Rēķinu apmaksas sistēmas izveidošana

• Maijs 21, 2024

Vai jums ir apnicis atrast rēķinus visā mājā; uz virtuves galda, uz ēdamistabas galda vai viesistabas mantijas? Nākot klajā ar klaiņojošiem dokumentiem ap māju, tas nemaz nav tik pārsteidzoši. Lielākā daļa no mums ikdienā ir tik ļoti appludināti ar nevēlamo pastu, ka, katru dienu šķirojot visu šo papīru, tas var būt nogurdinošs darbs. Iespējams, ka tā vietā, lai vienkārši mētātos ar rēķiniem uz virtuves galda, varbūt tikai dažas dienas vēlāk tos atradīsit viesistabas grāmatplauktā, tagad būtu īstais laiks, lai beidzot izveidotu rēķinu apmaksas sistēmu, lai novērstu saasinošu papīra jucekli un nodrošinātu, ka Jūs nekad vairs nenokavējat rēķina apmaksu.

1. Atrodiet vietu rēķiniem. Jums nav nepieciešama sarežģīta kartotēka. Darbam ir nepieciešami tikai 3 mapes: viena ienākošajiem rēķiniem, otra neapmaksātiem rēķiniem un apmaksātu rēķinu failu mape. Šim nolūkam ir ideāli piemērotas krāsu kodētas vai pat vienkāršas manila mapes.

2. Izlemiet, kā vēlaties kārtot ienākošos rēķinus. Ienākošos rēķinus varat kārtot pēc noteiktā datuma, sagrupēt tos pēc kategorijas (piemēram, komunālie pakalpojumi) vai secībā, kādā tos ievadāt kontrolsarakstā vai datorizētajā budžeta izklājlapā.

3. Izvēlieties dienas un laiku, kad jums būs jāapmaksā rēķini. Tas var būt darba dienas rītā vai vēlu vakarā neatkarīgi no tā, kas iekļaujas jūsu grafikā. Spēja ievērot regulāru grafiku palīdzēs jums būt organizētam un uz ceļa. Ieplānojiet 2 dienas mēnesī rēķinu apmaksas darbam (piemēram, katra mēneša 4. un 18. datums). Varbūt vēlēsities saskaņot rēķina apmaksas grafiku, lai nedēļas vai divreiz mēnesī algas čekā veiktu tiešus noguldījumus norēķinu kontā, lai jums būtu pietiekami daudz līdzekļu.

4. Atrodiet mierīgu darba vietu savās mājās. Tas var būt virtuves vai ēdamistabas galds. Vai arī, ja vēlaties, varat izveidot darbvietu neizmantotā vietā jūsu mājās vai pārvērst rezerves istabu mājas birojā.

5. Saņemiet atsevišķu kalendāru rēķinu apmaksas sistēmai. Atzīmējiet datumu, kurā jāveic katra rēķina apmaksa. Kalendāram jābūt redzamam, lai jūs varētu izsekot maksājuma termiņiem.

6. Uzkrājiet aploksnes, pastmarkas un citus biroja piederumus, ja vēlaties apmaksāt rēķinus pa pastu. Nekas nav satraucošāks nekā atklāt pēc tam, kad esat aizzīmogojis un adresējis aploksnes visiem rēķinu maksājumiem, par kuriem jums ir beigušies zīmogi.

7. Ievadiet katru maksājumu čeku grāmatā. Pārliecinieties par katru ievadīto vienību, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizs.

Visbeidzot, pierakstiet čeka numuru un apmaksas datumu rēķina sadaļā vai rēķina kopijā. Ja vēlaties, varat apzīmogot rēķinu vai rēķina kopiju "samaksāts". Ievietojiet katru rēķinu vai kopiju mapē "apmaksāti rēķini". Neaizmirstiet ievadīt summas datorizētajā budžeta izklājlapā vai mājsaimniecības budžeta grāmatiņā, lai sekotu līdzi izdevumiem un iespējamiem rēķinu apmaksas strīdiem. Jūs varētu vēlēties atmest vecos "apmaksātos" rēķinus katra norēķinu cikla beigās, lai "apmaksātu rēķinu" failu mape būtu atjaunināta.

Kad esat izveidojis rēķinu apmaksas sistēmu, jūs ātri sapratīsit tās noderīgumu mājsaimniecības pārvaldības un budžeta pilnveidošanā. Vēl viens neizmērojams rēķinu apmaksas sistēmas ieguvums ir tas, ka tā atbrīvo jūsu emocionālo un garīgo enerģiju citiem nozīmīgiem centieniem, lai jums vairs nekad nebūtu jāuztraucas par novēlotu vai neapmaksātu rēķinu.


Tikai informatīvos nolūkos.

Video Instrukcijas: Maksājuma uzdevuma izveide un eksports uz banku OpenERP sistēmā (ar interneta pārlūku). (Maijs 2024).