Vienkāršs veids, kā sakārtot svarīgos dokumentus

• Maijs 14, 2024

Pirms dažām nedēļām man gadījās, ka, ja man kādreiz būtu jāatstāj mana māja ārkārtas situācijā, es ātri un viegli nevarētu satvert savus svarīgākos dokumentus, piemēram, apdrošināšanas dokumentus, vispārējo finanšu konta informāciju un citu lietas, kas man būtu vajadzīgas, ja notiktu īsta katastrofa. Es arī sapratu, ka citiem nebūs viegli atrast šo informāciju, ja es kaut kādā veidā būšu rīcībnespējīgs.

Nav tā, ka mani dokumenti vispār nebija organizēti, bet gan tas, ka svarīgi dokumenti bija daļa no lielākas un ne pilnībā pārnēsājamas sistēmas. (Es nedomātu izvilkt savu dokumentu atvilktni, ja es bēgtu no mājas.) Tāpēc es ar prieku satiku produktu, kas solīja padarīt manu galveno dokumentu organizēšanu salīdzinoši nesāpīgu: Securita Vital Records PortaVault. Es to pārbaudīju, un šeit ir tas, ko es par to domāju.

Kas tas ir
PortaVault ir sistēma, ko veido audekla rāvējslēdzējs, trīs gredzenu stiprinājums, sekciju dalītāji ar informāciju par to, ko katrā kategorijā uzglabāt, plastmasas dokumentu aizsargu piedurknes, drukātas etiķetes, lai identificētu, ko jūs ievietojat piedurknēs, neliels audekls maisiņš un iepriekš iespiestas veidlapas ar vietu informācijai, piemēram, ārkārtas kontaktiem, veselības vēsturei un katastrofu plānošanai. Saistnei ir arī plecu siksna un plastmasas "lietusmētelis".

Kā tas strādā
PortaVault ir paredzēts tādu lietu glabāšanai kā testamenti, dzimšanas apliecības, finanšu konta informācija, apdrošināšanas polises un zāļu recepšu informācija - īsi sakot, jebkas, kas jums varētu būt nepieciešams ārkārtas situācijā vai kas citiem varētu būt vajadzīgs, ja jūs kļūtu rīcībnespējīgs. Sadaļu dalītāji - plānošana un kontakti, identifikācija un ģimenes dokumenti, veselība un medicīna, finanses un īpašums, apdrošināšana un īpašuma plānošana un nodokļi - sniedz vadlīnijas par dokumentiem, kas jāiet katrā sadaļā, cik bieži jāatjaunina jūsu ieraksti, un kā nodrošināt, ka esat gatavs ārkārtas situācijai.

Glabājot dokumentus PortaVault aizsargapvalkos, katrai piedurknei pievienojat iepriekš izdrukātu etiķeti, lai identificētu, kas tajā atrodas. (Ir arī pielāgojamas etiķetes visam, kas vēl nav ņemts vērā iepriekš izdrukātajās versijās.) Ir arī vērts aizpildīt veidlapas katrā sadaļā, lai informācija, kas citādi varētu būt izkliedēta, - medicīniskā vēsture, svarīga kontaktinformācija numurus, jūsu vērtslietu un kolekciju priekšmetu sarakstu utt. - glabā vienuviet.

Cik ilgi tas prasa
Es pavadīju nedaudz vairāk par divām stundām, iepazīstoties ar sistēmu, lasot sekciju sadalītājus un citas instrukcijas, aizpildot veidlapas, kā arī nododot lietas ierakstu aizsarga piedurknēs un marķējot tās. Ja jūs izmantotu sistēmu visai ģimenei, jums, iespējams, būtu nepieciešams nedaudz vairāk laika, tāpat kā tad, ja, iesākot, jūsu dokumenti nebūtu samērā labā kārtībā. Protams, jūs nedēļas laikā varētu iestatīt sistēmu pamazām, un tas, iespējams, neaizņemtu vairāk kā 15–30 minūtes dienā.

Kāpēc man tas patīk
Es neesmu īpaši liels fasēto kartotēku ventilators. PortaVault tomēr bija noteikuma izņēmums. (Un, protams, man nav intereses par produktu vai tā mātesuzņēmumu.) Iesācējiem, jo ​​šeit ir daudz mazāk kategoriju nekā daudzās citās kartotēkās, tāpēc man bija vieglāk un mazāk nomākta to lietošana. Man patīk arī tas, ka ir viegli "ignorēt" standarta ieteikumus par to, kur glabāt lietas: ja jūs domājat, ka jūsu IRA konta informācijai būtu jāiet finanšu, nekustamā īpašuma, nevis nodokļu un nekustamā īpašuma plānošanas jomā, ievietojiet to tur un pierakstiet to sistēmas dokumentu meklētāja veidlapa.

Mani pārsteidza arī PortaVault uzmanība mazām (bet potenciāli nozīmīgām) detaļām. Dokumentu aizsarga piedurknes ir ielocītas ārējā malā, kas atvieglo apjomīgu dokumentu glabāšanu, bez piedurknēm saliecot sānos. Saistviela izvelk no audekla korpusa, tāpēc ar to ir viegli strādāt. Iepriekš iespiestas veidlapas ir vienkāršas un loģiskas. Mazais rāvējslēdzēja maciņš (kurš pats iespīlē saistvielā) ir piemērota vieta papildu atslēgām, skaidrai naudai, datora zip diskdziņiem un citām mazām lietām, kuras ir viegli pazaudēt. Un pats lielākais korpuss ir pilnībā rāvējslēdzējs, ir ūdensizturīgs un tam ir izturīgs rokturis gar mugurkaulu.

Dažas nobeiguma piezīmes
Kā jebkurai sistēmai, arī PortaVault prasa zināmas pūles: jums ir nepieciešams laiks, lai savāktu dokumentus, aizpildītu veidlapas un regulāri atjauninātu informāciju sistēmā. Galu galā, satverot saistvielu, kas pilna ar novecojušiem un neprecīziem ierakstiem, jūs iegūsit tikpat labu kā satverot neko.Jums arī jāpārliecinās, ka PortaVault atrodas drošā un viegli pieejamā vietā - tādu, kas ir zināms visiem jūsu mājsaimniecības locekļiem; Ja tas ir ievietots skapja aizmugurē vai paslēpts vietā, kuru jūs tikai zināt, to būs grūtāk nokļūt, kad tas būs nepieciešams.

Kad es centos panākt sistēmas uzstādīšanu un novietot to loģiskā vietā, es atklāju, ka man no pleciem ir milzīgs svars. Es ceru, ka zemestrīce, ugunsgrēks vai cita katastrofa nekad neatstāj mani bēgot no mājas pēc brīža vai es kļūstu rīcībnespējīga, bet, ja kādai no šīm lietām vajadzētu notikt, es zinu, ka mani vissvarīgākie dokumenti ir kārtībā un gatavi doties tālāk. Tādu mierīguma un gandarījuma sajūtu es ļoti iesaku.

Lai uzzinātu vairāk par PortaVault, apmeklējiet vietni //www.securitaonline.com/products.htm.

Video Instrukcijas: Driver app announcement with Uber CEO | April 10, 2018 | Uber (Maijs 2024).