Pavadvēstules komponenti

• Maijs 16, 2024

Daudziem koledžas studentiem ir grūti sagatavot pavadvēstules. Daļēji tas ir tāpēc, ka studentiem bieži trūkst pieredzes oficiālu biznesa vēstuļu rakstīšanā. Tāpēc, ja jūs vēl neesat prasmīgs biznesa vēstuļu rakstīšanā, ir jāapgūst pavadvēstules rakstīšanas metodes.

Lai arī pastāv dažas variācijas, tipisko pavadvēstuli bieži veido četras īpašas sadaļas: kontaktinformācija, sveiciens, vēstules pamatdaļa un noslēgums. Skatīt tipisko pavadvēstules sadaļu aprakstus zemāk:

Kontaktinformācija

Motivācijas vēstules pirmajā sadaļā ir norādīta jūsu kontaktinformācija un potenciālā darba devēja kontaktinformācija. Šajā sadaļā iekļauts arī pavadvēstules rakstīšanas datums. Zem kontaktinformācijas jūs varat iekļaut arī atsauces līniju, kurā uzskaitīts amata nosaukums un numurs, uz kuru piesakāties.

Sveiciens

Apsveikums ir līnija, kurā jūs sveicat potenciālo darba devēju. Sāciet ar dārgo. Pēc tam izmantojiet potenciālā darba devēja atbilstošo oficiālo prefiksu (piemēram, kungu, kundzi vai Dr.), kam seko viņa vai viņas uzvārds. Uzrunājot sievietes, kurām nav specializēta prefiksa (piemēram, Dr. vai red.), Parasti vislabāk ir izmantot “Ms.” ja vien nezināt, ka viņa dod priekšroku “Mis” vai “Mrs.”

Vēstules pamatteksts

Vēstules pamatteksts parasti tiek sadalīts trīs daļās. Katram no trim punktiem ir noteikta funkcija.

1. punkts

Pirmajā rindkopā darba devējiem ir norādīts jūsu vēstules mērķis. Ja jūs piesakāties darbā, šajā punktā vajadzētu izskaidrot, kuru amatu jūs meklējat. Šo punktu var izmantot arī, lai pārsteigtu darba devēju ar zināšanām par uzņēmumu.

2. punkts

Otrajā rindkopā darba devēji vairāk stāsta par jums. Tam vajadzētu izskaidrot, kāpēc jūs vislabāk atbilstat amatam. Tajā jāapkopo jūsu kvalifikācija un jāaicina darba devējs izlasīt jūsu CV. Ja jums ir jāprecizē visa informācija par jūsu CV, to var izdarīt arī šajā punktā.

3. punkts

Trešajā rindkopā jūs iesaiņojat savas vēstules pamattekstu. Tas pateicas darba devējiem par viņu laiku. Tas arī stāsta darba devējiem, kā viņi var ar jums sazināties, vai kad jūs ar viņiem sazināsities. Šajā rindkopā varat arī atgādināt darba devējiem par savu tālruņa numuru vai e-pasta adresi viņu ērtībām.

Noslēgums

Noslēgumam jāsākas ar oficiālu noslēguma vārdu vai frāzi, piemēram, “sirsnīgi”. Ja sūtāt pa e-pastu vai pa faksu pavadvēstuli, jums jāiekļauj ar roku rakstīts paraksts, kura apakšā ir jūsu vārds. Ja pavadvēstule ir e-pasts ar atsāktu pielikumu, paraksta vietā varat ierakstīt savu vārdu.

Noslēguma posmā jūs arī vēlēsities paziņot darba devējam, ka jūsu CV ir pievienots vai pievienots. Ja jūs nosūtāt pavadvēstuli un atsāksit, zem paraksta līnijas jūs uzrakstīsit “enclosure”. Rakstiet "pielikums", ja pavadvēstule ir e-pasts vai fakss ar pievienotu CV.


Lai atvieglotu darba meklēšanu, ir svarīgi ērti pavadīt vēstules. Papildus šī raksta lasīšanai meklējiet oficiālas biznesa vēstules piemēru, lai redzētu, kā jāizskatās galaproduktam. Biznesa vēstuļu rakstīšanas piemērus var atrast arī internetā.