Papīra jucekļa pārvaldīšana

• Maijs 7, 2024

Kā kontrolēt jucekli uz papīra? Tas noteikti ir visu laiku populārākais organizēšanas jautājums. Nav brīnums, jo galu galā papīrs nekad neatkāpjas no ienākšanas mūsu dzīvē. Pasts, bērnu skolas lietas, avīzes, žurnāli, kuponi, skrejlapas un vēl daudz vairāk. Šķiet, ka katru reizi, kad apgriezīsities, kāds gaida, lai nodotu jums vēl vienu papīra lapu.

Pievērsīsimies pakaļdzīšanās gadījumam - papīrs ir jārisina regulāri, pretējā gadījumā tas izkļūs no kontroles. Citas iespējas nav, ja vien jūs vēlaties pamodināt apraktu. Par laimi, papīra kontroles kontrole ir diezgan vienkārša. Ar papīru tiešām ir tikai trīs lietas. Es esmu nopietns. Darbs ar papīru nav raķešu zinātne - tas varētu būt sāpes, bet tas nav sarežģīti. Trīs izvēles, tas tiešām ir tas.

Jūs varat:

RĪCĪBA AR TO
Sekundē pēc apskatīšanas jums vajadzētu spēt noteikt, vai jums ir jādara kaut kas ar kādu noteiktu papīra lapu. Pajautājiet sev: vai šim dokumentam nepieciešama kāda veida turpmāka darbība? Iekļaušanās šajā kategorijā ir lietas, kas jums jāmaksā (rēķini), jāizlasa (skolas biļetens), jāizmanto (kuponi), jāatbild uz (ielūgumi) vai jādomā (vasaras nometnes brošūra). Jūs varat redzēt, kā rīkoties, ja dokumentiem ir pievienots darbības vārds.


ARHĪVS
Šiem dokumentiem nav nepieciešama darbība, tā vietā tie satur informāciju, uz kuru jūs vēlēsities atsaukties nākotnē. Arhīvu priekšmeti patiešām ir vēsturiski dokumenti - tie var būt ilgtermiņa vai īstermiņa. Īstermiņa arhīva kategorijā ietilpstošo lietu veidi varētu būt sporta grafiki, darbinieku rokasgrāmatas, rokasgrāmatas, kvītis, izņemšanas izvēlnes utt.

Ilgstoši arhīvi ir lietas, kuras jums, ja vispār, nevajadzēs regulāri atsaukties, taču tās ir jāuzglabā juridisku, finansiālu vai vēsturisku iemeslu dēļ. Šajā kategorijā ietilpstošās lietas varētu būt nodokļu deklarācijas, aizdevuma dokumenti, labiekārtošanas ieraksti, īpašuma akti, dzimšanas apliecības utt.

ABANDON IT
Tāds saka visu, vai ne? Atteikties nozīmē ļaut tam iet - pārstrādāt vai sadriskāt, bet katrā ziņā atvadāties. Pieņemot, ka jums nav īpašas situācijas, varat droši atteikties no milzīga papīra daudzuma, kas nonāk jūsu telpā. Mūsdienās lielākajai daļai lietu, it īpaši īstermiņa arhīvu kategorijā, ir pieejama tiešsaistē. Tas ir neticami reti, ja palaiž dokumentu un nespēj diezgan ātri atgūt informāciju. Atbrīvošanās no papīra ir ātrākais veids, kā to pārvaldīt. Labs jautājums, ko sev uzdot, ir šāds: Kāds ir sliktākā scenārija scenārijs, ja es atlaižu šo papīru? Ja varat dzīvot ar atbildi, atlaidiet papīru.

Desmit minūtes dienā - tas tiešām ir viss, kas nepieciešams, lai vadītu ģimenes vidējo papīra plūsmu. Padariet to par ieradumu ikdienā rīkoties ar pastu, un jūs ietaupīsit sev laiku un neapmierinātību.

*********************

Ieteicamais resurss
Iegūstiet bezmaksas dzidro jucekli un uzziniet, kā organizēt e-kursus. Sešos vienkāršos soļos jūs varat nokļūt pār nekārtību novēršanas un sakārtošanas procesu!

**********************

Video Instrukcijas: KASPARS VENDELIS - RESTARTĒ SEVI: Kā pārvaldīt savu enerģiju, lai pietiktu visam! (Maijs 2024).