Prioritāšu piešķiršana savam uzdevumu sarakstam

• Aprīlis 18, 2024

Laika pārvaldība ir problēma, ar kuru visi cīnās, un šķiet, ka ar katru dienu tā pasliktinās. Tas var būt nomākti un stresaini, ja nekad netieku galā ar savu uzdevumu sarakstu, daudz mazāk atrodot laiku atpūtai un atpūtai. Dažreiz mums vienkārši jāatzīst, ka atvēlētajā laikā mēs nevaram izdarīt visu, ko vēlamies. Ja tas jums sagādā problēmas, kā noteikt, ko atlaist un pie kā pieķerties? Var palīdzēt prioritāšu piešķiršana jūsu uzdevumu sarakstam.

Piešķirot katram jūsu uzdevumam prioritāru secību, jūs faktiski varat paveikt vairāk svarīgu lietu un iegūt labākus rezultātus no tā laika, kāds jums ir. Tas palīdz strādāt “gudrāk”, nevis grūtāk.

Darbs, nezinot savas prioritātes, nozīmē, ka jūs varat strādāt smagi un nekad nejusties tā, it kā jūs kaut ko patiešām būtu paveicis. Ikvienam ir bijušas dienas, kad mēs esam “aizņemti, aizņemti, aizņemti”, bet dienas beigās šķiet, ka mēs atrodamies tālāk savā ceļā nekā tad, kad sākām. Tas ir tas, kas notiek, kad strādājat, neizvirzot prioritāti saviem darbiem.

Var palīdzēt ļoti vienkārša ABC klasifikācijas sistēma. A ir prioritārie uzdevumi, B - sekundārie uzdevumi un C - uzdevumi, kurus vēlaties izpildīt, bet kas nav tik svarīgi kā A un B uzdevumi. Jā, C uzdevumi bieži paliek neatgriezeniski, bet, ja jūs tos sarindosit, ņemot vērā jūsu prioritātes, jūs atklāsit, ka varbūt tie nebija tik svarīgi, kā jūs domājāt. Pabeidzot svarīgākos uzdevumus, jūs ne tikai kopumā būsit produktīvāks, bet arī mazāk stresainsiet, vienkārši zinot, ka tas, ko jūs izdarījāt, ir svarīgs.

Kā piešķirt klasifikāciju:

“A” prioritātes ir tie priekšmeti, kurus jūs obligāti pabeigts. Jūsu biznesam prioritāros “A” uzdevumos jāietver lietas, kas nopelna naudu, rēķinu apmaksa un rūpēšanās par klientiem. Jūsu “A” prioritātes ir tās, kurām ir vislielākā un vistiešākā ietekme uz jūsu biznesu.

“B” prioritātes ir tie, kas jums jādara, bet nav tik svarīgi kā “A” uzdevumi. Jums varētu būt “B” prioritātes, piemēram, jaunu vizītkaršu pasūtīšana, kartotēkas pārkārtošana, jaunas vietnes saimnieka iegāde vai skrejlapas izveidošana jūsu svētku akcijām. “B” uzdevumus bieži pārceļ uz “A” statusu, jo tie kļūst tuvāk vai svarīgāki.

“C” prioritātes ir lietas, kuras vēlaties darīt kādā brīdī nākotnē, vai lietas, kuras jūs “vēlētos” darīt. Parasti tiem ir minimāla pašreizējā ietekme uz jūsu biznesu. Dažreiz viņi to nedara. Bet tas ir labi, jo tā nav galvenā prioritāte, un, zinot, tas nozīmē, ka jums par to nav jājūtas vainīgam! Un jūs vienmēr varat tos paaugstināt ranga pozīcijā pēc nepieciešamības.

Lai noteiktu, vai konkrēts elements ir A, B vai C prioritāte, domājiet par “A” uzdevumiem kā “jādara”, “B” uzdevumiem kā “vajadzētu” un “C” uzdevumiem kā “varētu”.

Īsts triks ir mācīšanās, kurš uzdevums ietilpst kādā prioritātes līmenī. Var būt vilinoši pārliecināt sevi, ka viss ir “A” un jums tas jādara visiem. Dažās dienās tas pat varētu darboties. Bet ilgtermiņā jūs atradīsit, ka nežēlīgi godīgs pats pret sevi, piešķirot prioritāti, atņem stresu izlemt, ko darīt tālāk, un padara jūsu ikdienas darbu plūsmu daudz patīkamāku un patiesībā produktīvu.

Kad uzdevumi ir sakārtoti pēc prioritātes, varat tos ieplānot tā, lai tie darbotos jūsu labā. Sāciet ar “A” uzdevumiem. Izvēlieties svarīgāko un vispirms strādājiet pie tā. Turpiniet iet no vissvarīgākā uz vismazāk svarīgo.

Visproduktīvākajā darba laikā jums jāstrādā ar vissvarīgākajiem uzdevumiem, un dienas laikā visvairāk laika jāpavada tiem “A” uzdevumiem. Pēc tam dienas laikā pēc mazākiem svarīgiem uzdevumiem varat veikt dažus mazāk svarīgus uzdevumus (parasti tādus ikdienas uzdevumus kā zvanu iesniegšana, zvanu atgriešana, e-pastu atbildēšana utt.) Īsākās sesijās.

Galvenā veiksmes atslēga ir koncentrēšanās uz to, kas ir vissvarīgākais. Tas izklausās ļoti vienkārši, taču bieži vien mēs esam “aizņemti” un vienkārši aizmirstam strādāt pie svarīgākajiem, līdz mums ir beidzies darba laiks. Prioritāšu piešķiršana uzdevumu sarakstam var būt vienkāršs, bet ļoti efektīvs produktivitātes rīks.


Gatavs sākt savu biznesu: Manā jaunajā e-grāmatā ir desmitiem darbu mājas biznesa profilos. Tagad to var iegādāties tikai par 5,99 USD: idejas Work at Home Business

Video Instrukcijas: Normena Amundsona vebinārs par grāmatu „Aktīvā iesaistīšanās” (Aprīlis 2024).