņemt priekšmetu atpakaļ no muzeja. Parakstīts Dāvanu akts ir juridiski saistošs dokuments.

Jums ir tiesības uz nodokļa atskaitījumu par jūsu ziedojuma novērtējuma vērtību. Muzejiem nav atļauts novērtēt artefaktus. Jūs saņemsit kvīti par savu ziedojumu, bet jūs būsiet atbildīgs par IRS novērtēšanas vērtības nodrošināšanu.

Ja jūsu rīcībā ir artefakts, lūdzu, apsveriet iespēju veikt ziedojumu muzejam, kur apmeklētāji to var baudīt nākamajām paaudzēm.

Video Instrukcijas: Ilūziju Muzejs (Maijs 2024).