Plānojot brīvprātīgo bagātināšanas dienu

• Maijs 15, 2024

Brīvprātīgo bagātināšanas diena var būt laiks, lai pārdomātu pagājušā gada panākumus un plānotu nākotni. Sākumā domājiet par lietām, kuras vēlaties uzzināt jūsu brīvprātīgajiem. Kādu informāciju jūs varat dalīties ar viņiem, kas viņiem liks justies kā piederīgiem svarīgai organizācijai?

Sāciet brīvo dienu ar brīvprātīgo koordinatora un / vai direktora apsveikumu. Iekļaujiet, cik brīvprātīgo stundu tika veltītas iepriekšējā gadā, kā esat sasniedzis savus līdzekļu vākšanas mērķus, kā arī norādiet uz iepriekšējām programmām, izstādēm, artefaktu ziedojumiem vai pasākumiem. Jūs pat varētu vēlēties izveidot slaidrādi vietnē PowerPoint - attēls vienmēr ir tūkstoš vārdu vērts!

Pēc tam palūdziet personālam īsi iepazīstināt ar savu darbu. Pat mazā vai vidēja lieluma muzejā brīvprātīgie savās nodaļās bieži tiek turēti baložos un, iespējams, nezina, kas notiek visā iestādē. Aiciniet katru nodaļas vadītāju 2-3 minūšu sarunu par svarīgākajiem notikumiem viņu reģionā.

Iekļaujiet programmu, kas patiks visiem brīvprātīgajiem. Varbūt vēlaties runāt par to, kā viņi ir jūsu muzeja vēstnieki sabiedrībā. Uzaiciniet vieslektoru runāt par klientu apkalpošanas nozīmi, it īpaši, ja vairums jūsu brīvprātīgo kontaktējas ar sabiedrību caur jūsu uzņemšanas biroju, muzeja veikalu vai docentiem. Iepazīstiniet ar programmu gatavībai ārkārtas situācijām, norādot, kā rīkoties trauksmes signāla, strāvas padeves pārtraukuma vai pazuduša bērna trauksmes laikā. Nodrošiniet jaunas izstādes vai aizkulises vietu apskati.

Dienu noslēdziet ar nodaļas sanāksmēm. Lieciet saviem brīvprātīgajiem tikties ar saviem vadītājiem, lai pārrunātu visas izmaiņas vai jaunumus, kas saistīti ar nodaļu. Darbinieki var izmantot šo laiku, lai risinātu visas bažas, kas radušās gada laikā.

Nodrošiniet vieglus atspirdzinājumus, lai uzlabotu personāla un brīvprātīgo pieredzi. Ikviens jūtas pozitīvāks ar kafijas tasi un konditorejas izstrādājumu!

Brīvprātīgo bagātināšanas diena ir arī lielisks rīks jaunu brīvprātīgo pieņemšanai darbā. Ļaujiet potenciālajiem brīvprātīgajiem, stažieriem un plašākai sabiedrībai uzzināt par jūsu pasākumu un aiciniet viņus ierasties uzzināt vairāk par jūsu organizāciju.

Video Instrukcijas: Laiks Ziedonim 2017 bērnu un jauniešu nominācijas "Rabarbers" laureāte Jana Kolbina (Maijs 2024).