Mans # 5 organizēšanas padoms - vairāk koncentrējieties uz Kāpēc, nevis uz Kā

• Aprīlis 30, 2024

Dažu pēdējo mēnešu laikā es ar jums dalījos ar dažiem maniem iecienītākajiem organizēšanas padomiem ar idejām, kā katru no tiem īstenot. Šonedēļ es pabeigšu sēriju ar vienu no pēdējiem dārgakmeņiem.

Koncentrējieties vairāk uz to, kāpēc organizēt, nevis kā
Bieži vien, kad tiekos ar klientu, lai novērtētu, viena no pirmajām lietām, ko viņa vaicās, ir tas, kas jādara, lai sāktu organizēšanas procesu. Tas ir saprotams jautājums: tā kā mēs strādājam, lai radītu kārtību un mierīgu, ir jēga, ka klients vēlas loģisku notikumu secību, lai nokļūtu no punkta A dezorganizācijas uz punktu B. Galu galā es izveidoju katra klienta organizatoriskā projekta plāns, bet, pirms es to daru, es lūdzu viņu veltīt laiku, lai izskaidrotu, kāpēc viņa vēlas organizēties. Es uzskatu (un arī klienti to bieži dara), ka šī informācija ir būtiska, lai radītu sistēmas un ieradumus, kas saglabājas ilgtermiņā, nevis ātri nāks klajā.

Lai gan pirms organizēšanas procesa uzsākšanas ir svarīgi sagatavot plānu, tikpat svarīgi ir koncentrēties uz to, kāpēc vēlaties to organizēt. Kad esat to noskaidrojis, veiktie soļi būs vieglāki, nozīmīgāki un efektīvāki.

Šī padoma ieviešana darbībā
Šonedēļ veltiet laiku, lai pārdomātu, kā dezorganizācija ietekmē jūsu dzīvi un kāpēc jums ir svarīgi organizēties.

• Atcerieties pats definēt organizāciju. Sarunā ar dažiem jauniem profesionāliem organizatoriem pagājušajā nedēļā mans draugs un kolēģis Džošs uzsvēra izcilu punktu: bieži vien pastāv atšķirība starp sakoptību un organizēšanu. Bieži vien cilvēki domā, ka viņiem ir jāsakārto (vai citi to domā viņiem) tāpēc, ka ap mājām vai biroju ik pa laikam ir pāļi vai arī tāpēc, ka viņu telpas ne vienmēr izskatās glītas, pat ja viņiem ir viegli piekļūt lietām viņiem ir nepieciešams, un nevajag viņus satraukt jucekļa dēļ.
  
  Organizēšana nenozīmē, ka jūsu telpai ir jāizskatās minimālistiskai un sakoptai, tāpēc, pārvietojoties ar organizēšanas procesu, vienkārši iegūstiet labāku (bet ne funkcionālāku) māju vai biroju, tas nedarīs neko vairāk, kā jūs satracināt.
  
  
• Neorganizējieties tikai kāda cita labā. Mēģinājums organizēties tikai tāpēc, ka kāds cits domā, ka jums vajadzētu, vai ir lūdzis jūs, vai arī tāpēc, ka, jūsuprāt, šī cilvēka labā jums vajadzētu būt, ir zaudējošs piedāvājums. Tas ir pilnīgi saprātīgi, paturot prātā citus, dodoties cauri organizēšanas procesam; Patiešām, daudzi mani klienti man ir izteikuši cerību, ka, organizējoties, viņi izrādīs lielāku cieņu pret priekšnieku, laulāto vai partneri vai arī nodrošinās koptīgāku un stabilāku vidi bērnam.
  
  Tomēr, lai process būtu efektīvs laika gaitā, lēmumam par organizēšanu tiešām jāpieņem jums, nevis kādam citam. Citi cilvēki var būt lielisks motivācijas un atbalsta avots, taču pārliecinieties, ka jūs pats kontrolējat.
  
  
• Pierakstiet un izveidojiet savienojumu ar organizēšanas mērķiem. Tāpat kā citu ieradumu maiņu, bieži vien ir vieglāk nokļūt un uzturēt kārtību, ja esat uzstādījis konkrētus mērķus. Paņemiet nedaudz laika, lai pārdomātu, kādi varētu būt jūsu vispārējie organizēšanas mērķi: iespējams, jūs vēlētos, lai jūs varētu uzaicināt viesus savās mājās bez apmulsuma. Varbūt jūs gribētu efektīvāk izmantot savu laiku darbā, šajā procesā cenšoties paaugstināt amatu (un paaugstināt algu). Varbūt vēlaties zaudēt pārpūles sajūtu, kas rodas, katru reizi atverot noteiktu skapi vai ieejot noteiktā telpā. Pierakstiet šos plašos mērķus un pēc tam pievienojiet viņiem specifiku, piemēram, uzturot viesistabu brīvu no jucekļiem vai izveidojot kartotēku darbā, kas neļauj tērēt laiku, meklējot nepieciešamos dokumentus. Saglabājiet šo mērķu sarakstu parocīgu un atsaucieties uz to visā organizēšanas procesā.
  
  
• Veidojiet savas gaidas. Visbeidzot, izveidojot uzbrukuma plānu, lai iegūtu un paliktu organizēts, izmantojiet iemeslus, kāpēc vēlaties būt organizētākam (tas ir, iepriekš noteiktos mērķus), lai palīdzētu noteikt, kā jūs organizēsities labāk. Piemēram, ja jūsu mērķis ir samazināt jucekli jūsu mājās, bet ne obligāti pilnībā likvidēt pāļus un kaudzes, jūs vēlaties koncentrēties uz izlemšanu, kas ir vērts paturēt un kas nav. , taču nav jāuztraucas par visu, ko vēlaties saglabāt, neredzamai glabāšanai. No otras puses, ja vēlaties izveidot un uzturēt dzīvojamo istabu, kas vienmēr ir gatava viesiem, jūsu organizēšanas process ietvers gan atšifrēšanu, gan nākt klajā ar glabāšanas risinājumiem. Galu galā jūsu organizējošā projekta plānā jāaptver tikai tie uzdevumi, kas jums jādara, lai sasniegtu savus mērķus.
  

Svarīgi ir tas, kā jūs organizējat (un uzturaties), bet vēl svarīgāks ir iemesls, kāpēc jūs vispirms vēlaties organizēties.Izveidojiet organizēšanas mērķus, kas ir jēgpilni un iedvesmojoši, un jūs daudz ticamāk pieturēsities pie organizēšanas procesa ilgtermiņā.

Video Instrukcijas: BIG SHAQ - MANS NOT HOT (MUSIC VIDEO) (Aprīlis 2024).