Administratīvie asistenti piedāvā Plus One pakalpojumu

• Maijs 21, 2024

Daudzās organizācijās termins “sekretārs” jau sen ir kļuvis par jēdzienu. Mūsdienu darba devēji izmanto administratīvos palīgus, lai sniegtu tik nepieciešamo biroja un administratīvo atbalstu. Administratīvie asistenti veic ļoti dažādus uzdevumus. Faktiski, ja aprakstītu administratīvā asistenta funkcijas, viņus varētu uzskatīt par sava biroja informācijas un komunikācijas vadītājiem. Administratīvie asistenti izplata informāciju, plāno, organizē, organizē ceļojumus, veic pētījumus un virkni citu uzdevumu.

Labs administratīvais palīgs ir tas, kurš ir uzticams, uz kuru var paļauties, lai paveiktu darbu un saglabātu konfidencialitāti, kad tas nepieciešams. Lieliskam administratīvajam palīgam ir intuitīva spēja noteikt, kas ir svarīgi, salīdzinot ar biroja laika izšķiešanu. Lielisks administratīvais asistents pastāvīgi piedāvā plus vienu pakalpojumu.

Kas ir plus viens pakalpojums?

Plus viens pakalpojums veic šo papildu soli projekta vai uzdevuma pabeigšanā. Plus viens pakalpojums aizver visas nepilnības, caur kurām rodas kļūdas, piemēram:

Pakas nosūtīšana - ikviens var ievietot paku pa pastu. Iedomājieties, ka priekšnieks saņem zvanu, kurā vaicā, kur atrodas šī pakete. Plus viens pakalpojums seko paketei dažas dienas pēc nosūtīšanas, lai pārliecinātos, ka pakotne ir nonākusi galapunktā, lai izvairītos no mulsinošajiem telefona zvaniem, kas netiek saņemti.

Piezīmes iekļaušana - ja jūsu vadītājs pieprasīja piezīmi iekļaut paketē, ja jūs domājat, ka zināt, kāds ziņojums ir jānodod, svarīgāk ir sastādīt piezīmi un pēc tam to nodot savam vadītājam apstiprināšanai.

Pārbaudiet cenu - ja menedžeris pieprasa cenu par konkrētu preci, nesūtiet viņiem tikai e-pastu ar dolāra summu un bez paskaidrojumiem. Lielisks administratīvais asistents veiktu cenu salīdzināšanu - pēc tam iesniedziet īsu ziņojumu par cenu noteikšanu. Tas ir mazs sīkums, kas tiek ņemts vērā.

Pārbaudiet problēmu - ikviens var pārbaudīt problēmu un novērst to. Lielisks administratīvais asistents ne tikai novērsīs problēmu, bet arī atradīs galveno cēloni, kas neļaus problēmai rasties nākotnē.

Kas ir administratīvie asistenti?

Mīts, ka administratīvajiem asistentiem ir zems totēma pols bez izglītības, ir tik tālu no patiesības, kā jūs varat iegūt. Dažiem ir koledžas grādi, bet citiem nav. Daži no viņiem ir administratīvie asistenti, jo viņiem ir ļoti daudz dažādu uzdevumu un iespēja iepazīties ar organizācijas intīmākajām detaļām. Citi šo amatu izmanto kā atspēriena punktu karjeras izaugsmei. Neatkarīgi no iemesla, lieliski administratīvie palīgi, kas sniedz plus vienu pakalpojumu, ir jebkuras lieliskas organizācijas pamats.

Video Instrukcijas: Building the single digital gateway together (Maijs 2024).