Īss ievads Excel Pivot tabulā

• Maijs 18, 2024

Excel Pivot tabulas nodrošina rīku, lai apkopotu, sakārtotu un analizētu sarežģītus un atkārtotus datus. Izmantojot šarnīra tabulas, jūs varat izveidot elastīgus pārskatus, kas lietotājiem ļauj viegli izveidot tikai nepieciešamos skatus, nepieprasot pilnīgi jaunu pārskatu par katru atšķirīgu izkārtojumu vai apakškopu.

Kad esat izlicis datus tā, kā vēlaties, varat vilkt 'n nomest kolonnas un rindas kopsavilkuma tabulā, lai iegūtu tikai vajadzīgo izskatu un izjūtu, vai arī varat vilkt' n drop 'tabulas noformējumā.

Lai izveidotu šarnīra tabulu, jums dati ir jāatrodas vienā izklājlapā, izkārtojot ar vienu rindu katram datu ierakstam un unikālu kolonnu galvenes rindu augšpusē, piemēram, pārdevējs, reģions, mēnesis, produkts, pārdotās vienības. Tabulā nedrīkst būt tukšas rindas vai kolonnas, taču var būt, ka trūkst atsevišķu vienumu.

Lai izveidotu pamata šarnīra tabulu, vienkārši iezīmējiet visu datu tabulu un pēc tam atlasiet Ielikt | Pivot tabula no izvēlnēm. Kā galamērķi izvēlieties "jauna lapa", un jūs tiksit novirzīts uz jauno lapu, parādot šarnīra tabulas dizaineru. Šajā brīdī jūs redzēsit to pieejamo kolonnu galvenes sarakstu, kuras var ievilkt šarnīra tabulā kā lapu filtrus, kolonnu vai rindu galvenes, vai arī atsevišķus datu vienumus, kas jāaprēķina, jāapkopo, vidējā vērtība utt.

Kad esat izlēmis par apkopoto datu pamata izkārtojumu, visas sākotnējā tabulā veiktās izmaiņas automātiski tiks atspoguļotas šarnīra tabulā ar vienkāršu peles labo pogu noklikšķināšanu un "atsvaidzināšanu" uz galda (vai arī izmantojiet šarnīra tabulas izvēlnes atsvaidzināšanu). . Tas ir ļoti ērti, ja scenāriji notiek vai pastāvīgi mainās avota dati.

Kad ir izvēlēts pamata izkārtojums, šifrēšanas tabulā esošos vienumus var formatēt, zīmējot uz “Pivot Table” dizaina izvēlnēm. Ja šīs izvēlnes netiek rādītas Excel izvēlnēs, noteikti dodieties uz šarnīra tabulas lapu un noklikšķiniet kaut kur šarnīra tabulā. Tādējādi parādīsies divas izvēlnes sadaļā “Pivot Table Tools”: opcijas un dizains. Dizains galvenokārt ir paredzēts, lai galds izskatās “glīts”; tas piedāvā pārpilnību krāsu un sloksņošanas opcijas, kā arī starpsummas un lielās kopsummas iespējas. Turpretī izvēlne Opcijas ir reālā formatēšanas jauda.

Izvēlnē Opcijas un pa labi pa labi redzēsit pogu Lauku saraksts. Noklikšķinot uz tā, jūs saņemsit atpakaļ sākotnējo izkārtojuma pārvaldnieku. Izkārtojumu pārvaldniekā varat noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas blakus jebkuram tabulas vērtības elementam un pēc tam izvēlēties “Vērtības lauka iestatījumi”. Tas ļauj manipulēt ar šo konkrēto elementu izmantotā aprēķina (summa, skaitlis, vidējais rādītājs utt.) Un tā attēlošanai izmantotā skaitliskā formāta izteiksmē.

Ja vēlaties izveidot jaunu, aprēķinātu lauku no dažiem esošajiem datiem, izvēlnē Opcijas izvēlieties "formulas" un pēc tam - "Aprēķinātais lauks". Tas ļauj jums izveidot starpību vai koeficientu vai citu divu vai vairāku tabulā esošo lauku kombināciju, piemēram, pārdošanas procentuālās izmaiņas no viena mēneša uz nākamo. Kad esat definējis aprēķināto lauku, varat to ievietot un formatēt tabulā tāpat kā jebkuru no avota datu laukiem.

Šis ir ļoti īss pārskats par Excel rakurstabuļu jaudu. Svarīgi atcerēties, ka, lai arī iegūt to, ko vēlaties, var būt laikietilpīgi, tabulas noformējumu var izmantot atkārtoti, vienkārši aizstājot avota datus un atsvaidzinot šarnīra tabulu. Tas ilgtermiņā liek galda dizaina centieniem atmaksāties.

Video Instrukcijas: Finanšu uzevumi ar analitiskām formulām (Maijs 2024).