Par darbu - pārvaldiet šos pārtraukumus

• Aprīlis 27, 2024

Daudziem darbiniekiem ir problēma iegūt darbu, jo nepārtraukti pārtraukumi notiek visas dienas garumā. Kad esat noteiktā termiņā, pārtraukumi var nozīmēt veiksmi vai neveiksmes. Ja jums vienkārši jāiesniedz tā papīra kaudze, kas nedēļām ilgi atradās uz jūsu galda, vai arī jums ir jāsagatavo kalendārs, pārtraukumi ir tieši kaitinoši. Bet ko jūs varat darīt, kā jūs pārvaldāt šos draudzīgos pārtraukumus? Ja jums nepārtraukti traucē pārtraukumi, šeit ir dažas idejas, kā pavadīt laiku sev, atrodoties birojā.

• Neuzņemieties skaņu. Kad ap jūsu kabīni sākas biroja pļāpāšana, jums var rasties kārdinājums pievienoties izklaidēm. Bet dziļi elpojiet un domājiet, pirms to darāt. Jūs varat iesaistīties arvien pieaugošajā un laikietilpīgajā izklaidē. Vai jūs varat atļauties? Vislabāk jums varētu likt austiņas un turpināt darbu pie sava kontakta. Jūs nevēlaties būt antisociāla, bet, ja jums ir jāpaveic darbs, vienkārši dariet to. Ja jūs nolemjat pievienoties sarunai, atkāpieties no sava galda, lai to izdarītu. Tādā veidā jūs varat atgriezties savā telpā un turpināt strādāt.
  
  
• Iemācieties atrauties un beigt sarunu. Ja esat iesaistījies sarunā ar kādu, kas jums jāpārtrauc, mēģiniet atspoguļot personas tikko teikto un pēc tam mainiet tēmu. Spoguļošana ļauj izvairīties no šķietamas rupjības. Piemēram, ja kāds runā par lielisko jauno mikroviļņu mašīnu biroja virtuvē, varat pateikt: "Jā, tā ir lieliska mikroviļņu krāsns. Starp citu, es tikai tagad sāku strādāt pie Džonsona faila, vai jums ir kaut kas jums jāpievieno. " Šī taktika palīdzēs sarunai atgriezties darbā un ļaus personai saprast, ka jūs virzāties tālāk.
  
  
• Nepadariet savu telpu par pārāk aicinošu. Ja vien kabinetā nav sanāksmes, jums, iespējams, nav jāuzstāda ērts krēsls. Tas ir atklāts ielūgums tērzēšanai.
  
  
• Vienkārši turpini staigāt. Vai tas izklausās dīvaini? Ja, ieejot kabinetā, jūs kādreiz ir apturējuši divi vai trīs cilvēki, tad, iespējams, jau esat iemācījušies, ka vislabāk ir turpināt staigāt pēc tam, kad esat atvadījies no darba kolēģiem. Esiet īpaši piesardzīgs attiecībā uz tiem, kuri ierodas daudz agrāk nekā jūs, viņi, iespējams, gaida, kad kāds sarunāsies. Kad tas notiek, ļaujiet personai zināt, ka jūs runāsit pēc tam, kad būsit nolicis savu portfeli, maku utt., Sakiet, ka pēc dažiem mirkļiem piezvanīsit viņiem vai kaut kas līdzīgs. Neļaujiet cilvēkiem sākt jūsu dienu no apakšas, ja vien nav ārkārtas situācijas.
  
  
• Ja jums ir birojs, aizveriet savas durvis. Aizvērtas durvis parāda, ka esat aizņemts. Nejūties vainīgs par to rīkojoties, tā ir tava telpa un tavs laiks.
  

Izmantojiet labu spriedumu:

• Vai jums būtu labāk bez šī papildu krēsla? Pajautājiet sev, kāpēc jūsu telpā ir krēsls, vai tas tiešām ir nepieciešams?
  
  
• Vai jums uz šī galda ir jāatrodas uzaicinošajai konfekšu bļodiņai? Ja tas aicina viesus un pļāpā, ielieciet konfektes sava galda atvilktnē.
  
  
• Vai jums būtu labāk vienkārši atbildēt ar “jā” vai “nē”, kad kāds uzdod jums jautājumu, uz kuru nepieciešama tikai atbilde “jā” vai “nē”? Ja varat atbildēt ar “jā” vai “nē”, tā vietā, lai piedāvātu komentārus vai padomus, dari tā.
  

Izmantojot nelielu veselo saprātu un daudz paškontroles, jūs katru dienu iegūsit dažas papildu vērtīgas minūtes birojā.


Ja jūsu priekšnieks to jums nepērk, iegādājieties to pats. Zināšanas ir spēks.

Video Instrukcijas: Jēkabpilī svinīgi atklāj jaunu kontaktu centru, kas dos darbu vairāk nekā 30 cilvēkiem (Aprīlis 2024).