Bieži sastopamas laika pārvaldības kļūdas un mīti

• Maijs 12, 2024

Ikviens pieļauj kļūdas laika pārvaldībā. Faktiski liela daļa no jums strādājošo sistēmu izveidošanas procesa ir izmēģinājumu un kļūdu process; tomēr, ja jūs varat izvairīties no dažām izplatītām kļūdām, jūs varēsit pilnveidot procesus un novērst lielu daļu izmēģinājumu un kļūdu. Jūs varēsit koncentrēties uz biznesa veidošanas un attīstīšanas uzdevumiem un savu dienu pavadīt darot to, kas jums patīk.

1. kļūda, neizveidojot grafiku, kas derētu jums.

Veidojot grafiku, pārliecinieties, ka ņem vērā šādus nosacījumus:

1. Kad tu esi visproduktīvākais? Piemēram, vai jūs labāk no rīta varat koncentrēties vispirms? Vakarā pēc tam, kad saule ir norietējusi? Dienas vidus? Kad ir jūsu labākais laiks strādāt? Šis ir laiks, kad jāplāno augstas prioritātes vai peļņas gūšanas uzdevumi.

2. Kāds ir jūsu ģimenes / personīgais grafiks? Vecāki, laulātie, bērni un ārējās saistības ietekmē jūsu produktivitāti un grafiku. Piemēram, ja jūs brīvprātīgi piedalāties sava bērna skolā katru piektdienu, iespējams, ir laba ideja saglabāt piektdienu skaidru un pārējās nedēļas dienās pievērsties savam biznesam.

3. Cik jūs vēlaties strādāt katru dienu vai nedēļu? Jums nav jāstrādā katru dienu 9–5. Faktiski, ja vēlaties strādāt divas dienas nedēļā vai sešas, tas viss ir atkarīgs no jums; tomēr, plānojot savu biznesu, ņemiet vērā savas vajadzības.

Kļūda Nr. 2 neatzīst laika zīdītājus

Laika zīdītāji ir tie ieradumi un uzdevumi, kas prasa vairāk laika, nekā jūs domājat. Viņi patērē jūsu dienu, un, pirms jūs to zināt, ir pienācis laiks paņemt bērnus no skolas vai pagatavot vakariņas.

Tātad… .Kas jūs attur no produktivitātes?

Kopējā laika zīdītāji ietver:

1. E-pasts - Mērķis ir daļu no jūsu e-pasta izmantot ārpakalpojumos un automatizēt, un pēc tam pārbaudiet to ne vairāk kā divas reizes dienā. (Eksperti iesaka nepārbaudīt e-pastu vispirms no rīta. Tā vietā saglabājiet to dienas beigās, kad jau esat izpildījis svarīgos vienumus savu uzdevumu sarakstā.)

2. Grāmatvedība - izmantojiet ārpakalpojumus / automatizējiet visu, ko varat, un pēc tam katru nedēļu vai mēnesi atvēliet laiku, lai paveiktu pārējo.

3 · Sociālais tīkls - esiet disciplinēts. Ieplānojiet sava sociālā tīkla laiku un pieturieties pie tā!

4 · Perfekcionisms - jā, jūs noteikti varat pārāk daudz laika veltīt projektam. Dariet visu iespējamo un virzieties tālāk. Ja jūs cīnāties ar šo, apsveriet iespēju sev noteikt laika ierobežojumu.

5 · Prokrastinācija - noskaidrojiet, kāpēc jūs kavējaties. Parasti tā liecina par to, ka jūsu sistēma nedarbojas. Šī uzdevuma automatizēšana un / vai ārpakalpojumi bieži ir vienkāršs veids, kā uz visiem laikiem pārtraukt atlikšanu.

6 · Mājsaimniecības darbus un uzdevumus - arī šos pakalpojumus varat uzticēt ārpakalpojumiem. Saimnieki ir lieliski piemēroti uzņēmumu īpašniekiem, un, ja tas nav iekļauts budžetā, apsveriet iespēju ieplānot savus darījumus un darbus jūsu dienā / nedēļā. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem un zināt, ka jums ir atvēlēts laiks, lai vēlāk pārvaldītu savas mājas.

7 · Mācības tiešsaistē, meklēšana un pārlūkošana tiešsaistē - visu dienu ir viegli pavadīt, iepazīstoties ar informāciju par jūsu nozari, un jūs varat daudz uzzināt; tomēr dienas pavadīšana sērfojot internetā nav produktīva. Apsveriet jebkādu pētījumu, kas jums varētu būt nepieciešams, ārpakalpojumus. Abonējiet emuārus, kurus parasti apmeklējat, izmantojot lasītāju. Tad jūs varat palikt atjaunināts, pavadot stundu vai divas nedēļas nogalē vai vakarā, kad parasti nedarbojaties.




Sekojiet @ThriveandGrowMe

Video Instrukcijas: Как заставить вас слушать? Как сделать голос приятным? (Maijs 2024).