Papīra organizēšana - ko glabāt, ko mest

• Maijs 21, 2024

Man bieži jautā par papīru, konkrēti, kas būtu jāsaglabā un ko var droši mest. Lielākajai daļai cilvēku ir grūti izlaist papīru. Pamatojums ir šāds: ja viņi to man nosūtīja, tam jābūt svarīgam, tāpēc man tas jāsaglabā. Tādējādi tendence ir saglabāt visu, un šo tendenci galvenokārt baro bailes.

Gandrīz vispārīgi mani klienti saka, ka viņi baidās atbrīvot papīru. Baidās, ka viņiem tas varētu būt vajadzīgs. Bet kad es jautāju, kādā scenārijā viņi iedomājas, ka tas būtu vajadzīgs, viņi zīmē tukšu. Viņiem nav atbildes. Viņi vienkārši baidās ļaut tam iet, un tas ir viss, kam ir nozīme.

Iemesls, kāpēc viņi jūtas bailes, ir tāpēc, ka viņiem nav pilnvaru ar skaidrām vadlīnijām. Skaidru vadlīniju pieņemšana lēmumu eksponenciāli atvieglo. Vadlīnijas rada pārliecību. Kad esat pārliecināts par saviem lēmumiem, jūs jūtaties kontrolēts, un šķirošana caur papīru kļūst par mazāku apgrūtinājumu.

Pirms mēs iepazīstamies ar vadlīnijām, es domāju, ka ir svarīgi īsi apspriest iemeslus, kāpēc papīrs ienāk mūsu dzīvē. Sāksim ar rēķiniem. Rēķini tiek nosūtīti tāpēc, ka kreditors vēlas saņemt samaksu, ne vienmēr tāpēc, ka kreditors vēlas, lai jūs reģistrētu savus darījumus, tas tiešām ir tikai bonuss. Kaut kas, piemēram, privātuma politikas atjauninājumi, tiek nosūtīts, jo ir spēkā likums, kas nosaka, ka tie ir jānosūta. Kaut kas nāk pie jums, jo sūtītājs vēlas nodot ziņojumu, un papīrs bija izvēles līdzeklis. Es gribu uzsvērt, ka jums kaut kas nav jāpatur tikai tāpēc, ka tas jums tika nosūtīts. Jums vajadzētu paturēt lietas, kas ietekmē jūsu finansiālo vai juridisko labklājību, kas dažādiem cilvēkiem atšķiras. Turklāt tas, ko jūs nolemjat paturēt, ir tikai fakultatīvs.

Ņemot to vērā, ir daži dokumenti, kas visiem būtu pastāvīgi jāsaglabā. Šie svarīgie dokumenti jāglabā drošā vietā, kur tie ir pasargāti no vides apdraudējumiem un katastrofām. Es mudinātu jūs ieguldīt seifā vai vismaz ļoti novērtētā ugunsdrošā seifā. Es arī iesaku pirms papīra ievietošanas seifā šos dokumentus noskenēt, lai jums būtu ērti piekļūt, ja jums nepieciešama informācija steigā. (Lūdzu, atcerieties, ka tas ir tikai ceļvedis. Šaubu gadījumā vienmēr konsultējieties ar juristu vai finanšu speciālistu.)

Mūžīgi saglabājiet šo:

Dzimšanas apliecības
Adopcijas un / vai aizbildnības dokumenti
Pilsonības un / vai naturalizācijas dokumenti
Sociālās drošības un / vai nacionālās identifikācijas kartes
Laulības, šķiršanās un / vai šķiršanās dokumenti
Diplomi un profesionālie sertifikāti
Nekustamā īpašuma un / vai biznesa pārdošanas dokumentācija
Aizdevumu un aizdevumu atlaišana
Dokumenti, kas apstiprina juridiskos spriedumus

Lai uzzinātu vairāk par to, kādi dokumenti ir jāuzglabā un kurus var droši atbrīvot, skatiet resursu saiti zemāk sadaļā Ko glabāt, ko mest papīra papīra saglabāšanas rokasgrāmatā. Lai gan es ceru, ka vadlīnijas dod jums iespēju atbrīvoties no papīra jucekļa, es arī gribu, lai jūs justos ērti. Dažreiz vislabākie ir mazuļa soļi. Atbrīvošanās no liekā papīra pakāpēm var atvieglot pāreju. Dariet to, kas jūtas vislabāk, bet nebaidieties no papīra.

Resursa saite: Ko glabāt, ko mētāt Papīra papīra saglabāšanas rokasgrāmata

Ieteicamais resurss
Iegūstiet bezmaksas dzidro jucekli un uzziniet, kā organizēt e-kursus. Sešos vienkāršos soļos jūs varat nokļūt pār nekārtību novēršanas un sakārtošanas procesu!

Video Instrukcijas: Must Do Bosnian War Tour | Siege Of Sarajevo (Maijs 2024).