Mapju lietošana programmā Outlook

• Maijs 12, 2024

E-pasts ir kļuvis par izvēli saziņai, aizstājot vēstules, piezīmes un tālruņa zvanus. Kaut arī saziņai pa e-pastu ir tādas priekšrocības kā saziņa 24 stundas diennaktī, sarunu izsekošana un bez braucieniem uz pasta nodaļu, e-pasta izmantošanai tradicionālo saziņas veidu vietā ir arī daudz trūkumu. Tie ietver informācijas pārslodzi, pastāvīgu saziņu un atšķirībā no tālruņa zvana, kad tā tiek pārtraukta, e-pasts paliek jūsu kontā, gaidot izdzēšanu vai iesniegšanu, kā rezultātā iesūtne ir pārpildīta.

(Piezīme: man iesūtnē ir bijuši cilvēki ar vairāk nekā 15 000 e-pasta vienumiem! Tagad tas ir pārpildīts!)

Ir vairākas metodes, kuras var izmantot, lai palīdzētu sakārtot un iztīrīt iesūtni, kā arī metodes, kas var palīdzēt jums saglabāt kārtību, lai jūsu iesūtne netiktu kontrolēta.

Pirmā metode, kuru mēs izpētīsim, ir mapju izmantošana. Mape programmā Outlook ir ekvivalenta mapei Windows - tā tiek izmantota mājas un organizē failus vai šajā gadījumā e-pastu.

Mapes var ligzdot, kas ļauj izveidot mapi mapē, kas palīdz kārtot vēl vieglāk. Vienkārši esiet piesardzīgs, neveidojot pārāk daudz mapju, pretējā gadījumā vēlāk var būt grūti atrast objektus.

Lai izveidotu mapi programmā Outlook 2003/2007:

1. No Fails izvēlne atlasīt Jauns, tad Mape

2. Ierakstiet mapes nosaukumu mapē Vārds kaste

3. Iekš Mape satur lodziņā atlasiet Pasts un pasta sūtījumi

   
   

4. Atlasiet jaunās mapes atrašanās vietu

5. Klikšķiniet uz labi

Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz kreisās navigācijas izvēlnes Iesūtne un atlasīt jaunu mapi

Lai izveidotu mapi programmā Outlook 2010:

1. Klikšķiniet uz Mape cilne

2. Klikšķiniet uz Jauna mape

3. Iekš Mape satur lodziņā atlasiet Pasts un pasta sūtījumi

4. Atlasiet jaunās mapes atrašanās vietu

5. Klikšķiniet uz labi

Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz kreisās navigācijas izvēlnes Iesūtne un atlasīt jaunu mapi

Kad esat izveidojis mapes struktūru, pašreizējos un jaunos e-pasta ziņojumus varat pārvietot uz mapēm, velkot un nometot e-pastu (pašreizējais e-pasts) vai izmantojot kārtulas, lai pārvietotu jaunu e-pastu uz mapēm, kad tas tiek saņemts.

Lai pašreizējo e-pastu pievienotu mapei:

Atlasiet e-pastu, kuru vēlaties pārvietot uz mapi. Piezīme: varat atlasīt vairākus e-pastus, turot ctrl taustiņu, vienlaikus noklikšķinot uz e-pasta.

Varat arī pārvietot mapi, veicot šādas darbības:

• Ar peles labo pogu noklikšķinot pa e-pastu un izvēloties Pārvietot uz Folder vai

• Velciet izvēlēto e-pastu mērķa mapē kreisajā navigācijas pusē

Tālāk es apspriedīšu noteikumu izmantošanu, lai palīdzētu jūsu e-pastu sakārtot bez jūsu mijiedarbības. Sekojiet līdzi!

Video Instrukcijas: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) (Maijs 2024).