5 no maniem iecienītākajiem organizēšanas rīkiem

• Maijs 21, 2024

Tvertņu, grozu, mapju, plauktu un sīkrīku turēšana pati par sevi nevienu neliek organizēt; patiesībā, pērkot tādus materiālus, kā pirms jums ir noteikts to lietojums, tas nozīmē, ka tie būs likvidējami kā lielāka jucekli, kas neatbilst mērķim. Tāpēc es vienmēr iesaku gaidīt rīku un piederumu iegādi, līdz jūs zināt, kur un kā tos izmantosit savā organizēšanas sistēmā, un jums būs skaidrs, kas un cik daudz jums to nepieciešams.

Kad esat atbildējis uz šiem jautājumiem, jūs būsit gatavs atrast darbam labākos rīkus. Piegādes organizēšanai nav jābūt dārgai vai sarežģītai, lai tā būtu efektīva - un dažreiz vislabākās ir vienkāršākās iespējas. Šeit ir pieci no maniem iecienītākajiem organizēšanas rīkiem, kurus es esmu izmantojis un mīlējis savās mājās, kā arī kopā ar klientiem.

InterMetro plaukti
Labi, stabili plaukti ir daudzu organizēšanas sistēmu galvenā sastāvdaļa, un viena no manām iecienītākajām plauktu sistēmām ir InterMetro. Šie metāla plaukti ir sajaukti un saskaņoti, tāpēc jūs varat izvēlēties gabalus, kurus vēlaties izveidot, plaukti, kas atbilst jūsu telpai. Tie ir lieliski piemēroti virtuvēm, pagrabstāvā, garāžās, bēniņos un citās vietās, kur ir paaugstināta (vai zema) temperatūra un mitrums; tie labi darbojas arī kā atsevišķas skapīšu sistēmas tiem, kas neko nevar vai nevēlas piestiprināt pie sienām. Es savā virtuvē izmantoju InterMetro plauktu komplektu, lai sev nopirktu mazas ierīces (tostera krāsns, mikroviļņu krāsns, maisītājs un virtuves kombains), pavārgrāmatu un pieliekamais priekšmetus.

Saliekamās failu kastes
Organizētas kartotēkas sastādīšana nozīmē nodalīt dokumentus, kas ir arhīvu vai uz kuriem jūs reti atsaucas (piemēram, vecās nodokļu deklarācijas), no tiem, kas jums regulāri nepieciešami. Daudziem var būt sarežģīti atrast vietu, kur ievietot šos vecākos failus. Mans mīļākais risinājums ir izmantot saliekamās failu kastes. Es viņus mīlu, jo tie ir skaidri (tāpēc ir viegli redzēt, kas atrodas iekšā), viņiem ir iebūvētas failu sliedes (lai tajās varētu izmantot piekārtas mapes), tās ir daudz izturīgākas nekā standarta baņķieru kastes, un, tā kā nosaukums norāda, ka viņi ir sakraujami. Viņiem ir arī cieši pieguļoši vāki un tie ir plastmasas, tāpēc jūs varat tos uzglabāt garāžā vai bēniņos, neuztraucoties par to, ka jūsu failus sabojā kaitēkļi vai ūdens.

Stikla uzglabāšanas burkas
Esmu liels ventilators, lai stikla uzglabāšanas burkās turētu virtuves skavas, piemēram, makaronus, rīsus, žāvētas pupiņas, miltus un cukuru. Tās ir lētas, izturīgas un neļauj pusplikām somām un kastēm lavīnās ievietot skapjos. Jūs varat atrast (salīdzinoši) izdomātas stikla burkas konteineru veikalā vai vietējā mājas veikalā, taču Ikea varat izvēlēties arī labus pamata modeļus vai - ekonomiski izdevīgāk - izmantot vienkāršas vecās Mason burkas. Manā virtuvē nelielā sienas plauktā ir pieliekama skavu līnija atbilstošās Ikea burkās, ļaujot maniem skapjiem brīvi turēt citus priekšmetus un pievienojot telpai zināmu vizuālo interesi. Tie ir lieliski piemēroti arī tādu lietu ražošanai, kā amatniecības piederumu, pildspalvu un mazu instrumentu izgatavošana.

M.O. Failu mapes
Manā pasaulē ir failu mapes kontinuums. Vienā galā ir sakultas, vecas mapes, kas ir saliektas, saplēstas un burtiski raupjas ap malām. Vidū ir pamata manila mapes, kuras varat atrast jebkurā biroja piederumu veikalā. Un tālākajā galā failu mapes ir izgatavotas manā M.O. Varētu domāt, ka mape ir mape ir mape, bet es lūdzu nepiekrist: šīs mapes ir smagākas, izturīgākas un labāk izstrādātas nekā jebkura cita, ar kuru esmu saskārusies. Tos var marķēt gan augšējā malā, gan gar sāniem. Viņi var nopietni pukstēt bez kropļošanas. Pats labākais, kas viņiem ir nekad piešķīris man papīra izcirtņus, kas ir vairāk nekā es varu teikt par visiem citiem faila veidiem, kādus es jebkad esmu uzlicis.

3-gredzenveida stiprinājumi
Pēdējais, bet ne mazāk svarīgais, ir rīki ar tūkstoš lietojumiem: 3 gredzenveida stiprinājumi. Ne tikai skolai, stiprinājumi ir lieliska alternatīva (vai papildinājums) piezīmjdatoriem vai failu mapēm. Esmu tos izmantojis kopā ar klientiem kā veidu, kā uzglabāt un kārtot receptes, vizītkartes un citu kontaktinformāciju, To Do sarakstus, paziņojumus par notikumiem, medicīnisko dokumentāciju, rakstus un izgriezumus, kā arī maksājamos rēķinus. Manā mājā viņi glabā nepatīkamus ar apdrošināšanu saistītus dokumentus, brošūras un skrejlapas par piegādes organizēšanu, kredītkartes un bankas pārskatus manam biznesam, kā arī piezīmes un idejas par grāmatu, kuru es rakstu. Izmantojot 3 gredzenu stiprinājumu, lokšņu aizsargus un dažas dalāmās cilnes, varat izveidot organizētu veidu, kā uzglabāt gandrīz jebkura veida papīru, kas nāk jūsu virzienā.

Atcerieties, ka tikai rīki un sīkrīki neliks jums organizēties. Bet, kad esat pabeidzis mājas darbus un esat gatavs ienest dažus krājumus, šos piecus ir vērts padomāt.

Video Instrukcijas: Are you a giver or a taker? | Adam Grant (Maijs 2024).