Efektīva laika vadība

• Maijs 3, 2024

Mums visiem ir vienāds stundu skaits dienā, bet šķiet, ka daži cilvēki šajās stundās veic daudz vairāk nekā citi. Kā viņi to dara? Efektīvs laika pārvaldības plāns ir kritisks veiksmīga mazā biznesa īpašniekam, ieskaitot personīgo šefpavāru.

Laika pārvaldība mūsdienās ir populārs buzz vārds. Daudz tiek diskutēts par to, vai ir lietderīgāk dienu plānot elektroniski vai uz papīra. Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties izmantot kazenes, zīmuli un papīra spilventiņu vai jebko citu, tie paši principi ir spēkā. Šis ir pirmais no divdaļīgajiem rakstiem ar dažiem soļiem, kas jums jāievēro.

Plānošana ir pirmais kritiskais solis. Jums jānovērtē veicamie uzdevumi, nepieciešamais laika daudzums un visnozīmīgākā notikumu secība.

Izveido sarakstu. Ja nav rakstiska saraksta, iespējas to paveikt ir ievērojami samazinātas. Vienkāršs darāmo lietu saraksts palīdzēs jums turpināt ceļu. Es visur ņemu spirālveida piezīmju grāmatiņu, lai mans “darāmā” saraksts būtu pie rokas.

Nosakiet prioritātes. Ir svarīgi noteikt kārtību, kādā jāveic uzdevumi. Ļoti vilinoši ir iziet cauri viegli darāmā saraksta vienumiem un nekad neaizpildīt kritiskos priekšmetus.

Izmantojiet laika blokus. Centieties sev atvēlēt laiku, kas nepieciešams uzdevuma veikšanai vienā nepārtrauktā laika blokā. Tas padarīs jūsu produktu daudz produktīvāku, jo tas ietaupa jūsu laiku, kas vajadzīgs, lai pārskatītu, kur aizgājāt, un atkal veidotu rezerves kopijas.

Samaziniet pārtraukumus. Ja strādājat ar svarīgu uzdevumu, ir pareizi ļaut automātiskajam atbildētājam uzņemt tālruņa zvanus. Apsveriet iespēju visus zvanus vienā laika posmā atgriezt vēlā rītā un / vai vēlā pēcpusdienā. Tas pats attiecas uz e-pastu. Reti ir kritiska vajadzība pastāvīgi uzraudzīt ienākošo e-pastu. Daudz efektīvāk ir noteikt laika bloku ziņojumu pārbaudei un atbildēšanai uz tiem.

Dažreiz sakiet “nē”. Praksē pašpārliecinātība. (Man tiešām pašam ir jāstrādā pie šī!) Jūsu laikā ir iesniegts daudz pieprasījumu. Iegūstiet ieradumu pajautāt sev, vai tas ir jūsu laika vislabākais izlietojums un vai ir kāds cits, kurš varētu tikt galā ar šo uzdevumu, atbrīvojot jūs no darba kaut ko produktīvāku.

Vairāk lielisku ideju sekos efektīvas laika pārvaldības II daļā

Video Instrukcijas: Kurss Efektīva laika vadība (Maijs 2024).