Laika organizēšana

• Aprīlis 29, 2024

Nesenā intervijā man jautāja, kādu padomu varu dot tiem, kas vēlas būt rakstnieki / redaktori. Papildus tiem pašiem padomiem, ko parasti dodu, ko vairums rakstnieku dod - lasīt, lasīt lasīt - šoreiz es kaut ko pievienoju. Es domāju, ka viens no galvenajiem panākumu rakstīšanas / rediģēšanas noslēpumiem ir kaut kādā veidā vai dažādi veidi, kā sevi organizēt. Jums ir nepieciešams plāns, metode, sistēma.

Kad pirms daudziem gadiem es biju redakcijas asistents grāmatu izdošanas uzņēmumā, uzņēmums pieprasīja, lai es apmeklētu trīs kursus. Viens bija saistīts ar manuskriptu rediģēšanu, otrs bija korektūras kurss, bet trešais bija par laika pārvaldību. No visiem trim kursiem es teiktu, ka laika pārvaldības klasei ir vislielākā ietekme uz manu rakstīšanas / rediģēšanas karjeru un manu dzīvi kopumā.

Kaut arī tehniskās prasmes ir svarīgas jebkurā darbā, kad jūs esat nonācis līdz lietām, kad veicat savu darbu, pabeidzat projektus utt., Jūs iegūstat zināšanas par pašu darbu. Labus rediģēšanas un rakstīšanas punktus iemācījos galvenokārt darot. Bet laika vadība nekad nav īsti iekļauta amata aprakstā, tomēr tā ir nerakstīta prasība - tas ir, ja vēlaties dzīvot ārpus darba. Kamēr jūs ievērojat noteiktos termiņus, lielākajai daļai darba devēju nav vienalga, kā jūs izpildījāt uzdevumu, pat ja tas ilga visu nakti. Kļūšana par lietpratīgu laika pārvaldībā patiešām ir dāvana, ko jūs sev piešķirat.

Speciālu darba iemaņu un laika pārvaldības apgūšana ļauj man justies pārliecinātai, pilnvarotai un veselai. Tas man liek justies kā man tas viss var būt - darbs, ģimene un laiks, lai atpūstos, atjaunotos un uzlādētos.

Mana pašas veidotās laika pārvaldības sistēmas centrā ir uzdevumu saraksts. Es vienmēr eksperimentēju ar uzdevumu sarakstiem un šeit esmu rakstījis par saviem eksperimentiem. Es esmu izveidojis “Gatavo uzdevumu sarakstu”, kad jūtaties satriekts un baidāties, ka neko neesat paveicis. Ja jūs apsēžaties un domājat par to, tas gandrīz nekad nav taisnība. Saraksts “Gatavs” ļauj jums justies labi par sīkumiem, kas vēlāk papildina lielās lietas.

Nesen es rakstīju par vēl vienu no maniem darbiem - “Akronīms uzdevumiem”. Es izmantoju šo rīku, strādājot pie projektiem vairākās dažādās savas dzīves jomās. Tā vietā, lai pierakstītu sīkas un netīras un sīkas detaļas par visiem projektiem, tā vietā es izveidoju akronīmu (BRALL CAPE), kuru katru dienu pārrakstīju. B apzīmē “emuāru”. R apzīmē “Romance Novel” utt. Tad dienas laikā es blakus burtam ievietoju čeku, kad kaut ko izdarīju šī mērķa sasniegšanai. Saīsinājumu To-Do saraksts bija noderīgs, sniedzot vizuālu priekšstatu par to, kur es katru dienu pavadīju laiku. Es varēju redzēt, uz kurām dzīves jomām es koncentrējos un kuras tika atstātas novārtā.

Pašlaik es izmantoju citu rīku, kuru esmu paņēmis no iepriekšminētās grāmatu izdošanas kompānijas. Es to saucu par “statusa atskaites uzdevumu sarakstu”. Redakcijas sanāksmju laikā izdevējdarbībā vienam palīgam tika uzticēts protokola sastādīšanas uzdevums. Protokols nesastāvēja no katras teiktā pierakstīšanas, bet drīzāk bija jāseko katra galdā iesniegtā grāmatas priekšlikuma gaitai. Protokola dokumentā bija dažādas sadaļas, un grāmatas piedāvājums tiks pārvietots no sadaļas uz sadaļu.

Es esmu pieņēmis vienkāršotu redakcijas protokola versiju savam statusa ziņojuma uzdevuma sarakstam. Pašlaik es strādāju pie projekta, kurā ir desmitiem kustīgu daļu. Es apsvēru savas iespējas un sapratu, ka “Status Report To-Do List” ir labākais man pieejamais līdzeklis visu bumbiņu noturēšanai gaisā. Nākamajā maksājumā es izskaidrošu, kā darbojas statusa pārskata uzdevumu saraksts.

Līdz tam atcerieties, ka veiksmīgi cilvēki ir saraksta veidotāji.

Video Instrukcijas: Sauls Alinskis un noteikumi radikāļiem (Aprīlis 2024).