Kathi Burns pārskats par to, kā iemācīties

• Maijs 12, 2024

Ja es varētu reizi par visām reizēm atmaskot vienu organizēšanas mītu, tas būtu šis: Organizēšanās ir viss, kas saistīts ar lietām. Mans darbs kā profesionāls organizators un mana personīgā pieredze man atkal un atkal ir parādījusi, cik patiesa tā ir. Pieliekot vairāk organizācijas savai dzīvei un baudot šīs organizācijas priekšrocības ilgtermiņā, tas nozīmē daudz vairāk, nekā nodarboties ar fiziskām lietām, kas varētu traucēt jūsu ceļu.

Man vienmēr ir patīkami atrast citus, kuriem ir šāda filozofija, un viens no viņiem ir profesionāls organizators un attēlu konsultants Kathi Burns, CPO. Kathi ir grāmatas autore Kā apgūt savas muck, jauna grāmata par organizācijas spēka izmantošanu, lai dzīvotu bagātāku dzīvi.

Ievadā Kathi raksta, ka viņas grāmata atklās divus noslēpumus: ka "kaut kā mainīšana ārpus [sevis], piemēram, biroja vides vai fiziskā izskata, katalizē jūsu iekšējā sevis pārveidošanu" un ka "nelielas, šķietami nenozīmīgas izmaiņas fiziskajā vidē vide var dot jūsu dzīves pieredzē rezultātu, kas ir proporcionāls darbības lielumam. " Kathi pārņem šo filozofiju visā grāmatā.

Papildus holistiskajai pieejai organizācijas organizēšanai, Kathi grāmatā bija arī vairākas citas lietas, kas man patika:

• Katra nodaļa sākas ar jautājumu sēriju, kas paredzēta, lai palīdzētu jums izlemt, kuru nodaļu lasīt vispirms. Cīnās ar savu mājas biroju? Sāciet ar 3. nodaļu. Vajadzīgs drēbju skapis un attēla kapitālais remonts? Sāciet ar 8. nodaļu. Vai vēlaties visu enchilada? Sāciet no sākuma.
  
• Katrā nodaļā ir arī konkrēti, viegli izpildāmi darbības soļi, kas izstrādāti, lai palīdzētu īstenot apspriestās idejas un projektus.
  
• Grāmatā Kathi izmanto reālās dzīves piemērus no darba ar klientiem - lielisks veids, kā redzēt, kā viņas paņēmieni ir darbojušies un ietekmējuši citus.
  
• Vairākās nodaļās Kathi piedāvā vadlīnijas, kā izvēlēties konkrētas jums piemērotas organizēšanas sistēmas un izmantot padomus un paņēmienus, ko viņa piedāvā savā dzīvē. Piemēram, 1. nodaļā (Apgūstiet savus dokumentus) ir sniegtas pamatnostādnes papīra pārvaldības sistēmas izvēlei, savukārt 6. nodaļā (Kā atbrīvot un apgūstiet grafiku) ir sniegti norādījumi, kā izlemt, kuras sanāksmes ir vērts apmeklēt, un kā tās izmantot pēc iespējas labāk.
  
• Kathi rakstīšanas stils ir silts, atvērts un viegls. Grāmatu ir viegli un jautri lasīt, un tajā nav aizliktas vai tehniskas valodas.
  

No otras puses, bija dažas lietas, kuras es vēlētos, lai grāmata būtu darījusi mazliet savādāk:

• Piedāvā elastīgākus ieteikumus. Daži no Kathi ieteikumiem man šķita mazliet pārāk specifiski. Piemēram, diskusijā par mājas biroja izveidi viņa piedāvā idejas ļaudīm, kuriem faktiski ir atsevišķa telpa, kuru var izmantot, lai novietotu pilnu galdu, krēslu, kartotēku un plauktus, bet ne cilvēkiem, kuru mājas birojs ir daļa no citas istabas vai nedaudz vairāk par nelielu stūri iespiestu galdiņu.
  
• Iekļauti dažādi attēli. Visā grāmatā ir vairākas Kathi fotogrāfijas, un, lai arī bija patīkami redzēt autoru lappusēs (gandrīz likās, ka viņa runā tieši ar mani), es būtu gribējis redzēt arī dažus citus attēlus - piemēram, viņa ieteiktās kartotēkas attēls. Dažādas fotogrāfijas būtu devušas papildu skaidrību Kathi piedāvātajām idejām.
  
• Pārliecināts par absolūtiem. Lielākai grāmatas daļai Kathi izvairījās no visiem piemērotajiem ieteikumiem. Tomēr tie parādījās neregulāri, tāpat kā viņas nodaļā par e-pastu, kurā viņa paziņo, ka neviens nedrīkst pārbaudīt e-pastu vairāk kā trīs reizes dienā. Plašākiem ieteikumiem par to, kā neļaut e-pastam pārņemt jūsu dienu, es būtu atradis lielāku vērtību nekā šāds ierobežojošs (un daudziem - pietiekami nepievilcīgs, lai izvairītos no tieša) ieteikuma.
  

Šeit arī jāpiebilst, ka, lai arī Kathi ievadā grāmata tiek parādīta kā tāda, kuru var attiecināt uz ikvienu, informācija, ko viņa piedāvā turpmākajās nodaļās, ir paredzēta mazo uzņēmumu īpašniekiem. Ja jūs neesat uzņēmuma īpašnieks, jūs joprojām atradīsit vērtību daudzos viņas ieteikumos, bet citi (piemēram, klientu attiecību pārvaldības programmas izvēle un izmantošana), iespējams, jums nebūs svarīgi.

Kopumā man patika Kathi grāmata un īpaši novērtēju viņas uzmanību uz to, kā dezorganizācija mūs ietekmē daudzos līmeņos, tālu ārpus kosmosa un citām lietām, un uz to, kā organizēšanās var izraisīt būtiskas dzīves pārmaiņas. Grāmata ir ātri un ērti lasāma, un tā ir veidota tā, ka, lasot to no vāka līdz vākam, jūs iegūsit tik daudz, cik iegūsit, pārlecot pa labi līdz nodaļai vai divām, lai arī katrā ziņā Ļoti iesaku izlasīt ievadu.

Informācijas atklāšana: Es saņēmu bezmaksas grāmatas eksemplāru no izdevēja Lemongrass Publishing.