Pilnīga ideju rokasgrāmata stipendiju rakstīšanai

• Maijs 18, 2024

Jūs aizraujaties ar savu bezpeļņas grupu, bet bezgalīgā maizes preču tirdzniecība un līdzekļu vākšana tikai neatbilst jūsu budžetam? Varbūt būtu laiks pieteikties uz dotāciju. Pieteikšanās uz savu pirmo stipendiju var šķist milzīga, taču Pilnīga ideju rokasgrāmata grantu rakstīšanai parādīs, ka tas ir pārvaldāms uzdevums. Kā skaidro autore Waddy Thompson, jūs, iespējams, jau esat uzrakstījis savu pirmo piešķīruma priekšlikumu vēstules veidā mammai un tētim, lūdzot vairāk līdzekļu, atrodoties augstskolā. Viņš parāda, kā šī vēstule ir ļoti līdzīga dotācijas priekšlikumam, kuru jūs uzrakstīsit, lai nodrošinātu līdzekļus savai organizācijai. Viņš sāk ar pamatiem, izskaidrojot, kas ir dotācija un vai jūs to varat saņemt. Vairumā gadījumu, lai saņemtu dotācijas, jūsu organizācijai jābūt bezpeļņas organizācijai vai jābūt finansiālai sponsorēšanai no bezpeļņas organizācijas. Dotācijas tiek piešķirtas projekta atbalstam, konkrētam projektam, kuru vēlaties gūt bezpeļņas organizācija; par vispārēju darbības atbalstu (GOS), ikdienas izdevumi; un galvaspilsētas atbalstam, piemēram, ēkām vai datortehnikai. Dažas dotācijas jums tiks izsniegtas kā izaicinājuma dotācijas. Šīs dotācijas prasa piesaistīt atbilstošus līdzekļus.

Kur var atrast stipendiju naudu? Dotācijas var saņemt no fondiem, korporācijām, valdības aģentūrām un privātpersonām. Pastāv dažāda veida fondi, un, lai saņemtu dotāciju, ir svarīgi apgūt to īpašos finansējuma ierobežojumus. Lielā nodibinātā fondā parasti būs darbinieki no pieciem līdz diviem simtiem. Viņi publicēs vadlīnijas grantu pieteikšanai, viņiem būs personāls, kas jūs palīdzēs, un apskatīs katru priekšlikumu, kas nāk caur durvīm. Darījumos ar ģimenes nodibinājumu paturiet prātā, ka viņu personāls ir daudz mazāks. Ja viņi nepieņem nepieprasītus priekšlikumus, neuztraucieties pieteikties, ja vien jūs nevarat atrast personisku saikni ar pilnvarnieku. Noteikti pārbaudiet viņu jaunākās dotācijas piešķiršanu, lai uzzinātu, kā tā darbojas vai neatbilst viņu publicētajām vadlīnijām. Kopienas fondi tiek uzskatīti par publiskiem, jo ​​tie saņem līdzekļus no visdažādākajiem ziedotājiem. Šie fondi bieži izlemj, ko finansēt, apsverot to dalībnieku pieprasījumu. Daži kopienas fondi izdos priekšlikumu pieprasījumu (RFP). RFP aizpildīšana ir tāda pati kā granta pieteikuma aizpildīšana. Pastāv darbības fondi, lai finansētu pētījumu vai pakalpojumu programmu. Viņu intereses ir šauras un parasti netiek finansētas ārpus projektiem. Investīciju firmas izveido komerciālus fondus, lai pārvaldītu savu klientu filantropiskās aktivitātes. Šajos fondos nevar pieteikties uz dotācijām. Ja kāds no viņu ieguldītājiem nolemj dotēt jūsu organizācijai, jūs saņemsit čeku un, iespējams, vēstuli, kas identificēs donoru, bet līdzekļi atļauj anonīmus ziedojumus. Riska filantropijas fondi sagaida lielu līdzdalību pārvaldības un tehniskās palīdzības sniegšanas veidā. Viņi sagaidīs, ka jūs nodrošināsit zināmu ieguldījumu atdevi (IA) sociālās atdeves veidā, izmantojot uzlabotus pakalpojumus, finansiālu atdevi, ja labdarība darbosies efektīvāk, vai emocionālu atdevi, padarot viņus par “siltu un izplūdušu”.

Jūs varat arī saņemt dotācijas no korporācijām. Korporācijas atdod tur naudu sabiedrisko attiecību un mārketinga iespēju paplašināšanai. Daudzas kopienas lobē korporācijas, lai apņemtos ziedot divus procentus no saviem neto ienākumiem. Piemēram, Minesotas Keystone klubs kā divu procentu un piecu procentu klubs. Piecu procentu klubā ietilpst lielākie ASV uzņēmumi, piemēram, Target, General Mills un Minesotas dvīņi. Korporatīvajiem fondiem nav milzīgu piešķīrumu; gadā viņi lielāko daļu līdzekļu saņem kā mātesuzņēmuma ziedojumu. Tompsons piedāvā cinisku ierosinājumu, ka viena mērķa korporatīvā filantropija, kad uzņēmumam ir sabiedrisko attiecību murgs. Viņš saka: "Pēc tam, kad Exxon Valdez izgāza miljonus galonu naftas gar Aļaskas krasta līniju, jebkura vides grupa, kas bija lūgusi ieguldījumu, būtu to saņēmusi, bet tikai daži toreiz būtu gribējuši sevi saistīt ar Exxon." Tas ir brīdinājums, kas jāņem vērā; jūs nevēlaties radīt sabiedrisko attiecību murgu par savu labdarību, pieņemot dotācijas, kas darbojas pret jūsu labdarības tēlu. Papildus fondiem vairums korporāciju uztur iemaksu biroju, kas veic pakalpojumu un produktu ziedojumus natūrā. Daudzām korporācijām ir atbilstošas ​​programmas, kurās tās atbildīs jebkuram darbinieka ziedojumam par dolāru par dolāru. Jūs piesakāties šīm programmām ar vienkāršu pieteikumu un bezpeļņas statusa pierādījumu. Pieteikšanās uz korporatīvo sponsorēšanu atšķiras no pieteikšanās uz stipendiju. Šeit korporāciju mazāk interesēs jūsu programmas detaļas, nevis jūsu vēlētāju demogrāfija un iespējamās mārketinga iespējas, ko sniegs sponsorēšana. Sponsorēšanas priekšlikumā jāiekļauj vienas lapas pavadvēstule, kurā apkopoti ieguvumi korporācijai, tās demogrāfiskie dati un sponsorēšanas cenu diapazons, nevis precīza cena.Izpildiet to ar vienas lapas kopsavilkumu par ieguvumiem korporācijai un vienas lapas kopsavilkumu par sponsorēšanas iespējām, ieskaitot datumus, atrašanās vietu, apmeklējumu un paredzamo atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos. Ar šo iekļaujiet iepriekšējās preses, ziņojumu un iepriekšējo notikumu brošūru paraugus. Tompsons ir pievienojis korporatīvās sponsorēšanas priekšlikuma paraugu kompaktdiskā, kas pievienots grāmatai.

Vietējās, valsts un federālās valdības aģentūras piešķir dotācijas bezpeļņas organizācijām, lai īstenotu programmas, kas nāk par labu sabiedrībai. Valsts dotācijas vienmēr ietver veidlapas, šīs veidlapas var dot ierobežotu vietu jūsu programmas aprakstam, un šeit ir svarīgi izveidot katru vārdu. Ir svarīgi nodibināt attiecības ar ievēlēto ierēdņu vietējo personālu. Viņi var jums paziņot par grantu piešķiršanas iespējām un tiesību aktiem, kas ietekmē jūsu organizāciju. Pievienojiet šo ierēdņu mājas un likumdošanas birojus adresātu sarakstam. Sāciet meklēt vietējās un valsts dotācijas, dodoties uz valdības vietni un meklējot dotācijas. Arī nodibiniet kontaktus ar valdības aģentūru, kas visprecīzāk atspoguļo jūsu organizācijas mērķi, neatkarīgi no tā, vai tā ir bērnu labklājība, izglītība, senioru pakalpojumi, māksla vai cietumu reforma. Pastāv divu veidu federālās dotācijas, formulas dotācijas un projektu dotācijas. Dotācijas formula galvenokārt ir atlīdzība par pakalpojumiem, kurus jūs veicat valdības vārdā. Parasti dotācijas finansē, pamatojoties uz matemātisku formulu, piemēram, klientu skaitu, reizinot vidējās izmaksas par šī pakalpojuma sniegšanu, reizinot ar procentiem, ko viņi nosaka. Projekta dotācija ir konkurences īpašums. Jūs iesniegsit priekšlikumu vadīt vai plānot sabiedrisko pakalpojumu un tiks vērtēts pēc citiem priekšlikumiem, kas iesniegti par to pašu projektu. Neatkarīgi no tā, vai saņemat subsīdiju vai nē, pēc apbalvojuma paziņošanas jums jāpieprasa no programmas darbinieka to cilvēku komentārus, kuri novērtēja jūsu priekšlikumu. Viņiem ir jāsniedz jums šī informācija saskaņā ar Informācijas brīvības likumu, un tā būs noderīga nākamā priekšlikuma sagatavošanā. Valsts dotācijām ir vairākas prasības un sertifikāti. Jums būs jāparaksta paziņojums par bez narkotikām un bez diskriminācijas nodarbinātību, jums būs jāapliecina, ka jūs ievērojat likumu “Amerikāņi ar invaliditāti”, un jums tiks prasīta jūsu padomes, personāla un vēlētāju etniskā un cita demogrāfiskā informācija. Ja jūs labi pazīstat likumdevēju, jūs varētu apsvērt rindas vienību “cūkgaļa”. Likumdevējs jūsu labdarībai paredzēto apropriāciju iekļaus izskatāmajā likumprojektā, ja likumprojekts tiks pieņemts kopā ar tajā esošo apropriāciju, jūsu labdarības organizācija saņems piešķirtos līdzekļus. Tompsons piedāvā piesardzības vārdu, ka: “Ņemiet vērā, kad jūs meklējat locekļa apropriācijas, jūs, iespējams, apiet valdības aģentūru, uz kuru jūs parasti pieteiktos. Šī aģentūra, iespējams, nav pārāk saviļņota, ka jūsu apropriācija varētu pat samazināt aģentūras aģentūras finansējumu. ”

Zināt, kur iegūt naudu, ir tikai puse no cīņas, pārliecināt viņus to jums dot ir īstais izaicinājums. Tompsons parāda, kā izpētīt labdarību, pēc iespējas vairāk uzzinot par to, kāpēc un kam viņi piešķir naudu. Šī informācija palīdzēs izstrādāt veiksmīgu priekšlikumu. Jūsu priekšlikuma pamatā būs programmas apraksts. Tajā jāiekļauj programmas mērķis, kāpēc jūs veicat projektu, kā jūs to panāksit, kurš to darīs, kas gūs labumu un kā jūs mērīsit rezultātus. Pēc tam jūs ņemsit šo informāciju un pielāgojat to savam potenciālajam finansētājam. Jūs izveidosit visu finansētājam nepieciešamo elementu kontrolsarakstu un uzrakstīsit savu priekšlikumu, koncentrējoties uz programmas elementiem, kas atbilst finansētāja prasībām. Nākamā priekšlikuma daļa būs jūsu budžets. Pārskatot priekšlikumu, daudzi finansētāji tieši no pavadvēstules nonāk budžetā. Cilvēks, kurš novērtē jūsu budžetu, iespējams, būs ļoti pazīstams ar organizāciju un projektu budžetiem, kas līdzīgi jūsu pašu projektiem. Dokumentējot personāla izdevumus budžetā, daudziem fondiem būs jāpieprasa projektā iesaistīto vadītāju algas, kaut arī šī informācija var būt publiski pieejama jūsu labdarības organizācijām 990 IRS veidlapā, apņemot informāciju par algām, izplatot pārskatīšanas priekšlikuma projektu versijas. Reti, ja dotācija maksās pilnu jūsu izpildvaras algu; ja izpilddirektors veltītu desmit procentus sava laika projektam, tad jūs budžetā dokumentētu izdevumus kā desmit procentus no izpilddirektora un iekļautu desmit procentus no viņa algas. Projekta budžetā nevar iekļaut dotācijas rakstītāja un cita personāla izmaksas. Tiešajos izdevumos budžetā tiks iekļautas visas izmaksas, kas tieši saistītas ar programmu. Neparedzētiem gadījumiem jāpiešķir viens procents no kopējiem tiešajiem izdevumiem. Tālāk jums būs jāaprēķina programmas netiešās izmaksas. Tas ietver tādas lietas kā īre, komunālie maksājumi, apdrošināšana, bankas nodevas, algas un papildu pabalsti administratīvajam personālam. Grāmatai pievienotajā kompaktdiskā ir Budžeta veidotājs, kurā iekļauta Excel darba lapa šo izmaksu aprēķināšanai. Daļa no jūsu netiešajām izmaksām var parādīties projekta budžetā. Finansētāji vēlas zināt, kurš vēl maksā par projektu. Budžeta ienākumu daļā vispirms iekļaujiet piešķīruma pieprasījumu, par kuru jūs pretendējat, visus saņemtos ziedojumus natūrā, saņemtās dotācijas un nesamaksātās dotācijas. Visbeidzot, iekļaujiet dalības maksu. Papildus projekta budžetam jums būs jāiesniedz organizatoriskais budžets, kurā ietverti visi jūsu labdarības izdevumi par visām tā programmām un vispārējie darbības izdevumi.

Pirmais jūsu priekšlikumā redzētais ir jūsu pavadvēstule.Šeit nāk izpēte, ko veicāt ar finansētāju. Pavadvēstnei jābūt draudzīgai un personiskai; mērķis ir izveidot savienojumu ar finansētāju. Tas personiski apkopos jūsu programmu, norādot uz finansētāja iepriekšēju iesaistīšanos un to, kā šis projekts risina finansētāja intereses. Papildus pavadvēstulei jūs iekļausit kopsavilkumu, kurā jūsu programma tiks prezentēta formālāk. Gan pavadvēstulē, gan kopsavilkumā jāiekļauj paziņojums ar vienu teikumu par programmu, piešķirtais dotācijas apmērs, dotāciju vēsture ar finansētāju, ļoti saīsināta rindiņa par jūsu labdarības kvalifikāciju, programmas apraksts vienā rindkopā. , atsauce uz budžetu un aizkustinošs punkts, kurā norādītas atšķirības, ko šī dotācija radīs jūsu vēlētājiem un sabiedrībai. Daudzi finansētāji vēlēsies uzzināt jūsu labdarības vēsturi. Šī ir vēl viena iespēja personalizēt savu priekšlikumu. Ņemiet vērā parasto labdarības vēsturi un apkopojiet tās jomas, kas nav saistītas ar jūsu priekšlikumu, un papildiniet tās daļas. Organizējiet savu vēsturi atbilstoši galvenajiem sasniegumiem, izceļot virsrakstu ar trekniem burtiem un izmantojiet aizzīmju punktus, lai pievērstu uzmanību sasniegumiem. Ja esat jauna organizācija, aprakstiet savas organizācijas rašanās vēsturi un dibinātāju pieredzi, kas viņus motivēja sanākt kopā un sākt organizāciju. Jūsu atsauksmes var stiprināt citu organizāciju atsauksmes un apstiprinājumi. Daudzi finansētāji vēlēsies īsas projekta personisko biogrāfijas. Personai jābūt ne vairāk kā pusei lappuses. Jums būs jāpievieno pierādījums par jūsu bezpeļņas statusu. Atsevišķā lapā iekļaujiet direktoru padomes un viņu piederības sarakstu, neiekļaujiet valdes locekļu personisko adresi un tālruņu numurus. Jūsu finansētājs būs ieinteresēts arī ikvienā institucionālā finansētājā, kurš pagājušajā gadā jums piešķīra vairāk nekā 1000 USD. Pabeidziet savu piedāvājuma paketi ar vispārīgu informatīvu brošūru, diviem vai trim preses rakstiem un gada pārskatu.

Izgrieziet savu priekšlikumu kopā ar saspraudi un ievietojiet to vienkāršā aploksnē un nosūtiet pa pastu pa ASV. Iedomātas aploksnes un ātrā piegāde finansētājam šķitīs nelietderīgi tērēti. Vienu nedēļu pēc priekšlikuma nosūtīšanas nosūtiet zvanu, lai noskaidrotu, vai tas ir saņemts, un jautājiet, kad varat cerēt uzklausīt rezultātus. Atzīmējiet šo dienu kalendārā un piezvaniet dažas dienas pēc šī datuma, lai sekotu. Ja jūsu dotācijas pieprasījums tiek noraidīts, atcerieties rīkoties ar to bez žēlastības, iespējams, ka nākotnē jūs vērsīsities pie tā paša finansētāja. Ja saņemat grantu, piezvaniet un pasakiet paldies. Kad saņemat apbalvojuma vēstuli, uzdodiet kādai pilnvarotai personai to parakstīt un atdodiet to ar apstiprinājuma vēstuli, kurā ir pateicība, paziņojums, ka dotācijas nauda tiks izmantota, kā noteikts priekšlikumā, īss paziņojums par to, kā piešķīrums tiks piešķirts. dodiet labumu labdarībai, un paziņojums, ka finansētājs, piešķirot dotāciju, nesaņem nekādu labumu. Šis paziņojums atbildīs IRS noteikumiem. Pēc dažām dienām kādam citam no jūsu organizācijas vajadzētu nosūtīt otru pateicības rakstu, piezīmi, kas neatkārto nevienu no pirmās pateicības valodām. Ja jūsu valdes loceklis izmantoja personīgu kontaktu, lai palīdzētu iegūt dotāciju, viņai jāizmanto personīgais stacionārs, lai nosūtītu personīgu pateicību. Atjauniniet savu vietni un jebkur citur jūs uzskaitāt ziedotājus, lai iekļautu jauno finansētāju. Ja tā ir liela dotācija, iespējams, vēlēsities izdot paziņojumu presei, bet vienmēr vispirms saņemiet finansētāju atļauju. Turpiniet informēt savu finansētāju. Uzaiciniet viņus uz notikumiem, kas saistīti ar programmu, nokopējiet tos ar programmas jaunumiem, savu biļetenu kopijas un citas publikācijas, kurās pieminēta programma, un visas īpašās programmas izveidotās publikācijas. Finansētāji vismaz vienu reizi gadā sagaida projekta progresa un finanšu atskaites. Pārliecinieties, ka iztērējat naudu, kā jūs norādījāt priekšlikumā, un glabājiet rūpīgu uzskaiti. Tompsona grāmata demistificē grantu piešķiršanas procesu un liek jums saprast, ka jūsu organizācija var pieteikties uz dotācijām. Rīki, ko viņš nodrošina pievienotajā kompaktdiskā, nodrošinās, ka jūs tos veiksmīgi iegūstat.