ADD un projektu vadība darbā

• Maijs 19, 2024

Daudzi pieaugušie, kuri atklāj, ka viņiem ir uzmanības deficīta traucējumi, uztraucas par to, ko tas nozīmē viņu darba devējiem. Daži cilvēki izvēlas neizpaust savu ADD. Citi to apskauž par to, kas tas ir… jaukta soma. Uzmanības deficīta traucējumi nozīmē enerģiju, radošumu un neparastu pieeju problēmu risināšanai. Tas nozīmē arī grūtības ar izpildfunkciju (spēja organizēt laiku, telpu un uzdevumus, pārraugot un novērtējot to izpildi) un nepieciešamība strukturēt savu darba vietu un lielus projektus.

Vai cilvēkam, kam ir ADD un neparedzams darbs, ir iespējams labi pastrādāt? Protams tas ir! Viņiem ir jāizmanto sava enerģija un jānovirza radošā problēmu risināšanā. Izmantojiet šīs stiprās puses, lai izstrādātu struktūras, kas ļauj viņiem koncentrēties uz savu darbu ilgā laika posmā.

Ja personai, kurai ir problēmas ar uzmanības deficīta traucējumiem un ar izpildvaras funkciju grūtībām, tiek dots pārvaldīšanas projekts, ir viegli nenovērtēt, cik daudz laika jāpavada kvalitatīvam produktam. Arī produkta elementi var nebūt pabeigti, jo tie netika atzīti par nepieciešamiem. Daļas varēja pabeigt steigā, jo tās neatcerējās līdz pēdējai minūtei. Kā var izvairīties no šīm kļūmēm?

Tiklīdz projekts ir norīkots, izveidojiet kalendāru (ērti izdarāms datorā) no visa projektā apskatītā laika. Aizpildiet personīgās saistības un visus ar darbu saistītos pienākumus, kas prasa vairāk nekā divas stundas. Tas ir laiks, kas netiks izmantots projektam, un tas ir jāņem vērā. Ja persona atradīsies prom no biroja, šīs dienas ir jāizslēdz.

Izlasiet projektu un izanalizējiet, kādas atsevišķas daļas tam ir. Paredziet katra pabeigšanas laiku. Veiciet piezīmes. Cilvēkiem ar ADD bieži ir atmiņas atkal un atkal, atkal un atkal. Viņi nevar paļauties tikai uz atmiņu, ja projekts ir svarīgs un sarežģīts. Projektu daļas bieži ir savstarpēji saistītas. Plānošana palīdz šiem elementiem nemanāmi savienoties. Ja projekta izpildē ir iesaistīti citi cilvēki, viņu lomas jāatspoguļo plānā.

Pēc tam mēģiniet atrast potenciālo problēmu jomas. Kurus vislabāk varētu norīkot, lai risinātu šos iespējamos traucējumus? Kādu sistēmu varētu ieviest, lai izvairītos no lielām galvassāpēm? Izmantojiet savus resursus agri un gudri. Neļaujiet potenciālai problēmai kļūt pilnai ziedēšanai! Rūpēties par to, pirms tas notiek.

Izveidojiet aizpildāmo priekšmetu sarakstus. Piešķiriet šiem priekšmetiem izpildes termiņu un personu, kas tos aizpilda. Lūdziet īsus ziņojumus. Dariet to pa e-pastu, lai būtu korespondences ieraksts. Sievietei varētu rasties jautājums: “Vai es runāju ar Robertu par šo termiņu rīt?” E-pasta mapi ir viegli pārbaudīt. Ja kāds pastāvīgi neatbild uz e-pastiem, sāciet atzīmēt e-pastus ar “pirmais pieprasījums”, “otrais pieprasījums”, līdz sasniedzat ceturto pieprasījumu. Ja jums joprojām nav atbildes, apskatiet tos klātienē, lai uzzinātu, kādas ir problēmas. Negaidiet nedēļas, lai uzzinātu, kur kāds ir viņu projekta dalībnieks! Saglabājiet e-pastu tur, kur to neizdzēsīs servera ikdienas darbība. Katram iesāktajam projektam ir veltītas datoru mapes. Dublējiet failus uz zibatmiņas diska vai cita servera. Neviens nevēlas zaudēt darba produkta nedēļas.

Ik dienu jāpavada zināms laiks, pārskatot projekta realizācijas gaitu. Aizpildāmo priekšmetu saraksti ir jāatjaunina. Tas ir ļoti svarīgi, lai mazinātu stresu. Kad cilvēks zina, kur viņa atrodas laika ziņā, viņa var izdarīt izvēli. Ja sievietei nav ne jausmas par to, kas vēl jādara, labu izvēli ir grūti izdarīt.

Projekta plānošana nav vienreizēja darbība. Projektu vadība ir dinamiska vajāšana. Katru dienu jāveic novērtējumi. Atjauninājumi ir jāatspoguļo grafikā un uzdevumu sarakstos. Komandas locekļi ir jāinformē par panākto progresu un tā trūkumu. Pārliecinieties, ka jums ir vizuāls atgādinājums par paveikto un to, kas jāpabeidz.

Gadījumos, kad trūkst pašreizējā progresa, ir jāpieņem savlaicīgi lēmumi. Vispirms noskaidrojiet progresa trūkuma iemeslu. Ja tas ir kaut kas, ko var mainīt projekta vadītājs, nomainiet to. Ja problēmu nav izdevies atrisināt, ir svarīgi iesaistīt kādu personu ar autoritāti. Dariet to pietiekami agri, lai netiktu apdraudēts viss projekts.

Sarežģīti projekti var radīt stresu. Cilvēki ar ADD un izpildvaras funkciju problēmām dažreiz uztraucas, ka projekts var pārvērsties katastrofā. Lai veiksmīgi konfigurētu uzdevumu, ir nepieciešama projekta struktūra. Ar rūpīgu plānošanu un koncentrētu uzmanību uz detaļām projekta vadīšana var būt veids, kā persona ar ADD spīdēt darba vietā.


Ap manu māju tas ir reāls projekts, lai pārvaldītu mūsu grāmatas.Viņu ir tūkstošiem! Ja jums ir jāorganizē grāmatas, iekurt darbojas brīnums!
Iekurt, Wi-Fi, grafīta, 6 collu displejs ar jauno tehnoloģiju E Ink Pearl

Video Instrukcijas: Iestāžu darba organizācija un vadība | BVK Tālmācības koledža (Maijs 2024).