Vai ir laiks notīrīt e-pasta iesūtni?

• Maijs 5, 2024

Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām vai strādājat 9–5 ārpus mājas, dažu ziņojumu arhivēšanai varat izmantot datora iesūtni. Ja arhivēšanai izmantojat iesūtni, sekojiet līdzi atlikušās krātuves apjomam.

E-pasts ar lieliem pielikumiem var aizņemt daudz vietas. Lai arī daudzi pieejamie e-pasta konti palielina lietotāju krātuves ietilpību, ir ieteicams pārdomāt ietaupīto. Dažreiz “steidzams vai jauks” pārsūtījums tiek saglabāts, jo plānojat to nosūtīt draugam vai izlasīt, kad jums būs laiks. Mēnešus vēlāk jūs to atradīsit un saprotat, ka tas nav tik jauki, kā arī nebija steidzami. Ja jums nepatīk pārsūtītie ziņojumi, palūdziet draugiem tos nesūtīt vai vienkārši izdzēst.

Tā vietā, lai atstātu ziņojumu iesūtnē, ieteicams izveidot mapi. Apsveriet iespēju izveidot svarīgu e-pastu tiešsaistes arhīvu failu mapes.

Tīrot personisko e-pastu, pajautājiet sev, kad man šī reize bija pēdējā vai nepieciešama? Ja jums liekas, ka tas ir svarīgi, bet neesat to izmantojis 6 mēnešu laikā, arhivējiet to. Visas vai vairums e-pasta sistēmu spēj uzglabāt lielus failus. Ja e-pasts ir no jūsu priekšnieka, izveidojiet mapi ar viņas vārdu un glabājiet vienumu tur. Ja tā ir vispārēja piezīme, kas apstiprina sapulci, un sapulce ir notikusi, piezīme, iespējams, vairs nebūs vajadzīga, jo kalendārā būs sapulces tēma, datums, laiks un dalībnieku vārdi. Daudziem uzņēmumiem ir likumi un noteikumi par to, cik ilgi dokumenti jāsaglabā. Tie paši noteikumi var attiekties uz e-pastu. Tāpēc pirms nospiežat izdzēšanas pogu, izlasiet noteikumus un noteikumus.

Dažiem cilvēkiem patīk ietaupīt visu, bet citi vienkārši nevēlas nodarboties ar izmešanu no tā, ko nevēlas. Galu galā abas prakses var izraisīt tādas pašas problēmas, kādas rada patruļa klātbūtne ķieģeļu un javas pasaulē - kosmosa un jucekļa problēmas. Ja atklājat, ka nevarat atcerēties, kāpēc saglabājat priekšmetu, tas var nebūt svarīgi. Izveidojiet dažādu arhīvu failu tādiem priekšmetiem kā šis, esiet piesardzīgs, lai neizmestu neko un visu, kas atrodas šajā caurspīdīgajā tumšajā caurumā.

Vienkāršs veids, kā klasificēt e-pastus arhivēšanai, ir meklēšanas funkcijas izmantošana, lai izveidotu e-pasta sarakstus pēc tēmas vai vārda. Ja Entonijs Parks nosūtīja e-pastu par Hamiltona projektu, meklējiet Anthony Parks vai Hamiltona projektu. Kad esat saņēmis e-pastus, izveidojiet mapi ar projekta vārdu vai personas vārdu.

Vai jūs saglabājat noteiktus ienākošos burtus vai veidlapas, jo jums patīk formāts vai valodas plūsma dokumentā? Ir laba ideja sagatavot melnrakstu pēc iespējas ātrāk un uzreiz ievietot to mapē “Melnraksti”.

Neliela e-pasta uzkopšana var padarīt jūsu e-pasta failus sakārtotus un netraucētus.

Video Instrukcijas: Pasta e cavolfiore – Primo piatto facile e gustoso (Maijs 2024).