Vairāk to-do triku

• Maijs 8, 2024

Vai jūs strādājat pie projekta, kurā ir daudz kustīgu daļu, kas jums jāseko līdzi? Microsoft Project tas nav pietiekami sarežģīts, bet arī pietiekami vienkāršs, lai paļautos uz atmiņu, tāpēc ko jūs darāt?

Es šobrīd esmu šajā situācijā. Man kā žurnāla pagaidu redaktoram vienlaikus jāatrodas gaisā daudz bumbiņu, un man jāspēj jebkurā brīdī ziņot par savu progresu. Tāpēc es nācu klajā ar risinājumu. Es to saucu par “Status Report To-Do List”. Lūk, kā tas darbojas.

1) Es izveidoju Word dokumentu un nosaucu to kā “Agenda for ________” projektu. Manā gadījumā tas bija žurnāla jautājums.

2) dokumenta augšpusē es izveidoju vispārīgu sadaļu “Darāms”, kurā uzskaitīts viss, kas man bija jādara projekta īstenošanai, un es domāju VISU, ti, zvanu apģērbu dizaineram par apģērbu fotosesijai, izveidoju redakcijas izsekošanas dokumentu, zvanu avoti rakstiem, par kuriem es biju atbildīgs par rakstīšanu utt. To sauc arī par “galveno sarakstu”, kurā ir uzskaitīts viss nepieciešamais.

3) Tālāk es izlaidu dažas rindiņas pa dokumentu un izveidoju citu virsrakstu “Pabeigts 11. decembrim” (šīs dienas datums). Es izlaidu vairāk vietas un izveidoju citu sadaļu “To-do for 11. decembris”. Pēc tam es pārvietoju priekšmetus no galvenā saraksta lapas augšpusē un ievietoju zem virsraksta “11. decembra uzdevumi”.

4) Kad es pabeidzu “Darīt 11. decembrim” priekšmetus, es pārvietoju tos uz sadaļu “Konkurēt par 11. decembri”.

5) Dienas beigās es izveidoju jaunu sadaļu “Uzdevumi 12. decembrim”. Es izgriezu un ielīmēju 11. decembrim tādas lietas, kuras es nedabūju, kā arī citas lietas no galvenā saraksta, kurās man vajadzēja strādāt. Dažu dienu laikā es biju pārvietojis visus galvenā saraksta elementus no lapas augšpuses.

Tas izskatās statusa pārskata aktīvo darbu saraksts tā darbības laikā. Šis ir saīsināts izraksts no saraksta, kuru šobrīd izmantoju.

Pabeigts 12/16: Satura rādītājs (pieņemiet rakstu, kas man jālasa vēlreiz) Sekojiet līdzi rakstniekiem; Tikties ar web dizaineru; atgriezt e-pastu par emuāru.

Darīt 12/16: rakstam pievienojiet citātus no grāmatas Discipline from Birth līdz Three grāmatas; Rediģēt rakstu par ādas kopšanu

Darīt 12/17: reaģēt uz izlikšanu; dodieties uz Communities.com; pārskatīt sanāksmes pierakstus; jautājiet Mišelai par materiāliem, kas saistīti ar veselību; turpināt lasīt pēdējo numuru; e-pasta avots re: intervija.

Veicamie darbi: 12/20 - atjauniniet Twitter; sekojiet līdzi drēbēm, lai nofotografētu

Veicamie darbi: 12/29 - svētku vakariņas; Sekojiet rakstam par vecāku stilu avotu.

Ņemiet vērā, ka starp 12/17 un 12/20 ir atšķirība, jo nav grūti un ātri termiņi, bet šīs dienas tiks aizpildītas, turpinot projektu, izveidojot uzdevumu sarakstus un pārvietojot tos uz pabeigto saraksta sadaļas. Statusa ziņojuma saraksts, kas jādara, ir dinamisks dokuments, kas attīstās.

Arī tas, kas man patīk statusa ziņojuma uzdevumu sarakstā, ir tas, ka tas sniedz stāstījumu par to, ko esmu paveicis šī projekta labā. Iepriekš minētais piemērs ir saīsināts, bet reālajā dokumentā es esmu pēc iespējas aprakstāms par paveikto.

Pēdējo reizi, kad strādāju pie līdzīga, daudzšķautņaina rediģēšanas projekta, es to it kā sajaucu. Tagad es faktiski varu izskatīt “Status Report To Do List”, kad projekts ir nodots gultai, un formulēt ea procesu. Zināšana, kā jūs kaut ko izdarījāt, procesa izveidošana un procesa atkārtošana atkal un atkal ir viena no panākumu atslēgām.

Video Instrukcijas: Vlog1 (Maijs 2024).