Pavasara tīrīšana jūsu biznesam vai darba vietai

• Aprīlis 30, 2024

Pavasaris ir tradicionāls laiks, lai risinātu sarežģītus tīrīšanas darbus mājās, un ir piemērots laiks, lai risinātu arī šos darbus jūsu biznesā vai darba telpā. Neatkarīgi no tā, kur atrodas jūsu bizness, šie padomi palīdzēs sveikt siltākus laika apstākļus, kas ir organizētāki un gatavi veidot savu biznesu.

1 - mazgājiet logus, lai jums būtu skaidrs priekšstats par visu, kas atrodas ārpus tā. Iztīriet grīdas un grīdlīste, un sienas notīriet vietas. Pārbaudiet, vai stūros nav zirnekļtīkla un notīriet arī gaismas ķermeņus.

2 - Notīriet datora un biroja aprīkojuma virsmas ar mitru drānu, lai notīrītu putekļus. Notīriet zem aprīkojuma. Notīriet datora monitoru un tastatūru. Tīrot biroja aprīkojumu, atkārtoti uzpildiet printeri un faksa aparātus un pārliecinieties, vai jums ir rezerves tinte vai toneris.

3 - notīriet darba virsmas. Noņemiet visu un putekļus vai mazgājiet galdu vai darba vietu. Kad jūs ievietojat lietas atpakaļ, notīriet tās arī. Aizpildiet skavotāju un saspraudes turētāju. Izmetiet vecās tintes pildspalvas.

4 - Mētājiet vecos žurnālus un dokumentus. Izmetiet papildu kalendārus, it īpaši pagājušā gada.

5 - ievietojiet vizītkartes, kuras esat savācis no kontaktpersonām. Ja jūs patiešām vēlaties atšifrēt, skenējiet tos un izveidojiet virtuāla vizītkartes failu.

6 - noņemiet pie monitora vai ziņojumu dēļa piezīmju lapas vai citus novecojušus atgādinājumus.

7 - netīriet savus grāmatu plauktus un grāmatas. Izņemiet visas grāmatas, kas jums vairs nav vajadzīgas, un vai nu pārdodiet, vai arī ziedojiet.

8 - Saglabājiet vai nometiet visus savus vaļīgos dokumentus.

9 - apkopojiet visas piegādes vienā “piegādes” apgabalā. Darbojas skapis vai failu atvilktne, un, glabājot tos kopā, jūs vienmēr zināt, kur atrodas jūsu piederumi. Turklāt ir vieglāk inventarizēt un pievienot nepieciešamās preces iepirkumu sarakstam.

10 - notīriet e-pasta iesūtni. Iestatiet apakšmapes ziņojumiem, kas jums jāsaglabā vai uz kuriem jāatbild, lai iesūtne paliktu tukša.

11 - dublējiet datoru un ieplānojiet regulāras dublējumkopijas. Izvēlieties dienu reizi mēnesī un šajā datumā katru mēnesi izveidojiet dublējumu. Jums var būt nepieciešams vairāk vai mazāk biežs dublējums, bet padariet to par parastu.

Šajos rakstos ir papildu padomi un informācija par organizēšanu un produktivitāti:

Organizējiet savu Darba dienu īsā laikā

Pieci padomi, kā paveikt lietas katru dienu

Pārvaldiet savu enerģiju, lai maksimāli palielinātu laiku