Administratīvo profesionāļu nedēļa

• Maijs 20, 2024

Administratīvo speciālistu nedēļa, kuru sākotnēji sauca par Nacionālo sekretāru nedēļu, ir nedēļa, kurā godina sekretārus, administratīvos asistentus un citus, kuru amata nosaukums ietilpst šajā ļoti plašajā lietussargā.

Es jau iepriekš esmu dalījies ar šo informāciju, taču jūtu, ka tā atkārtojas. Šos nenogurstošos biroja darbiniekus vairs nevar uzskatīt par “vienkārši sekretāriem”, jo viņu pienākumi ir pieauguši no vēstuļu rakstīšanas līdz liela personāla vadīšanai. Šīs svinību nedēļas sākumā tika izveidota, lai atzītu un pateiktos sekretāriem par viņu ieguldījumu darba vietā; kā arī palīdzēt atgriezt cilvēkus sekretāru jomā. Mūsdienās amatu nosaukumi un apraksti ir mainīti, lai tie labāk atspoguļotu šo čaklo profesionāļu paveikto. Daži cilvēki tos mīļi sauc par “adminiem”, šie cilvēki dara visu un jebko, sākot no atbildēšanas pa tālruni un beidzot ar vadītāju sanāksmju apmeklēšanu.

Agrāk sekretāri bija tā neredzamā līme, kas kopā uzturēja birojus un dažreiz arī uzņēmumus. Kā bijušajam administratoram mans darbs bija visaptverošs. Es atbildēju pa tālruni, izveidoju sanāksmes diviem vai divdesmit, pārskatīju cilvēkus un sastādīju līgumus; un jā, es pagatavoju kafiju.

Nacionālā sekretāru nedēļa nosaukums mainījies ar laiku. Tas tika mainīts uz Profesionālo sekretāru nedēļa un tagad ir pazīstams kā Administratīvo profesionāļu nedēļa.

Bijušais Starptautisko sekretāru sekretārs Nan Nemars uzrakstīja grāmatu ar nosaukumu Vai vēlaties, lai es daru ko?, kas attiecas uz darba ētiku, biroja dilemmām un citām lietām, ar kurām administratīvie speciālisti saskaras katru dienu. Nemars aptaujāja visu līmeņu sekretārus, viņi atvēra un dalījās stāstos, kas izvērsa toņu diapazonu no smieklīga līdz postošam uz tēmu "Jūs vēlaties, lai es daru ko?" Grāmata tika uzrakstīta 1998. gadā, bet ētika joprojām ir aktuāla. Visu mūžu es nevaru pamudināt šo grāmatu mest vai atdot.

Viena no manām filmām ir 1988. gads Darba meitene Lomās Melanija Grifita kā sekretāre vai strādājoša meitene un Sigourney Weaver kā nejūtīga, ar lielu jaudu un nedaudz izturīga Volstrītas izpilddirektore. Filma sniedz šķībs un humoristisks ieskats izpildvaras un atbalsta personāla attiecību pasaulē un biroja politikā. Kad Grifitas tirāniskais priekšnieks tiek palaists mājās ar salauztu kāju, viņa joprojām riebj rīkojumus, neņemot vērā sekretāres privāto laiku. Viņai ir savākšana ķīmiskā tīrīšana un vairāk. Kad liels honcho maldina pārāk strādājušo sekretāri kā priekšnieci, viņa viņu neizlabo. Mums visiem būtu jāapzinās un jāpateicas, ka vairums priekšnieku nav tādi, kādi redzēti šajā smieklīgajā filmā.

Ja esat menedžeris, neaizmirstiet paziņot savam administratīvajam speciālistam, ka viņš / viņa tiek novērtēts. Ja esat administratīvais darbinieks un vēl neesat saņēmis tik svarīgu paldies no sava priekšnieka, neceriet izmisumā, dodieties ārā un iegādājieties paši savus ziedus. Ielieciet tos vāzē uz sava galda un izbaudiet skaistumu.

Nacionālā sekretāru asociācija (NSA) tika dibināta 1942. gadā, lai nodrošinātu profesionālu tīklu un izglītības resursus sekretariāta darbiniekiem. 1997. gadā asociācijas nosaukums tika mainīts uz Starptautiskā administratīvo profesionāļu asociācija (IAAP), lai ietvertu daudz dažādu administratīvo amatu nosaukumus un atzītu administratīvā atbalsta personāla pieaugošo lomu uzņēmējdarbībā un valdībā. IAAP ieviesa papildu uzlabotus sertifikācijas kursus, lai noteiktu atzītus profesijas izcilības standartus. Lai iegūtu papildinformāciju, apmeklējiet vietni //www.iaap-hq.org/

Video Instrukcijas: HR NEDĒĻA LATVIJA 2019 | GADA NOTIKUMS HR PROFESIONĀĻIEM (Maijs 2024).