Preses dienas plānošana

• Maijs 1, 2024

Būsim atklāti. Jūs varētu plānot lielāko notikumu pasaulē, bet, ja neviens par to nezina, jūs, iespējams, tikpat labi divkāršojat īkšķus birojā ar kājām uz augšu uz galda, ēdot ķiveres.

Pat izmantojot tādas mārketinga iespējas kā “dari pats”, piemēram, Facebook, emuāru veidošana un Twitter, jums joprojām ir jāveido attiecības ar vietējiem plašsaziņas līdzekļiem, lai iegūtu vārdu.

Plašsaziņas līdzekļu uzmanības pievēršana var būt sarežģīta, it īpaši lielā sabiedrībā ar lielu konkurenci. Galvenais ir radīt neatvairāmu notikumu, nodibināt personiskus kontaktus ar presi un parādīt viņiem uzmanību, ar kuru viņi nekur citur nokļūs.

Tiklīdz viņi ar jums tiksies, jūs būsiet pārsteigti, kā paziņojumi presei sāk pievērst uzmanību, ko vienmēr esat vēlējies, lai viņi saņemtu!

Šeit ir daži padomi, kā jūs varat sākt:

1. Nesūtiet vēstuli vai e-pastu uz vispārējo adresi! Nesteidzieties, lai piezvanītu katrai avīzei, radiostacijai un televīzijas stacijai, lai uzzinātu, kas atspoguļo kultūras ainu jūsu kopienā. Visu savu korespondenci adresējiet tieši šai personai. Jautājiet savam vietējam konferenču un apmeklētāju birojam, lai palīdzētu izveidot mediju kontaktu sarakstu.

2. Uzziniet, kādā formātā viņi labprātāk saņem savu informāciju. Daudzi dod priekšroku e-pasta paziņojumiem presei, lai viņi varētu pilnveidot savu rakstīšanu, izgriežot un ielīmējot tieši no jūsu dokumenta. Bet citi dod priekšroku drukātajai kopijai pa pastu vai faksu.

3. Izvēlieties galveno notikumu, kas sakristu ar jūsu Preses dienu. Varbūt jums ir gaidāma kāda svarīga izstāde vai nozīmīga jubileja, ko svinēt. Plašsaziņas līdzekļiem ir jābūt iemeslam. Jūs, iespējams, negūsit panākumus, ja vēlaties tikai viņus parādīt.

4. Izveidojiet īpašu iespēju presei, kuru vidusmēra cilvēks nevar iegūt. Varbūt tā ir pieeja jūsu profesionālajam personālam Q&A sesijai. Vai aizkulišu tūre. Sniedziet viņiem “pirmo skatienu” uz to, ko jūs darāt, - atveriet galeriju, kas ir slēgta, gatavojoties jūsu jaunajam eksponātam tieši viņiem. Pirmo reizi parādiet jaunu papildinājumu vai renovāciju. Padariet to īpašu, un jūs saņemsiet viņiem iespēju nākt.

5. Laiks ir svarīgs. Plānojiet savu Preses dienu vēlāk pēcpusdienā un pasniedziet vieglus atspirdzinājumus. Daudzām organizācijām ir rīta sapulces un to izpildes termiņi. Pēcpusdiena parasti ir elastīgāks laiks.

6. Izveidojiet preses paketi katram dalībniekam. Iekļaujiet pēc iespējas vairāk informācijas par savu norises vietu, ieskaitot bagāžas kartes, brošūras, dalības informāciju, ielūgumus, skrejlapas, kalendārus utt. Iekļaujiet paziņojumus presei par nākamo pāris mēnešu notikumiem un programmām. Jūs varētu vēlēties iekļaut stāstu ideju sarakstu, pamatojoties uz jūsu kolekciju, izstādēm, izglītības programmām un īpašiem notikumiem, vai interesantu stāstu par vietējās vēstures tēmu. Neaizmirstiet iekļaut vārda atzīmi, kurā uzskaitīts, kādu plašsaziņas līdzekļu noieta tirgu viņi pārstāv.

7. Runājiet viņiem! Un veikt pierakstus. Pajautājiet, kādus stāstus viņi meklē un kad ir viņu termiņi. Uzziniet, vai viņi drukās jūsu iesniegtos fotoattēlus, vai arī viņi labprātāk izsūtīs savu fotogrāfu. Pajautājiet, vai viņiem ir kādi stāsti darbos, kuriem jūs varētu palīdzēt. Tīkls, tīkls, tīkls!

Video Instrukcijas: PAR MOTIVĀCIJU, LAIKA PLĀNOŠANU UN PRODUKTIVITĀTI! / CLOUDBERRY (Maijs 2024).